Как да се обединим стикерите с Excel и Word

Ученето за използване на Mail Merge в Microsoft Word може да бъде трудна задача, ако се опитвате да използвате Microsoft Help. Ние описваме много по-линеен начин - създаване на адреси в Excel, Fusion в Word и добавяне на предпочитания и по-сложни части. Този прост начин може да спести часове "ВЯТЪР" с етикети, като се гарантира, че няма да прибегнете до подписването им по-късно!

Забележка: Това е за Office 2003 инструкциите за други версии може да варира.

Стъпка

един. Създаване на файл с адреси в Microsoft Excel, вмъкване на имена и адреси, както следва:

Image озаглавен Mail Merge Адресни етикети Използване на Excel и Word Step 2

2. Ред 1 трябва да има заглавка, преди да започнете да добавяте адреси от линия 2

Поставете имената в колоната.

Поставете фамилните имена в колоната b.

Поставете пощенските адреси в колоната.

Поставете града на орфибра в колоната.

Поставете квартал (площ) в колоната.

Поставете пощенските индекси в колоната.

# Запазете файла. Запомнете местоположението и името на файла.
# Затворете Excel.

Image озаглавен Mail Merge Адресни етикети Използване на Excel и Word Step 3

3. Отворена дума и отидете на "Инструменти / букви" и "Пощенски пратки / поща".

Ако лентата на задачите не е отворена от дясната страна на екрана, отидете на прозореца / задачата и кликнете върху него. Лентата на задачите трябва да се появи.

Image озаглавен Mail Merge Адресни етикети Използване на Excel и Word Step 4

4. Попълнете ключа на етикетите в лентата на задачите (работен панел).

Image озаглавен Mail Merge Адресни етикети Използване на Excel и Word Step 5

пет. Кликнете върху Onlabel Options и изберете пряк път, който се използва в списъка. Кликнете върху OK, веднага след като сте избрали.

Image озаглавен Mail Merge Адресни етикети Използване на Excel и Word Step 6

6. Кликнете върху Напред: "Изберете получатели".

Image озаглавен Mail Merge Адрес етикети с Excel и Word Step 7

7. Кликнете върху бутона"Разгледайте" и намерете файла, който току-що сте запазили в Excel и запазете в папката "Моите документи". Отворете този диалогов прозорец за файлове и отвори. Всички получатели трябва да бъдат избрани по подразбиране. Ако не, направете го и щракнете върху OK.

Image озаглавен Mail Merge Адресни етикети Използване на Excel и Word Step 8

Осем. ClickNext: "Подредете етикетите си".

Image озаглавен Mail Merge Адрес етикети с Excel и Word Step 9

девет. Кликнете върху бутона"Повече елементи..." Оставете полетата), избрани и кликнете върху полетата, които искате да вмъкнете. Натиснете ги в реда, в който те ще се появят на етикета. Като правило е името, фамилията, улицата, града, местността, пощенски код. Не обръщайте внимание на факта, че те в крайна сметка се намират в един ред. Когато завършите избора, можете да добавите пропуски и връщане на вагони, където искате да ги видите на етикета. Ако имате всички поставени полета, щракнете върху OK.Ако сте забравили един, поставете курсора, където искате да бъде (полето вдясно на курсора е вероятно да стане сиво - това е нормално), след това щракнете върху "Повече елементи..." Отново и изберете полето, за да добавите. Натиснете бутона Затваряне на прозореца веднага след като приключите с всички необходими полета.

Image озаглавен Mail Merge Адресни етикети Използване на Excel и Word Step 10

10. Добавете интервали и връщане на вагони, така че етикетът да изглежда правилно. Игнорирайте го, когато полето след местоположението (място) за всеки от тях става сиво, пространството ще бъде добавено към заместването на полето.

Image озаглавен Mail Merge Адресни етикети Използване на Excel и Word Step 11

единадесет. "Избутахме" целият адрес е малко право"Увеличаване на стъпките" веднъж. Това зависи от размера на етикета, който използвате, но изглежда по-добре!

Ако всичко е на мястото, от което се нуждаете, кликнете върху Onupdate всички етикети.Трябва да видите, копирани на всички етикети.

Image озаглавен Mail Merge Адресни етикети Използване на Excel и Word Step 12

12. Кликнете върху Напред: "Прегледайте етикетите си".

Image озаглавен Mail Merge Адрес етикети с помощта на Excel и Word Step 13

13. Ако всичко ви подхожда, щракнете върху: "Попълнете сливането".В този прозорец можете да редактирате отделни етикети или да ги отпечатате: си струва да кликнете върху отделни етикети и кликнете и OK, дори ако всичко ви подхожда, за да получите достъп до всички страници на етикетите.

Запазете файла, преди да направите нещо друго!

Изображение, озаглавено по пощата Обединяване Адрес етикети Използване на Excel и Word Step 14

Четиринадесет. Можете също да използвате търговски онлайн инструменти, за да изпълните сливането си при създаването на етикети. Предимството е, че онлайн и бързо се използва.