Как да извършите инвентар: 7 стъпки

Инвентарът е важна задача за бизнеса. Под инвентара трябва да разберете в този случай и баланса на стоките в склада и процеса на нейната проверка и счетоводство.Много компании редовно извършват инвентаризация, за да се уверят, че те не свързват най-популярните стоки, или че броят на поръчаните стоки не надвишава размера на наличния наличен. Ако инвентарът се открие чрез излишък или липса на стоки, този факт определено ще ви покаже за съществуващ проблем. Проблемът може да бъде като неправилен инвентар и евентуална кражба.

Стъпка

един. Намерете подходящо, просторно място за съхранение на счетоводни единици и инвентаризация. Тя може да бъде празен шкаф, малка стая или място на склад.

Уверете се, че избраното място е чисто, сухо и добре осветено.
Уверете се, че избраното място е достатъчно пространство и рафтове за съхранение.
Ограничете себе си, намиране на вратата в тази стая в края на работния ден.

Изображение, озаглавено генериране на водеща стъпка 8

2. Разработване на система за съхранение на счетоводни единици, които ще бъдат подпомогнати в работата. Тя може да бъде и проста и доста сложна.

Организирайте вашата система, така че най-често използваните стоки да се използват при лесно достъпно място.

Съхранявайте сметките заедно, ако те са еднакви или подобни. Например, ако трябва да съхранявате различни патрони за принтера, сгънете ги на един рафт и сортиране по тип или номер на модел.

Маркирайте всеки рафт и кутия, така че счетоводните единици да бъдат лесни за намиране.

Изображение, озаглавено Намерете непотърсени пари стъпка 7

3. Определете какъв метод на инвентара е най-подходящ за вас. Ето списък с опции, от които можете да изберете.

Ако имате малък брой счетоводни единици, тогава може да е по-лесно да ги проследявате ръчно.

Изберете проста програма за използване, като например Excel, или изтегляне от интернет всяка безплатна програма за създаване на инвентар oops.

Създайте голяма маса с достатъчно колони и редове, за да настаните всичките си профили. Въведете всеки профил в него, кратко описание, код, модел или номер на модел. Въведете датата на получаване на звеното, нейната стойност, броя на тези единици и датата на продажбата.

Изображение, озаглавено Получаване на шофьор Лиценз в Невада Стъпка 8

4. Направете пълна инвентаризация на стоковите стойности. Поръчката и инвентара на всички счетоводни единици ще ви помогнат лесно да изчислите какво е на склад.

Изображението, озаглавено Получете благотворителност, покрита в медийната стъпка 1

пет. Проверете съставния инвентар. Ако първоначално е направена грешка, тогава би било почти невъзможно да се броят всичко правилно.

Image озаглавен получаване на кредит Western Union стъпка 8

6. Не забравяйте, че трябва да проследявате всяка сметка в двете посоки: и външния й вид с вас и нейната продажба.

Изображение, озаглавено договаряне на кратка продажба стъпка 4

7. Прекарайте физическа инвентара, t.Д. Преизчисляване и проверете всички сметки ръчно. Тя трябва да се извършва редовно. Можете да извършите такава работа месечно, тримесечно или ежегодно.

Съвети

За да създадете по-сложен инвентар, използвайте по-сложни професионални компютърни програми.
Когато приемете продукта, проверете дали сте доставили броя на сметките, които са посочени във фактурата.
Ако инвентарът във вашата компания е ангажиран с повече от един служител, съставете подробни и лесни за потребителя инструкции за вашите колеги.

Предупреждения

Не съхранявайте допълнителни стоки.Вашите доставки трябва да съответстват на търсенето.
Не позволявайте на запасите от стоките да бъдат силно изтощени.Не позволявайте ситуации, при които желаният продукт свърши до следващата доставка.