Как да използвате функцията "Бележки" в Word

Функцията "Забележка" ви позволява да публикувате коментари в документната дума на няколко потребители. Използвайки функциите "Забележка" и "Корекции", редакторът може да обясни автора на причините за извършване на промени в текста или да поиска да изясни определен фрагмент от текста, който авторът коментира използването на функцията "Бележки". Започвайки с Word 2002, бележките се показват в "облаци" (прозорци) на правоъгълната форма, които се намират вдясно от текста - бележките могат да се видят в следните режими на преглед на документи: "Маркиране на страницата" и "Уеб документ". Можете да покажете, скриете, добавяте, изтривате и редактирате бележки.

Стъпка

Метод 1 от 8:

Показване на бележки

един. Включете функцията "Бележки". Това зависи от вашата версия на думата. Word 2003 и по-ранните версии използват класическо меню и Word 2007 и 2010 използвайте лента.

В Word 2003 щракнете върху "Преглед" - "Корекции".
В Word 2007 и 2010 отидете на раздела "Преглед", в групата "проследяване", кликнете върху "Показване на корекции" и проверете опцията "Бележки"
За да деактивирате функцията и да скриете бележките в Word 2003, кликнете върху "Преглед" - "Корекции" и в Word 2007 или 2010, премахнете квадратчето "Бележки" от опцията "Бележки".

Изображение, озаглавено Използване Кутии за коментари в Microsoft Word Стъпка 2

2. Изберете правилния режим на преглед на документи: "Маркиране на страницата" и "Уеб документ". За да направите това, изпълнете следните стъпки:

В Word 2003 щракнете върху "Преглед" и след това върху "Маркиране на страницата" или "Уеб документ".

В Word 2007 и 2010 отворете раздела "Преглед" и в "Преглед на документи", щракнете върху "Page Markup" или "Уеб документ".

Дори ако не сте избрали правилната версия на преглеждането на документи и бележките не се показват, текстът, на който има бележки, ще бъдат маркирани и ще видите номера на бележката.

Метод 2 от 8:

Добавяне на бележки

един. Поставете курсора близо до текста (думите), който искате да коментирате (добавете бележка към него).

Изображение, озаглавена Използвайте полета за коментари в Microsoft Word Step 4

2. Поставете бележка. След като поставите бележката вдясно от текста, ще се покаже "облакът" с номера и текста на бележката (ако сте в документа "Page Markup" или "Уеб документ" - иначе се показва само номер номер).

В Word 2003 кликнете върху "Вмъкване" - "Забележка".

В Word 2007 и 2010 отидете на раздела "Преглед" и в групата "Бележки", кликнете върху "Създаване на бележка".

Ако между други бележки се добавя нова бележка, бележките след новите бележки ще бъдат повредени.

Изображение, озаглавено Използване Кутии за коментари в Microsoft Word Стъпка 5

3. Когато въведете текста на бележката (в "облаци"), всички функции за форматиране на текст са достъпни за вас, като например Bold, Italic, подчертаване. Можете също да вмъкнете хипервръзки в бележки.

Метод 3 от 8:

Коментиране на съществуващата бележка

един. Изберете бележката, която искате да коментирате.

Изображение, озаглавено Използване Кутии за коментари в Microsoft Word Step 7

2. За да вмъкнете коментара си, следвайте същите стъпки, описани в раздела "Добавяне на бележки". Вашият коментар ще бъде показан директно под коментираната бележка и ще получи вашия номер на последователност.

Можете да коментирате предишните си коментари. Това е добър начин да изясните формулировката на предишни коментари, ако смятате, че сте го разбрали погрешно.

Метод 4 от 8:

Редактиране на бележки

един. Показване на бележките, както е описано в раздела "Показване на бележки".

Image озаглавена Използвайте полета за коментар в Microsoft Word Step 9

2. Кликнете върху "Cloud" с бележката, която искате да редактирате. Ако не виждате пълния текст на бележката, покажете панела за преглед, за да видите пълния текст на бележките в него (вижте. Раздел "Показване на панела за преглед").

Изображение, озаглавена Използвайте полета за коментар в Microsoft Word Step 10

3. Направете необходимите промени в текста.

Метод 5 от 8:

Забележки за премахване

един. Кликнете с десния бутон върху бележката, която искате да изтриете. Отваря се изскачащо меню.

