Как да изчислим времето в Excel таблица: 9 стъпки

Таблицата на Excel може да бъде написана така, че да трансформира ценностите на времето в цели числа, за да ги използва в такива задачи като изчисляване на заплатите, определяне на разходите за труд и ефективност. Като правило се използва формула с функция "Ако имаш" Да конвертирате стойности и да получите разликата между редовния и извънреден часовник. Получените цифри се умножават по скоростта на заплатите, за да получите стойността на пълните плащания. Вижте стъпка 1, за да разберете как се изчислява таблиците на Excel.

Стъпка

един. Въведете заглавията на високоговорителите. Набиране "В"("вход") B1 клетка, "Навън"("Изход") в клетка С1 отново "В"("вход") в клетката D1 и "Навън"("Изход") в клетка e1. Набиране "Редовен"("Официален") в клетката F1 и "О Т"("Извънреден труд") в клетката G1.

2. Въведете дните от седмицата. Набиране "Пом" В клетка А1. Кликнете върху маркера за пълнене в долния десен ъгъл на клетката A1 и плъзнете форматирането надолу до A8 клетката. В колоната и съкратените дни ще се появят дни от седмицата.

Изображение, озаглавено Изчислено време на Excel Spestsheet стъпка 3

3. Въведете надписите за седмични окончателни количества. Inter "Общо часове"("Общо часове") в клетка E9,"Часова ставка"("Часова ставка") в клетката E10 и "Общо заплащане"("Общо плащания") в клетка Е11.

Изображение, озаглавено Изчислено време на Excel Spestsheet стъпка 4

4. Ще бъде формула за изчисляване на официалните часове. В F2 клетката въведете следната формула: = IF (((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((С2-В2) + (E2-D2)) * 24). Кликнете върху маркера за пълнене в долния десен ъгъл на F2 клетката и плъзнете форматирането до F8 клетката. Стойностите на времето, въведени в колоните A-E, ще бъдат преобразувани в цяло число и се показват в колона F.

Изображение, озаглавено Изчислено време на електронна таблица на Excel стъпка 5

пет. Въведете формулата за изчисляване на часовете за извънреден труд. В клетката G2 въведете следната формула: = IF (((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((С2-В2) + (E2-D2)) * 24-8.0). Кликнете върху маркера за пълнене в долния десен ъгъл на G2 клетката и плъзнете форматирането до G8 клетката. Стойностите на извънредния труд, въведени в колони A-E, ще бъдат превърнати в цели числа и са показани в колона G.

Изображение, озаглавено Изчислете времето на Excel Spestsheet стъпка 6

6. Въведете формулите за изчисляване на общия брой часове, официални часове, извънредно време, официални плащания, оптични плащания и общите плащания. Въведете формулата за изчисляване на официалните плащания към F11 клетката "= F10 * F9." Inter "= G9 * g10" В клетката на G11 за изчисляване на плащанията за извънреден труд.

В клетката F9 "= Сума (F2: F8)" Да се изчисли броят на нормално изразходваните часове и да влезе в G9 "= Сума (G2: G8)" за изчисляване на извънредни часове. В G10 клетката "= F10 * 1.пет" За изчисляване на скоростта на заплащане на извънреден труд. Inter "= Сума (F11: G11)" В клетката H11 за изчисляване на пълните плащания. Всички формули са въведени в таблица на Excel.

Изображение, озаглавено Изчислено време на Excel Spestsheet стъпка 7

7. Форматирайте цифровите стойности. Изберете клетки в диапазона от A2 до E8 и щракнете с десния бутон върху избраните клетки. От падащото меню изберете "Клетъчен формат" и кликнете върху раздела "Номер". От менюто "Категория" От лявата страна на диалоговия прозорец изберете "Време" и изберете "13:30 часа" От менюто "Тип", Разположен вдясно от менюто "Категория". Кликнете върху OK. Изберете клетки от F11 до H11 и щракнете върху "Парични единици" ($) в менюто "Номер" Форматиране.

Изображение, озаглавено Изчислено време на електронна таблица на Excel стъпка 8

Осем. Форматирайте пълнежа и границите. Изберете клетки A1 - H1. Натиснете и задръжте клавиша CTRL и маркирайте H1-H10 клетките. Продължете да държите клавиша CTRL и подчертайте клетките A2 - A8 и A9 - E11. Когато всички клетки са маркирани, кликнете върху бутона "Цвят пълнеж" В лентата с инструменти и изберете "Сив, бял фон, 50%." След това кликнете върху бутона "Цвят на шрифта" И изберете White.

Изберете клетки A2 - G8. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl и маркирайте F9-G11 клетките. Кликнете върху бутона "Цвят на шрифта" и изберете "Автоматичен". След това кликнете върху бутона "Граници" В лентата с инструменти и изберете "Всички граници." Прилагането на форматирането.

Изображение, озаглавено Изчислено време на електронната таблица на Excel стъпка 9

девет. Тествайте таблицата с точността. Набиране "08:00" в клетка B2, "11:00" в клетка C2 и "12:00" В клетка D2. Изберете B2 - D2 клетки и използвайте маркер D2 клетъчния пълнеж, за да плъзнете стойностите до линията 6. Използвайте маркер за пълнене на клетъчния пълнеж в B2, за да разтягате форматирането до B8 клетка.

Набиране "6:00" В клетка e2, "04:00" в клетка e3 и "4:30" В клетка e4. Копирайте стойността от E2 и я поставете в клетките E5 и E6. Въведете стойността на часовата ставка от $ 12 в клетката F10. Общото плащане в клетката H11 следва да се окаже 530 долара, извънредните плащания в G11 трябва да бъдат равни на $ 63, а общите плащания в клетката F11 трябва да са $ 468. Проверете въведените формули, ако имате друг резултат. Excel прекарва времева таблица.