Как да копирате формули в Excel

В Excel можете бързо да копирате формулата в много клетки на една или една колона, но резултатът не винаги ще бъде планиран. Ако не сте постигнали желания резултат или в клетки, се появяват #ref и / Div0 съобщения, прочетете какви абсолютни и относителни лични адреси са да разберете причината за грешката. Не забравяйте, че правите промени във всички клетки на масата, която се състои от 5000 линии, нямат - за това има методи, които ви позволяват автоматично да актуализирате формулата в определена клетка или да го копирате без промяна на стойностите.

Стъпка

Метод 1 от 4:

Копиране на формулата чрез плъзгане

един. Въведете формулата в една клетка. Първо въведете равен знак (=) и след това въведете желаната функция или математическа операция. Например, трябва да сгънете стойностите на колоните A и B:

*таблица*
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 1	10	девет	=А1+В1
Ред 2	Двадесет	Осем
Ред 3	тридесет	7
Ред 4	40	6

2. Натиснете бутона ENTER, за да изчислите резултата с формулата. В клетката, където сте въвели формулата, резултатът ще се появи (в нашия пример изчислено количество 19), но формулата ще се съхранява в електронната таблица.

*таблица*
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 1	10	девет	деветнайсет
Ред 2	Двадесет	Осем
Ред 3	тридесет	7
Ред 4	40	6

3. Кликнете върху маркера в долния десен ъгъл на клетката. Преместете показалеца в долния десен ъгъл на клетката с формулата на показалеца ще се превърне в символа "+".

4. Задръжте иконата "+" и го плъзнете с желаните колони или струни.Задръжте натиснат бутона на мишката и след това плъзнете символа "+" надолу по колоната или надясно на линията, за да маркирате желаните клетки. Въведената формула ще бъде автоматично копирана в избраните клетки. Тъй като има относителен адрес на клетката, адресът на клетките (в копираните формули) ще бъде променен съответно. В нашия пример (формули, които автоматично се променят, и изчислените стойности са автоматично):

*таблица*
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 1	10	девет	=А1+В1
Ред 2	Двадесет	Осем	=A2+B2
Ред 3	тридесет	7	=A3+B3
Ред 4	40	6	=A4+B4

*таблица*
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 1	10	девет	деветнайсет
Ред 2	Двадесет	Осем	28
Ред 3	тридесет	7	37
Ред 4	40	6	46

пет. Кликнете два пъти върху "+", за да копирате формулата във всички колони клетки.Вместо да плъзнете символа "+", преместете показалеца на мишката в долния десен ъгъл на клетката с формулата и щракнете двукратно върху иконата "+", която се появява. Формулата ще бъде копирана във всички колони.

Ако в колоната има празни клетки, автоматичното копиране на формулата ще спре веднага след достигане на първата празна клетка. В този случай, повторете описаните действия за копиране на формулата в клетките, които са разположени под празната клетка.

Метод 2 от 4:

Копиране на формулата чрез вмъкване

*таблица*
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 1	10	девет	=А1+В1
Ред 2	Двадесет	Осем
Ред 3	тридесет	7
Ред 4	40	6

*таблица*
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 1	10	девет	деветнайсет
Ред 2	Двадесет	Осем
Ред 3	тридесет	7
Ред 4	40	6

3. Кликнете върху формулата и след това натиснете Ctrl + C, за да го копирате.

4. Изберете клетките, в които ще бъде копирана формулата. Кликнете върху една от клетките, задръжте бутона на мишката и плъзнете върху желаните клетки. Можете също да задържите клавиша "Ctrl" и да кликнете върху не-измерването на желаните клетки.

пет. Поставете формулата в избраните клетки. За да направите това, натиснете Ctrl + V.

Метод 3 от 4:

Точно копиране на формулата

един. Възползвайте се от този метод, за да копирате формулата, без да променяте личните адреси, които са включени в него. Понякога масата е пълна с формули и те трябва да бъдат точно копирани (т.е. няма промени). Ако промените относителните адреси на клетките към абсолютните адреси във всички формули, можете да прекарате много време (това не е по-приемливо, ако трябва да промените отново адресите в бъдеще). Този метод предполага копиране на формулата с относителни адреси на клетките към други клетки, така че формулата да не се променя.Например копирайте цялото съдържание на колоната С към колоната D:

*таблица*
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 1	944	Жаби	=А1/ 2
Ред 2	636	Toha	=A2/ 2
Ред 3	712	Тритони	=A3/ 2
Ред 4	690	Змии	=A4/ 2

Ако искате да копирате само една формула, отидете на стъпка "Възползвайте се от алтернативния метод" на този раздел.

2. Отворете прозореца "Търсене". В повечето версии на Excel кликнете върху раздела Начало в горната част на прозореца на Excel, след което щракнете върху Намерете и изберете в раздела за редактиране. Можете също да натиснете клавишите Ctrl + F.

3. Намерете и заменете равния знак (=) на друг символ. Въведете "=", кликнете върху "Намерете всички" и след това въведете друг символ в полето "Замяна". В този случай, всички клетки с формули (в началото на които има признак на равенство), автоматично се превръщат в текстови клетки, които започват с други знаци. Моля, обърнете внимание, че трябва да въведете символ, който не е в клетките на таблицата. Например, замени знака за равенство на символа # или - също "=" може да бъде заменен с няколко знака, например на ## &.

*таблица*
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 1	944	Жаби	## &А1/ 2
Ред 2	636	Toha	## &A2/ 2
Ред 3	712	Тритони	## &A3/ 2
Ред 4	690	Змии	## &A4/ 2

Не използвайте знаците * или ?, за да не се сблъскат с проблеми в бъдещето.

