Как да въведете формули в Microsoft Excel: 15 стъпки

Мощността на Microsoft Excel е в състояние да изчисли и покаже резултатите от данните, въведени в клетките. За да изчислите нещо в Excel, трябва да въведете формули в клетката си. Формулите могат да бъдат прости аритметични формули или сложни формули, включително условни изрази и вложени функции. Всички формули в Excel трябва да използват основния синтаксис, който ще бъде описан по-долу.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Формула за синтактична формула в Excel

един. Започнете всяка формула от знака, равен на (=). Знакът е равен на Excel, че набор от символи, които сте влезли в клетка, е математическа формула. Ако забравите равния знак, тогава Excel ще интерпретира входа като набор от знаци.

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel стъпка 2

2. Използвайте координатни връзки към клетки, които съдържат стойностите, използвани във формулата. Въпреки че можете да въведете цифрови константи във формулите си, но в повечето случаи ще трябва да използвате стойностите на други клетки (или резултатите от други формули, показани в тези клетки) във формулите. Достъпвате до тези клетки, като използвате координатна линия на низ и колоната, в която се намира клетката. Има няколко формата:

Най-често срещаната координатна връзка е използването на буквата или буквите, представляващи колоната, и зад нея броят на линията, в която е разположена клетката: например, A1 показва клетка в колона А и низ 1. Ако добавите линии над клетката, референтната референция ще се промени, за да покаже новата си позиция - добавяне на низ над клетката A1 и колоната вляво от нея ще промени връзката към нея на B2 във всички формули, които го използват.

Разнообразие от тази формула е да се направят връзки с низ или колона с абсолютно, добавяне на знак за долар ($) пред тях. Въпреки че връзката към клетката A1 ще се промени, ако се добави низ над него или колона отляво, $ 1 $ 1 референция винаги ще сочи към горната лява лявата клетка на листа, във формула, $ $ Клетката от $ 1 може да бъде различна или дори неприемлива стойност във формулата, ако редиците или колоните са поставени върху листа. (Ако желаете, можете да използвате абсолютна връзка за колона или низ отделно, например, $ a1 или $ 1).

Друг начин да направите връзка към клетката е цифров метод, в RXCY формат, където "R" Показва "Линия," "° С" Показва "колона," но "Х" и "y" - Номера и колони, съответно. Например, референтната R5C4 в този формат показва същото място като връзката $ d $ 5. Референтен тип RXCY сочи към клетка спрямо левия върха на листа, т.е. има, ако поставите низ над клетката или колоната вляво от клетката, връзката към нея ще се промени.

Ако използвате във формулата само знакът е равен на връзката към една клетка, тогава всъщност копирате стойността от друга клетка в нова клетка. Например, вход "= A2" Клетката B3 копира стойността, въведена в A2 клетката в клетката b3. За да копирате стойност от клетка на друг лист, добавете име на лист и зад него удивителен знак (!Чест. Вход "= List1!B6" В клетка F7 на листа2 показва стойността на клетката В6 на листа1 в F7 клетката на листа2.

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel Стъпка 3

3. Използвайте аритметични оператори за основни операции. Microsoft Excel може да изпълнява всички основни аритметични операции: добавяне, изваждане, умножение и дивизия, както и упражнения. Някои операции изискват други знаци, отколкото тези, които използваме, когато пиша ръчно. Списъкът на операторите е даден по-долу, по реда на приоритет (т.е. ред, в който Excel обработва аритметични операции):

Отричане: минус знак (-). Тази операция връща номера, противоположен на броя или връзката към клетката (това е еквивалентно на multiply by -1). Този оператор трябва да бъде зададен преди номера.

Процент: процент знак (%). Тази операция ще върне десетичната еквивалент на процента на числената константа.Този оператор трябва да бъде зададен след номера.

Erend към степента: знак за вмъкване (^). Тази операция изгражда номер (или стойност на връзката), който стои преди знака за вмъкване, до степен, равна на номера (или стойността на връзката) след знака за вмъкване. Например, "= 3 ^ 2" - Това е 9.

Умножение: звездичка (*). Звездичка се използва за умножение, за да се размножи, не се бърка с писмото "Х."

Решение: язовир Коси (/). Умножението и разделението имат същия приоритет, те се изпълняват от ляво на дясно.

Добавяне: плюс знак (+).

Изваждане: минус знак (-). Добавянето и изваждането е същият приоритет, те се изпълняват от ляво на дясно.

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel стъпка 4

4. Използвайте отчети за сравнение, за да сравните стойностите в клетките. Най-често ще използвате операторите за сравнение с функцията, ако. Вие поставяте връзка към клетка, цифрова константа или функция, която връща цифрова стойност от двете страни на оператора за сравнение. Сравнителните оператори са по-долу:

Равен: Знакът е равен (=).

Не са равни (<>).

По-малко (<).

По-малко или равни (<=).

Повече (>).

Повече или равни (> =).

Изображение, озаглавено тип Формули в Microsoft Excel стъпка 5

пет. Използвайте амперсандата (&) За свързване на текстови струни. Свързването на текстови струни в едно се нарича концентрация, а амперсанд е оператор, който прави концентрацията в Excel. Можете да използвате амперсанд и линии или връзки към низове - например, вход "= A1 & B2" В C3 клетъчните дисплеи "Avtozavod", Ако в клетката A1 въведе "Автоматичен", и в клетка B2 въведена "ФАБРИКА".

