Как да добавите падащ списък в Excel 2007: 11 стъпки

Чрез добавяне на падащ списък до таблицата Excel 2007, можете да ускорите въвеждането на вашите данни, като предлагате на потребителите списък с елементи, за да изберете, вместо да въвеждате информация няколко пъти. Когато поставите падащия списък в таблицата на Excel, ще забележите, че стрелката ще се появи на клетката. За да въведете данни, трябва да кликнете върху стрелката и да изберете желания запис. Можете да конфигурирате падащия списък в рамките на няколко минути и значително да подобрите скоростта на въвеждане на данните си.

Стъпка

един. Отворете таблицата, за да добавите падащ списък (и).

2. Създайте списък с елементи, които ще бъдат показани в падащия списък. Напишете данните в реда, в който те ще изглеждат в списъка. Записите трябва да бъдат посочени в колоната или линията, без да се използват празни клетки.

За да създадете списък с желани елементи на отделен лист, кликнете върху раздела за данни за въвеждане на данни. Напишете данните и ги изберете. Кликнете с десния бутон върху специалните клетки и кликнете върху "Назовете диапазон" От списъка, който се появява. Назовете диапазона в полето "Име" и кликнете "ДОБРЕ." След това можете да затворите достъп или да скриете лист с данни, за да им попречите да се променят от други потребители.

Изображение, озаглавено Добавяне на падащо поле в Excel 2007 стъпка 3

3. Кликнете върху клетката за списъка за разкриване.

Изображение, озаглавено Добавяне на падащ бутон в Excel 2007 Стъпка 4

4. Кликнете върху раздела "Данни" на лентата на Microsoft Excel 2007.

Изображение, озаглавено Добавяне на капка кутия в Excel 2007 Стъпка 5

пет. Кликнете върху бутона "Потвърждаване на данни" от групата "Инструменти за данни". Появява се диалогов прозорец "Потвърждаване на данни ".

Изображение, озаглавено Добавяне на падащо поле в Excel 2007 Стъпка 6

6. Кликнете върху раздела "Настройки" И кликнете върху ". T" От падащия списък "Позволява".

Изображение, озаглавено Добавяне на падащо поле в Excel 2007 стъпка 7

7. Кликнете върху бутона за превключване в края на полето "Източник". Изберете елементите за падащия списък.

Ако сте създали името на диапазона, тогава в полето "Източник" Напишете знак, равен и посочете името на диапазона.

Изображение, озаглавено Добавяне на падащо поле в Excel 2007 Стъпка 8

Осем. Изберете опцията "Игнорирайте празно", В зависимост от това дали ще ви позволи да използвате празни клетки в списъка. Проверка на "Падачът на в клетката".

Изображение, озаглавено Добавяне на падащо поле в Excel 2007 стъпка 9

девет. Кликнете върху раздела "Съобщение за въвеждане", За да покажете съобщението, когато кликнете върху една от полетата на падащия списък. Проверка на "Показване на входното съобщение, когато е избрана клетка", След това напишете заглавието "Заглавие:" и "Съобщение за въвеждане:", което ще се появи в полето за съобщения.

Изображение, озаглавено Добавяне на падащо поле в Excel 2007 стъпка 10

10. Кликнете върху раздела "Сигнал за грешка", За да покажете съобщение за грешка. Проверете опцията "Показване на предупреждението за грешка след въвеждане на невалидни данни". Да покажете предупреждение или информация, но не блокирайте въвеждането на грешни данни, изберете "Внимание" или "Информация" В падащия списък "Стил". За да покажете съобщението и да блокирате входа на неправилни данни, изберете опцията "Спри се" От падащия списък "Стил". Пиша "Заглавие:" и "Съобщение за грешка:", които ще бъдат показани.

Изображение, озаглавено Добавяне на падащо поле в Excel 2007 стъпка 11

единадесет. Кликнете "ДОБРЕ", За да запазите критериите за проверка и да създадете падащ списък.

Съвети

За да премахнете падащия списък, кликнете върху съответната клетка. За да премахнете падащия списък, изберете клетката в списъка. Кликнете върху раздела "Данни" на лентата на Microsoft Excel 2007. Кликнете върху бутона "Потвърждаване на данни" в група "Инструменти за данни". Кликнете върху раздела "Настройки", Кликнете върху бутона "Изчисти всичко" и кликнете върху "ДОБРЕ."
Ако съдържанието на падащия списък е по-дълъг от клетката, в която се намира, променете ширината на клетката, за да покажете напълно текста.