4. Копиране и паста. Изберете клетките, които искате да копирате, и ги поставете в други клетки. Тъй като избрани клетки са текстови клетки, а не клетки с формули, последната ще бъде копирана непроменена.

*таблица*
	Колона А	Колона Б	Колона С	Колона D
Ред 1	944	Жаби	## &А1/ 2	## &А1/ 2
Ред 2	636	Toha	## &A2/ 2	## &A2/ 2
Ред 3	712	Тритони	## &A3/ 2	## &A3/ 2
Ред 4	690	Змии	## &A4/ 2	## &A4/ 2

пет. Използвайте функциите "Намерете" и "Замяна" отново, за да се върнете към предишните формули. Копиране на формули като текст, използвайте функциите "Намерете всички" и "заменете", за да се върнете към предишните формули. В нашия пример ще открием всички символи ## & и да ги заменим върху признаците на равенство (=), така че формулите да се появят в клетките.

*таблица*
	Колона А	Колона Б	Колона С	Колона D
Ред 1	944	Жаби	=А1/ 2	=А1/ 2
Ред 2	636	Toha	=A2/ 2	=A2/ 2
Ред 3	712	Тритони	=A3/ 2	=A3/ 2
Ред 4	690	Змии	=A4/ 2	=A4/ 2

6. Възползвайте се от алтернативен метод. Ако описаният тук метод не е довел до успех или не искате да го използвате, за да промените случайните знаци в други клетки, прилагайте други начини:

За да копирате точно една формула, изберете клетката с формулата и след това копирайте формулата, която се показва във формула ред (и не в клетката) в горната част на прозореца. Натиснете ESC, за да затворите низ с формула и след това поставете формулата към желаните клетки.

Натиснете Ctrl `(обикновено този символ е на ключа със символа ~), за да отидете в режим на формула Изглед. Копирайте формулите и след това ги поставете в най-простия текстов редактор, като Notepad или Textedit. Копирайте формулите от текстов редактор и ги поставете в желаните клетки на електронната таблица. Натиснете отново Ctrl, за да се върнете към нормална работна маса.

Метод 4 от 4:

Използване на относителни и абсолютни мобилни адреси

един. Използвайте относителния адрес на клетката във формулата. За да направите това, въведете ръчно адреса или кликнете върху желаната клетка, когато въведете формулата. Например, тази таблица има формула с адрес на А2:

*Относителни адреси на клетките*
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 2	петдесет души	7	=A2* 2
Ред 3	100
Ред 4	200
Ред 5	400

2. Не забравяйте какъв е относителният адрес. Във формулата, такъв адрес показва относителното положение на клетката. Например, ако в C2 клетката има формула "= A2", тази формула показва стойността, която се намира две колони вляво. Ако копирате формулата в C4 клетка, тази формула отново показва стойността, която се намира две колони вляво - т.е. формулата "= A4" се показва в С4 клетката.

*Относителни адреси на клетките*
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 2	петдесет души	7	=A2* 2
Ред 3	100
Ред 4	200	=A4* 2
Ред 5	400

Този принцип се прилага за клетки в различни линии и колони. Например, ако копирате една и съща формула от C1 клетката в клетката D6 (не е показана), мобилният адрес се появява във формулата, която е разположена една колона отдясно (c → d) и пет реда под (2 → 7), а именно адреса "B7".

3. Използвайте абсолютния мобилен адрес във формулата. Направете го така, че формулата да не се променя автоматично. За да включите съответния адрес в ABSCOLUTE, въведете символа $ пред колоната или номера на линията, който не трябва да се променя. Следните са примери (първоначалната формула е подчертана в удебелен шрифт - също показва тази формула, копирана в други клетки):

Относителна колона, абсолютен низ (B $ 3):
Формулата има абсолютна линия "3", т.е. формулата винаги ще се отнася до третия ред.
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 1	петдесет души	7	=B $ 3
Ред 2	100	=$ 3	=B $ 3
Ред 3	200	=$ 3	=B $ 3
Ред 4	400	=$ 3	=B $ 3

Абсолютна колона, относителен низ ($ B1):
Формулата има абсолютна колона "b", т.е. формулата винаги ще се отнася до колоната "B".
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 1	петдесет души	7	=$ B1
Ред 2	100	=$ B2	=$ B2
Ред 3	200	=$ B3	=$ B3
Ред 4	400	=$ B4	=$ B4

Абсолютна колона и низ ($ 1 $ 1):
Формулата представя абсолютната колона "B" и абсолютната линия "1", т.е. формулата винаги ще се отнася до колоната "B" и първия низ.
	Колона А	Колона Б	Колона С
Ред 1	петдесет души	7	=$ B $ 1
Ред 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
Ред 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
Ред 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

4. Използвайте ключа F4, за да включите относителния адрес в абсолютно. Във формулата маркирайте получателя, като кликнете върху него, след което натиснете клавиша F4, за да въведете или изтриете $ symbol (и). Натиснете F4, докато създадете правилния абсолютен адрес и след това натиснете ENTER.

Съвети

Ако при копирането на формулата в клетката се показва икона под формата на зелен триъгълник, Excel откри грешка. Внимателно погледнете формулата, за да разберете какво се е объркало.
Ако с точното копиране на формулата случайно сте заменили знака на равенството (=) към символа ? или * търсенето на тези герои няма да даде нищо. В този случай, потърсете символи ~? или ~ *.
Кликнете върху клетката и натиснете Ctrl `(апостроф), за да копирате формулата от клетката, която се намира над избраната клетка.