Как да добавите автоматично номериране в Excel

Автоматичното номериране в Excel може да бъде добавено по два начина. Най-надеждният начин е да се възползвате от функцията Линия. Така че в клетките ще бъдат показани правилни номера на редовете, дори ако добавяте или изтривате линии. В друг метод, в който функциите не се нуждаят, се използва маркер за пълнене, но ако изтриете низ, номерът в номерацията ще липсва.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Използване на функцията на низ

един. Кликнете върху клетката, в която ще бъде разположен първият брой номериране. Използвайки този метод, съответният номер на линия ще се появи във всяка колонна клетка. Използвайте този метод, ако често добавяте и изтривате низове.

Как да добавите номериране под формата на редица последователни номера (или други данни, като дни от седмицата или месеците на годината), прочетете следващия раздел.

Изображение, озаглавено Добавяне на Autonumber в Excel Стъпка 2

2. Inter = String (A1) В клетката (ако е клетка А1). Ако това не е клетка A1, въведете подходящия адрес на клетката.

Например, ако сте избрали клетката B5, въведете = Низ (B5).

Изображение, озаглавено Добавяне на Autonumber в Excel Стъпка 3

3. Кликнете ↵ Въведете. Номерът на линиите ще се появи в клетката. Ако сте въвели = String (A1), В клетките ще се появят един. Ако сте въвели = Низ (B5), Клетката ще покаже пет.

За да покажете 1, без значение как низът искате да започнете номерацията, пребройте броя на редовете над текущата клетка и след това приспадане на този номер от функцията.

Например, ако сте въвели = Низ (B5) И искате да бъдете показани в клетката 1, редактирайте функцията като тази: = String (B5) -4, Това означава, че от 5 ще бъдат приспаднати 4 и в клетката ще се покаже 1.

Изображение, озаглавено Добавяне на Autonumber в Excel Стъпка 4

4. Изберете клетка с първия брой номерации.

Изображение, озаглавено Добавяне на Autonumber в Excel Стъпка 5

пет. Поставете показалеца на мишката върху квадратния маркер в долния десен ъгъл на избраната клетка. Показалецът ще се промени в Crosshair.

Ако показалецът не е променен, щракнете върху "Файл"> "Параметри"> "Разширено" и изберете квадратчето "Разрешаване на пълнене и плъзгане и плъзгане".

Изображение, озаглавено Добавяне на Autonumber в Excel Стъпка 6

6. Плъзнете маркера към последната желана клетка. Сега съответните номера на редици ще бъдат показани в клетките на колоните.

Ако изтриете низ, цифрите в клетките ще бъдат автоматично променени, за да запазите правилното номериране на редове.

Метод 2 от 2:

Използване на маркер за пълнене

един. Кликнете върху клетката, в която ще бъде разположен първият брой номериране. С този метод можете бързо да вмъкнете последователни номера в колонната клетка.

Ако използвате този метод и след това изтрийте низ, ще трябва да повторите описания процес за повторно пребройте струните. Ако често добавяте и изтривате линии, по-добре е да използвате метода, описан в първия раздел на тази статия.

Изображение, озаглавено Добавяне на Autonumber в Excel Стъпка 8

2. Въведете номера в клетката. Например, за да номерирате редовете от горе до долу, въведете един В тази клетка.

Не е необходимо да започвате с 1. Номерирането може да започне от произволен брой, освен това, номерирането може да бъде направено съгласно определен шаблон (например, само числа, само числа, множество 5 и т.н.).

Excel може да работи с други видове "номериране", включително дати, сезони и дни от седмицата. Например, за да запълните дните на колоната от седмицата, в първата клетка въведете "понеделник".

Изображение, озаглавено Добавяне на Autonumber в Excel Стъпка 9

3. Кликнете върху следната клетка. Тази клетка трябва да бъде директно под текущата (активна) клетка.

Изображение, озаглавено Добавяне на Autonumber в Excel Стъпка 10

4. Въведете второто число, за да създадете шаблон. В случай на последователни номера (1, 2, 3 и т.н.) Въведете "2".

Ако искате номерацията да изглежда като 10, 20, 30, 40 и така нататък, в първите две клетки влизат 10 и Двадесет.

Ако използвате дните от седмицата, въведете следващия ден от седмицата.

Изображение, озаглавено Добавяне на Autonumber в Excel Стъпка 11

пет. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете показалеца над двете клетки, за да ги маркирате.

Изображение, озаглавено Добавяне на Autonumber в Excel Стъпка 12

6. Поставете показалеца на мишката върху квадратния маркер в долния десен ъгъл на избраната клетка. Показалецът ще се промени в Crosshair.

Изображение, озаглавено Добавяне на Autonumber в Excel Стъпка 13

7. Плъзнете маркера към последната желана клетка. Когато пускате бутона на мишката, колонните клетки ще бъдат номерирани в съответствие с шаблона, който сте посочили в първите две клетки.

Съвети

Excel програма Можете да се насладите на свободния сайт на Microsoft Office Online.
Електронните таблици могат да бъдат отворени и редактирани в Google таблици.

Предупреждения

Не забравяйте да проверите квадратчето "ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ, преди да помислите" в раздела Разширени настройки на настройките на Excel. Това ще помогне за предотвратяване на грешки в данните и необходимостта от пресъздаване на формули или други данни.