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel стъпка 6

6. Използвайте референтни оператори, когато работите с площта на клетките. Най-често ще използвате областта на клетките с функции на Excel, като количества, които намират количеството на обхвата на клетките. Excel използва 3 референтен оператор:

Област на оператора: дебелото черво (:). Операторът на региона показва всички клетки в областта, която започва с клетката преди дебелото черво и завършва с клетка след дебелото черво. Обикновено всички клетки в същия ред или колона- "= Суми (B6: B12)" Показва резултата от добавянето на стойностите на клетките на В6, В7, В8, В9, В10, В11, В12, докато "= Srvnov (B6: F6)" Показват средните аритметични стойности на клетките от B6 до F6.

Опицел оператор: запетая (,). Операторът на Съюза включва всички клетки или клетки на клетките преди и след него- "= Суми (B6: B12, C6: C12)" Sumbles стойностите на клетките от В6 до В12 и С6 до С12.

Преминаване на оператор: пространство (). Пресечният оператор търси клетки, общи за 2 или повече региона - например, "= B5: D5 C4: C6" Това е само стойността на клетката C5, тъй като тя се среща от първия и втория регион.

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel стъпка 7

7. Използвайте скоби, за да укажете функционалните аргументи и да замените процедурата за изчисляване на операторите. Комплектите на Excel се използват в два случая: определят аргументите на функциите и определят различна процедура за изчисляване.

Функциите са предварително дефинирани формули. Такива като греха, защото или тен изискват един аргумент, докато ако, сумите или стойностите на CPN могат да вземат много аргументи. Аргументите във функцията са разделени със запетая, например,"= Ако (a4> = 0, "Положителен," "Отрицателен"Чест" За функция, ако. Функциите могат да бъдат инвестирани в други функции, до 64 нива.

При формули с математически операции, операциите в скобите се извършват по-рано, отколкото извън тях - например, в "= A4 + B4 * C4," В4 се умножава по C4 и резултатът се добавя към А4 и в "= (A4 + B4) * C4," Първо, A4 и B4 са сгънати, а след това резултатът се умножава по C4. Скобите в операциите могат да бъдат вградени един в друг, операцията вътре в вътрешната двойка скоби ще бъде извършена първо.

Няма значение дали вложените скоби се намират в математически операции или в вложени скоби, винаги се уверете, че броят на отварящите се скоби е равен на броя на затварянето, в противен случай ще получите съобщение за грешка.

Метод 2 от 2:

Въведете формула

един. Изберете клетката, в която искате да въведете формулата.

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel стъпка 9

2. Въведете знака, равен на клетката или във формулата. Формуланият низ се намира над редовете и колоните на клетките и под лентата на менюто и лентата.

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel стъпка 10

3. Ако е необходимо, въведете отворната скоба. В зависимост от структурата може да се наложи да въведете няколко отворени скоби.

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel Стъпка 11

4. Създайте връзка към клетката. Това може да се направи по един от няколко начина: да отпечатате връзка ръчно.Изберете клетъчна или клетъчна зона на текущия табличен лист.Изберете клетка или област от клетки на друг лист маса.Изберете клетка или област на клетки на лист от друга таблица.

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel стъпка 12

пет. Ако е необходимо, въведете математическия оператор, операторът за сравнение, текстовото изявление или референтния оператор. За повечето формули ще използвате математически оператор и един от референтните оператори.

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel стъпка 13

6. Ако е необходимо, повторете 3 предишните стъпки, за да въведете формулата.

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel Стъпка 14

7. Във формулата въведете затварящата скоба за всеки отвор.

Изображение, озаглавено Тип Формули в Microsoft Excel Стъпка 15

Осем. Кликнете "Inter", Когато формулата ви е като искате.

Съвети

Когато просто започнете да работите със сложни формули, вероятно ще бъдете полезни да ги напишете на хартия, преди да влезете в Excel. Ако формулата изглежда твърде трудна за влизане в една клетка, не се подчинявайте на формулата в няколко части и въведете части в няколко клетки, след това използвайте по-проста формула в друга клетка, за да комбинирате резултатите от частите на формулата към един.
Microsoft Excel помага при въвеждането на формули, като се използват формули за автоматично задвижване, динамични списъци, функции, аргументи или други функции, които се появяват след като въведете знака във формулата, е равна на няколко знака. Натиснете клавиша "Раздел" или два пъти кликнете върху точката в динамичното меню, за да го вмъкнете във формулата - ако елементът е функция, ще бъдете помолени да въведете аргументи. Ако желаете, формулите за автоматично маркиране могат да бъдат деактивирани.
Когато преименувате листа в таблица с множество листове, опит да не използвате пространства в новото име. Excel не разпознава пропуските в имената на листите в референтните формули. (Можете също така да заобиколите този проблем, като използвате долна черта вместо име на място в името на листа, когато го използвате във формулата.Чест

Предупреждения

Не прилагайте форматиране, като запетаи или знаци за долар, на номерата при въвеждането им във формулите, тъй като Excel признава запетая като аргументи на функционалните аргументи и операторите на Съюза, а доларовите знаци са като указания към абсолютна връзка.