Как да управляваме екипа

Да доведе екипа на успех - предизвикателство за всеки, независимо дали имате опит с лидерството или няма. Трябва да управлявате целия екип като едно цяло и всеки член на екипа поотделно. Освен това трябва да установите доверие в екипа и да го доведете напред, да захранвате личен пример.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Част първа: управлението на команди като едно цяло

един. Поставяне на цели. Целият екип трябва да преследва същите цели. Инсталирайте ясните цели, с които целият екип се съгласява и активно работи върху тяхното постигане.

Разбираемите термини обясняват как ще бъде оценена степента на успех на екипа.
Уверете се, че целите ви са амбициозни, но доста постижими. Ако очакванията ви са твърде високи, моралът на екипа ще падне.
Ще трябва да се обърнете към целите през цялото време на съществуването на екипа. Когато екипът трябва да вземе решение, изберете тези опции, които са най-близо до основната ви цел.

Изображение, озаглавено ръководител на отбора стъпка 2

2. Изработване на план. Работете с екипа, за да планирате стъпките, които трябва да бъдат предприети за постигане на колективна цел. Уверете се, че тези стъпки са описани от разбираеми и точни термини и всички ги разбират еднакво.

Всяка стъпка във вашия план трябва да бъде задължителна. Не създавайте подут план, който съдържа безсмислени стъпки само за да се подготви впечатляващ план.

Изображение, озаглавено ръководител на отбора стъпка 3

3. Яснота, преди да се появи объркването. Постоянно общувайте с екипа, членовете на екипа не трябва да бъдат срамежливи към вас. Опитайте се да отговаряте на въпроси, преди да се появят или малко след като са определени.

Съхранявайте съотборниците си в хода на новите разработки и промени, които се случват. Оставете някого в невежество - пряк начин да обърка човек и да намали производителността му.

Членовете на екипа трябва ясно и точно да разберат как мислите, вземайте решения и измервайте производителността. Те също трябва да знаят каква работа очаквате от тях. Без да разбират всички тези моменти, те няма да могат да се вписват на вашите очаквания, дори и да искат.

Изображение, озаглавено ръководител на отбора стъпка 4

4. Помолете да допринесете. Екипът трябва да види, че сте отворени за добри съвети и са готови за активен диалог с членовете на екипа. Преди да вземете важно решение, обсъдете го с целия екип и разберете мнението на всеки член.

Когато членовете на екипа смятат, че ги слушат, те са по-склонни да поддържат окончателния план. Преди да вземете решение, уверете се, че всеки има възможност да споделя идеи, съмнения и предположения.

пет. Потърсете закономерности преди вземането на решения. Всяка група хора има собствена група динамика, която се различава от динамиката на друга команда. Проследяване на моделите и навиците на вашия екип преди вземане на решения, които засягат екипа като цяло.

Трябва също така да оцените повече глобални модели в областта, където работи екипът ви, било то индустрия, организация или асоциация.

Само ако имате всички факти, можете да вземете решение. Бърза реакция може да покаже водещата ви лидерство, но ако вашето действие влошава ситуацията, ще загубите доверието на членовете на екипа си.

Изображение, озаглавено ръководител на отбора стъпка 6

6. Вземете окончателното решение. Въпреки че трябва да максимизирате екипа към процеса на вземане на решения, лидерът все още е. Това означава, че в крайна сметка окончателното решение взема.

В допълнение към повишаването на вашия орган, има по-важна практическа причина да бъдеш лицето, което взема окончателното решение: най-вероятно си представяш какво е постижимо за екипа, като се вземат предвид неговите ресурси. Членовете на вашия екип могат да мечтаят за възможности, но трябва да сте по-реалистични.

Метод 2 от 3:

Част втора: Мотивация на членовете на екипа

един. Третирайте всеки член на екипа като човек. Прекарайте известно време в един с всеки член на отбора. Дават членове на екипа да разберат, че те са повече за вас, отколкото просто неназовани части от голямо цяло.

Взаимодействат с всеки член на отбора толкова често, колкото е възможно. В самото начало се опитвайте да общувате с всеки поне веднъж на ден. Работете с всеки проблем и въпрос, който може да възникне от член на екипа, когато общувате с него.

Изображение, озаглавено ръководител на отбора стъпка 8

2. Маркирайте ключовите членове на екипа на ранен етап. Обърнете внимание на естественото поведение на членовете на екипа и техния начин на взаимодействие. Вероятно ще забележите, че някои членове на екипа играят по-важна роля в начина, по който екипът изпълнява работа.

Първо потърсете отношението и след това способността. Членовете на екипа, които подкрепят целите на групата, са склонни да работят по-усилено. Тези, които не са съгласни с целите на екипа, също могат да работят усилено, но трябва да наблюдавате тези, които активно изразяват недоволство, за да забележите признаци на саботаж.

Изображение, озаглавено ръководител на отбора стъпка 9

3. Обърнете внимание на силните страни на всеки. Вашата работа като лидер е да определите как всеки членовете на екипа могат да насърчават общ успех. Определят съответно силните страни и задайте задачи.

Обърнете внимание на това каква област всеки от членовете на екипа е експерт. Може да не успеете да използвате този списък с умения за текущи задачи, но ако такива способности трябва да са необходими в бъдеще, ще знаете къде да ги търсите.

