Как да използвате QuickBooks за инвентар

Независимо от размера на вашия бизнес, ако продавате конкретен продукт, ще бъде много важно да се извърши инвентар. Това е гаранция, че продуктът ви ще бъде на разположение за купувачите по време на продажбата, като по този начин осигуряват по-добра репутация за вашата компания и предоставяне на информация за вашите счетоводители да подготвят данъчни отчети. Поддържането на инвентар на вашите продукти ви позволява да определите точното време, когато се появи необходимостта от закупуване на нов продукт. За да извършите инвентаризация с помощта на QuickBooks е просто чрез изучаване на няколко прости стъпки.

Стъпка

един. Отворете QuickBooks и влезте.

2. Избирам "Редактиране" В менюто на началната страница (главно меню).

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 3

3. Избирам "Предпочитания" От падащия списък.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 4

4. Избирам "Елементи и инвентаризация," наляво.

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 5

пет. Изберете раздел "Фирмени предпочитания."

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 6

6. Проверете опцията, наречена "Активни и поръчки за покупка са активни."

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 7

7. Кликнете върху "ДОБРЕ", Когато приключите.

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 8

Осем. Избирам ". T" В главното меню, отгоре.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 9

девет. Избирам "Списък с елементи", което ще се появи в следващото меню.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 10

10. Избирам "Вещ," в долната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентар стъпка 11

единадесет. Избирам "Нов" За всеки запис на инвентара.

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 12

12. Избирам "Инвентаризация част" и въведете необходимата информация.

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 13

13. Продължете, докато въведете всички обекти за инвентар.

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 14

Четиринадесет. Кликнете върху "ДОБРЕ", Когато приключите.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 15

Петнадесет години. Кликнете върху "Доставчици" Вкъщи меню.

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 16

шестнадесет. Кликнете върху "Център за търговия."

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 17

17. Избирам "Нови транзакции."

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 18

18. Избирам "Получават елементи", За да покажете списък с платени елементи, или изберете "Получаване на елементи и въведете Бил" За тези, които не са преминали.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 19

деветнайсет. Въведете необходимата информация.

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентар стъпка 20

Двадесет. Кликнете върху "Запази и затвори", Когато приключите, или на "Запазване и ново", За да добавите нови данни.

Метод 1 от 2:

Отчети за инвентара

един. Отворен "Център за отчети" В главното меню.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 22

2. Намерете раздела "Стандарт" и изберете "Складова наличност", За да видите списък с отчети, които могат да бъдат генерирани.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 23

3. Изберете отчет за извеждане, запазване и / или отпечатайте.

Image, озаглавен Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 24

4. Изберете диапазата на датите, които искате да покажете, например, текущата или предишната фискална година или определен диапазон на датата.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 25

пет. Избирам "Доклад за показване", За да покажете доклада.

Метод 2 от 2:

Инвентаризация на точката на продажба

един. Изберете раздела "Складова наличност" В главното меню.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 27

2. Избирам "Нов продукт."

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 28

3. Въведете информация за елементите, които искате да изтеглите.

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 29

4. Заредете изображението (по избор).

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентар стъпка 30

пет. Въведете броя на нещата, които се предлагат за продажба (QuickBooks автоматично ще актуализират нещо след всяка продажба и ще ви напомнят какво свършва елементът).

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 31

6. Въведете цената за нещо и вашите разходи (по този начин програмата автоматично ще изчисли печалбите и загубите ви).

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 32

7. Освен в края на въвеждането на информация.

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 33

Осем. Избирам "Складова наличност" В главното меню.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 34

девет. Избирам "Списък с елементи", да разгледате пълен списък с неща, които са вписани в инвентара.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 35

10. Изберете раздела "Доклади" В главното меню.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 36

единадесет. Избирам "Складова наличност", да разгледате доклада за инвентара.

Изображение, озаглавено Използвайте QuickBooks за инвентара стъпка 37

12. Изберете доклад за преглед.

Изображение, озаглавено Използване на QuickBooks за инвентара стъпка 38

13. Променете датите, като изберете "Промяна на доклада".

Съвети

Можете да използвате резервен източник на захранване (за 10-20 минути), за да поддържате компютъра си, за да изключите захранването. Когато електричеството е изключено или скокове, резервното захранване ще ви уведоми за това, като произвежда няколко кратки звукови сигнала, така че можете да деактивирате системата ви по време и без загуба.

Предупреждения

Подобно на всяка компютърна работа, не забравяйте да запазите напредъка си толкова често, колкото е възможно, за да не загубите работата, извършена по време на компютърни неуспехи и други възможни проблеми, като например електрически скок.