Как да създадете падащ списък в excel

Стъпка

2. Изберете празен или създайте нов лист.

3. Въведете списъка с елементи, които ще бъдат показани в падащия списък. Всеки елемент се въвежда в отделна клетка във всяка нова линия. Например, ако създадете падащ списък с имената на спорта, въведете "бейзбол" В клетка А1, "баскетбол" В клетка А2, "футбол" в клетката A3 и така нататък.

4. Изберете диапазона от клетки, които съдържат всички въведени елементи.

пет. Кликнете върху раздела Вмъкване. Изберете "Име" и след това изберете "Set".

6. Въведете името на елементите в полето "Име" и кликнете върху OK. Това име е предназначено само за справка и няма да се показва в таблицата.

7. Кликнете върху клетката, в която искате да създадете падащ списък.

Осем. Кликнете върху раздела "Данни" и изберете "Потвърждаване на данни" от групата "Работа с данни".Отваря се прозорец "Проверка на входните стойности".

девет. Кликнете върху раздела "Параметри". Избирам ". T" От падащото меню "Тип данни".

10. В реда "Източник" въведете равния знак и името на падащия ви списък. Например, ако падащият ви списък се извика "Спорт", Inter "= Спорт".

единадесет. Инсталирайте квадратчето в "Списък с допустими стойности".

12. Инсталирайте квадратчето за отметка в "Игнориране на празни клетки", ако искате потребителите да избират нулеви елементи от падащия списък.

13. Кликнете върху раздела "Съобщение за грешка".

Четиринадесет. Инсталирайте резервоара U "Съобщение за грешка в дисплея". Тази опция не позволява на потребителите да въвеждат неправилни данни.

Петнадесет години. Кликнете върху OK. Падачният списък ще се появи в електронната таблица.

2. Изберете празен или създайте нов лист.

3. Въведете списъка с елементи, които ще бъдат показани в падащия списък. Всеки елемент се въвежда в отделна клетка във всяка нова линия. Например, ако създадете падащ списък с плодови имена, въведете "Apple" В клетка А1, "банан" В клетка А2, "боровинка" в клетката A3 и така нататък.

4. Изберете диапазона от клетки, които съдържат всички въведени елементи.

пет. Кликнете в полето "Име", който се намира вляво от формулата.

6. В полето "Име" Въведете името на падащия списък, описвате въведените елементи и след това натиснете ENTER. Това име е предназначено само за справка и няма да се показва в таблицата.

7. Кликнете върху клетката, в която искате да създадете падащ списък.

Осем. Кликнете върху раздела "Данни" и изберете "Потвърждаване на данни" от групата "Работа с данни". Отваря се прозорец "Проверка на входните стойности".

девет. Кликнете върху раздела "Параметри".

10. Избирам ". T" От падащото меню "Тип данни".

единадесет. В реда "Източник" въведете равния знак и името на падащия ви списък. Например, ако падащият ви списък се извика "Плодове", Inter "= Плод".

12. Инсталирайте квадратчето в "Списък с допустими стойности".

13. Инсталирайте квадратчето за отметка в "Игнориране на празни клетки", ако искате потребителите да избират нулеви елементи от падащия списък.

Четиринадесет. Кликнете върху раздела "Съобщение за грешка".

Петнадесет години. Инсталирайте резервоара U "Съобщение за грешка в дисплея". Тази опция не позволява на потребителите да въвеждат неправилни данни.

шестнадесет. Кликнете върху OK. Падачният списък ще се появи в електронната таблица.

• Въведете елементите в реда, в който искате да ги видите в падащия списък. Например, въведете елементите по азбучен ред, за да направите списък по-удобен за потребителите.
• След като завършите създаването на падащия списък, отворете го, за да сте сигурни, че съдържа всички въведени елементи. В някои случаи ще бъде необходимо да се разшири клетката, за да се покажат правилно всички елементи.

• Няма да имате достъп до менюто "Потвърждаване на данни", Ако вашата таблица е защитена или достъпът до други потребители е отворен за него. В тези случаи премахнете защитата или деактивирайте споделянето на тази таблица.