Изображение, озаглавено ръководител на отбора стъпка 10

4. Детска работа. Да позволи на други членове на екипа да изпълнят ролята на лидерите, когато работят по отделен проект или задача. Вие, като лидер на екипа, ще трябва да се научите да определяте кога и как да делегирате правомощия и отговорността.

Делегирайте задачите на отделните хора въз основа на този, който е по-вероятно да изпълнява конкретна задача точно и в определеното време.

Задайте ясно време за изпълнение на конкретни задачи.

Гледайте човека, който получи задачата, докато го изпълнява. Помощ, ако имате нужда.

Изображението, озаглавено водеща стъпка 11

пет. Внимавайте за отчитането на членовете на екипа. Когато давате на някого на задачата, трябва да сте сигурни, че човек работи над нея. Членовете на екипа трябва да знаят, че сте пълна отговорност по тях.

Насърчавайте отговорността и отчетността от самото начало на работата по задачата. Дават на членовете на екипа всички, които трябва да изпълнят задачата, от инструменти и ресурси на органа.

Мониторингът на производителността също е добър начин да получи доклад за работата на членовете на екипа и да е наясно колко тях е тяхната работа за очакванията.

Изображение, озаглавено ръководител на отбора стъпка 12

6. Благодарности и награждават членовете на екипа. Малките знаци за внимание могат да доведат до огромни ползи. Членове на екипа, които се справят със задълженията, и тези, които правят повече от необходимите, също заслужават благодарност и промоция.

Когато работите с ограничени ресурси, окуражаващи задачи на членовете на екип или фокус върху определен набор от задачи могат да бъдат доста значителни възнаграждения. Въведете сертификат, пишете благодарение от ръката си или издайте карта за подарък.

Уверете се, че разпространявате наградите?. Награда всеки член на екипа, който е допринесъл значително за общия случай, за да избегне появата на домашни любимци.

Изображение, озаглавено ръководител на отбора стъпка 13

7. Преподават и развиват членове на екипа. Лидерът трябва да насочва, подкрепя и вдъхновява членовете на своя екип. Всеки член на екипа трябва да свърши своята част от работата, но трябва да ги насочите така, че да изучават и да прилагат най-ефективните методи за изпълнение на работата си.

Да бъдеш "треньор" - не е същото нещо да бъдеш "фен". Трябва да вдъхнете и ръководиш отбора, да го водиш чрез сложни зони, а не сляпо и пасивно "болни за тях" на разстояние ".

Изображение, озаглавено ръководител на отбора стъпка 14

Осем. Насърчаване на творческото мислене. За да станете ефективен лидер, трябва да разберете кога си струва да се позволи на други членове на групата да мислят извън рамката. Находчивост - ценно качество при намирането на решение на проблема.

Един от добрите начини за насърчаване на членовете на екипа да мислят творчески - да им даде трудна задача. Нека взаимодействат и да се конкурират независимо от вас.

Метод 3 от 3:

ЧАСТ Трета: личен пример

един. Да бъдат свързани с екипа на личното ниво. Покажете интереса на екипа си, активно участвате в работата. Не е необходимо просто да управлявате екипа "AFAR". Присъединете се към командата и управлявайте "отвътре".

Участие и етични, здравословни работни връзки - полезен инструмент, който можете да използвате, за да покажете ангажимента си от екипа. Но не забравяйте, че има моменти, когато трябва да направите крачка назад и да управлявате "отстрани".
Лесно е да демонстрирате ангажимента си към действието на екипа, показвайки, че ви е грижа за екипа на благосъстоянието. Да вземат решения, които са най-добрите в момента, независимо от това, каква работа ще трябва да направите точно.

Изображение, озаглавено водеща стъпка 16

2. Извършете нещо възможно най-бързо. Вдъхновява екипа, да се отървете от една от пречките или решаването на проблема почти мигновено. Бързите действия ще покажат колко сериозно се чувствате за ролята на лидера и може да насърчите други членове на екипа да третират работата като сериозна.

Ако дойдете на вече формираната команда, бързо определете съществуващия проблем и максимално предприемате действия.

Ако управлявате екипа от момента на неговото формиране, проследете ранните признаци на проблеми и предприемате действия на началния етап.

Изображение, озаглавено водеща отбор стъпка 17

3. Уважавайте ви до Респимбер. Можете да бъдете ръководител на екип, но ако искате членовете на екипа да ви ресмати, първо трябва да им покажете уважението си за думи и на практика.

Това е особено важно, ако сте заменили позицията на лидера на някой, който все още работи в групата. Избягвайте пряката критика на предишния лидер. Вместо това коригирайте предишните грешки без насоки за това кой им е позволено.

Изображение, озаглавено ръководител на отбора стъпка 18

4. Не мислете прекалено много за популярността. Направете качество на работата и вземете най-добрите решения от възможно, дори ако те са непопулярни. Ако мислите прекалено много за това как да се моля, моля, можете да спрете да се справяте с вашите ръководни задължения. В резултат на това членовете на екипа могат да загубят доверие във вас.

Разбира се, да бъдеш велик лидер, който всеки обича, и е необходимо да се стреми да стане такава възможност. Същността е да се съсредоточим върху завладяването на доверие във вас, като лидер, а не в преследването на целта да угоди на другите.