Изображение, озаглавена Използвайте полета за коментар в Microsoft Word Step 12

2. В менюто изберете "Delete Note". След премахване на бележката всички бележки след това ще бъдат отказани (техният брой ще намалее с 1).

Метод 6 от 8:

Бележки за печат

един. Преминете към "маркиране на страницата" (вижте. Раздел "Показване на бележки").

Изображение, озаглавена Използвайте полета за коментар в Microsoft Word Step 14

2. Ако не виждате бележки, ги покажете (вижте. Раздел "Показване на бележки").

Изображение, озаглавено Използване на кутии за коментар в Microsoft Word Стъпка 15

3. Изберете бележките, които ще бъдат отпечатани. Можете да изберете бележки на всички автори или бележки само от един автор.

В Word 2003 щракнете върху "Отзиви" - "Показване на корекции" - "Рецензенти" и след това изберете "Всички рецензенти" (за показване на бележките на всички потребители) или конкретен рецензент (за показване на бележки на един потребител).

В Word 2007 и 2010 отидете на раздела "Преглед", кликнете върху "Показване на корекции" - "Рецензенти" и след това изберете "Всички рецензенти" (за показване на бележките на всички потребители) или конкретен рецензент (за показване на бележките на един потребител Чест.

Изображение, озаглавена Използвайте полета за коментар в Microsoft Word Step 16

4. Отпечатване на документ. Отворете диалоговия прозорец Печат и изберете "Документ с корекции" за отпечатване на избрани бележки.

За да отворите диалоговия прозорец "Печат" в Word 2003, щракнете върху Файл - "Печат".

За да отворите диалоговия прозорец "Печат" в Word 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office (в горния ляв ъгъл) и кликнете върху "Печат".

За да отворите диалоговия прозорец "Print" в Word 2010, отидете в раздела "Файл" и в левия прозорец щракнете върху "Печат".

За да отпечатате документ без бележки, в диалоговия прозорец Печат изберете "Документ".

Метод 7 от 8:

Показване на панела за преглед

един. Отворете панела за преглед.

В Word 2003 на "лентата с инструменти за преглед" кликнете върху "Панел за преглед". (Ако лентата с инструменти "Преглед" не се появи, кликнете върху "Преглед" - "Toolbar" - "Преглед".Чест
В Word 2007 и 2010 отидете на раздела "Преглед", щракнете върху "Област за сканиране" и след това върху "Vertical Review Panel" (показан вляво от документа) или "Хоризонтален панел за преглед" (показва се над документа) (показва се над документа).

Изображение, озаглавено Използване Кутии за коментар в Microsoft Word Step 18

2. Затворете панела за преглед, като натиснете "Х" В горния десен ъгъл.

Метод 8 от 8:

Промяна на бележките за идентификатора

един. Отворете настройките на думата. Като идентификатор на Microsoft Word използва името и инициалите на потребителя, който е бил въведен по време на инсталирането на Microsoft Office. (Ако не сте въвели името и инициалите, Word ще използва името "собственик" и първата буква "O".) Можете да промените името и инициалите в думата параметри.

В Word 2003 щракнете върху "Инструменти" - "Параметри" и отворете раздела Изглед.
В Word 2007 щракнете върху бутона "Microsoft Office" и изберете "Настройки на думи". Или кликнете върху "Отзиви" - "Корекции" - "Промяна на потребителя".
В Word 2010 отворете раздела "Файл" и в левия прозорец, щракнете върху "Параметри". Или кликнете върху "Отзиви" - "Корекции" - "Промяна на потребителя".

Изображение, озаглавено Използвайте полета за коментар в Microsoft Word Step 20

2. В секцията "Лична настройка Microsoft Office" въведете името и инициалите си.

Изображение, озаглавена Използвайте полета за коментар в Microsoft Word Step 21

3. Кликнете върху OK.

Идентификаторът на новите бележки ще покаже ново име и инициали, но идентификаторът на старите бележки ще покаже старото име и инициали.

Съвети

Бележките имат цветно етикетиране в съответствие с рецензента и датата на тяхното вмъкване. Първоначалните бележки обикновено се показват в червено и най-новите бележки - синьо.
Можете да дефинирате пълното име на рецензента и датата на вмъкване на бележката, като го завивате на курсора на мишката. Необходимата информация ще бъде показана в изскачащ връх.

Предупреждения

Не можете да поставите бележка в горния или долния колонтитул.