Как да изчислим възрастта в Excel: 9 стъпки

В Excel можете да разчитате на възрастта чрез използването на една функция без документи и формат дати за клетки с данни. Програмата Excel се възприема под формата на ординални номера, започвайки от 1 януари 1900 година. Функция "Команда" знае как да намери разликата между двете определени дати, които могат да бъдат използвани за бързо определяне на възрастта на човек.

Стъпка

един. Създайте колона с позиция "Име". Наличието на заглавието на колона обаче не е необходимо, трябва да знаете, че тази колона трябва да съдържа имената на хората, чиято възраст искате да изчислите на рождения ден.

2. Създайте колона с позиция "Дата на раждане". В тази колона в отделни линии трябва да съдържат рождените дни на хората.

Не използвайте непременно функцията "Команда" За изчисляване на възрастта. С него можете да изчислите всеки период от време, например от датата на закупуване на стоки, от датата на изпращането му и т.н.

Изображение, озаглавено изчисли възрастта на Excel стъпка 3

3. Въведете датите в обичайния формат. Уверете се, че всички въведени дати са равномерно. Ако сте в Русия или CIS, тогава форматът на датата ще изглежда така: DD.Mm.Yyyy. Ако сте в САЩ, форматът на датата ще бъде: mm / dd / yyyy. Програмата Excel автоматично ще определи, че сте въвели датите и да зададете съответните клетки за формат.

Ако въведените дати за автоматично форматиране на клетките не са дефинирани като дати, изберете клетките и в контекстното меню, отидете на "Форматирайте клетките". В прозореца, който се отваря в раздела "Номер" В списъка с цифрови формати изберете формата "датата".

Изображение, озаглавено Изчислете възрастта на Excel стъпка 4

4. Създайте колона "Възраст". Тази колона след въвеждане на съответната формула ще покаже възраст за всяка конкретна дата.

Изображение, озаглавено Изчислете възрастта на Excel стъпка 5

пет. Маркирайте първата празна клетка в колоната "Възраст". Тук ще въведете формула за изчисляване на периода на рождения ден.

Изображение, озаглавено изчисли възраст на Excel стъпка 6

6. Въведете формула в клетката, за да определите броя на последните години. Въведете следната формула в клетката, което предполага, че първият рожден ден е посочен в B2 клетката.

= Команди (b2-днес ()-"Y"Чест

Функция = Ringat () Изчислете разликата между две дати. Параметри (B2-днес ()-"Y"Чест Посочете функции "Команда" Данните за изчисляване на разликата между датата от B2 клетката (първата зададена дата в списъка) и текущата дата (Днес ()Чест. Параметър ("Y") Функциите казват, че разликата трябва да бъде изчислена през годините. Ако предпочитате да изчислите интервала от време в дни или месеци, тогава трябва да използвате друг параметър за това: "Д" или "М".

Изображение, озаглавено изчисли възраст на Excel стъпка 7

7. Кликнете върху квадрата в долния десен ъгъл на клетката и го издърпайте надолу. В същото време, същата формула ще бъде копирана в основните клетки, като се вземат предвид промените в струните за изчисляване, така че във всеки случай правилният период е изчислен за правилната дата.

Изображение, озаглавено изчисли възрастта на Excel стъпка 8

Осем. Коригирайте грешката, ако формулата не работи. Ако клетката се покаже в клетката # Стойност! или #Name?, Това вероятно е някъде във формулата, има грешка. Уверете се, че когато зададете формулата, сте използвали правилния синтаксис и посочете в таблицата до правилната клетка с датата. Обърнете внимание, че функцията "Команда" не работи за дати до 1 януари 1900 година.

Изображение, озаглавено Изчислете възрастта на Excel стъпка 9

девет. Променете формулата за изчисляване на интервала от време, месеци или дни. Ако искате да получите по-подробна информация за възрастта, тогава можете да изчислите времето за изтичане в години, месеци и дни. В същото време се използва същата формула, но с голям брой аргументи, така че да може точният период да бъде определен.

= Команди (b2-днес ()-"Y") &" години, "& Команди (B2-днес ()-"YM") &" месеци, "& Команди (B2-днес ()-"Md") &" Дни"

Съвети

Функция "Команда" Не се показва в списъка с функции на функциите на съветника. Вместо това, за да определите продължителността на периода от години, можете да използвате функцията "Година", Но тя не взема предвид дните и месеците.