Как да отрежете текста в Excel

Тази статия ще ви научи да отрежете текста в Microsoft Excel. За да направите това, първо трябва да въведете пълни инцидентни данни в Excel.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Подрязване на текст с използване на Levsimv и Russem функции (в английската версия на ляво и дясно)

един. Стартирайте Microsoft Excel. Ако вече сте създали документ с данни, които изискват обработка, кликнете два пъти върху нея, за да отворите. В противен случай трябва да стартирате Microsoft Excel, за да създадете нова книга и да въведете данни.

Изображение, озаглавено отрязания текст в Excel стъпка 2

2. Изберете клетката, в която трябва да се отглежда съкратен текст. Трябва да се направи, когато нелекувани данни.

Моля, обърнете внимание, че избраната клетка трябва да се различава от клетката, която съдържа пълния текст.

Изображение, озаглавено Trectate text в Excel стъпка 3

3. Въведете формулата на левцим или прасм в избраната клетка. Принципът на действие на формула Levsimv и прасмир е същото, въпреки факта, че левцимв отразява определения брой знаци от началото на текста на дадена клетка и раздразнителен - от края му. Формулата, която въвеждате, трябва да изглежда така: "= Levsimv (мобилен адрес с текст - брой символи за показване)". Цитатите не трябва да влизат. По-долу са дадени някои примери за използване на споменатите функции.

Формула = Levsimv (A3-6) Показва първите шест текстови символа от клетка A3. Ако изходната клетка съдържа фраза "Котките по-добре", след това в клетката се появява съкратена фраза с формулата "Котки".

Формула = Pracemir (b2-5) Показва последните пет текстови знака от клетка B2. Ако b2 съдържа фразата "Обичам Уикихоу", след това в клетката с формулата, ще се появи съкратен текст "Кихов".

Не забравяйте, че пространствата в текста също се разглеждат за символа.

Изображение, озаглавено Trectate text в Excel стъпка 4

4. Когато приключите въвеждането на параметрите на формулата, натиснете клавиша Enter на клавиатурата. Клетката с формула автоматично ще отразява изрязания текст.

Метод 2 от 3:

Подрязване на текста с помощта на PSTS функцията (в английската версия на средата)

един. Маркирайте клетката, в която трябва да се появи изрязаният текст. Тази клетка трябва да се различава от клетката, която съдържа текста на процеса.

Ако все още не сте въвели данните за обработка, тогава трябва да се направи първо.

Изображение, озаглавено Trectate Text в Excel Стъпка 6

2. Въведете формулата за избраната клетка. Функцията PSTS ви позволява да извличате текст от средата на линията. Въведената формула трябва да изглежда така: "= Pst (мобилен адрес с текст, последователността на първоначалния символ на възстановимия текст, броя на възстановимите знаци)". Цитатите не трябва да влизат. По-долу са някои примери.

Формула = PST (A1-3-3) отразява три знака от клетката А1, първата от която заема третата позиция от началото на пълния текст. Ако клетката съдържа фразата "състезателен автомобил", след това в клетката с формулата ще се появи съкратено текст "нощ".

По същия начин формулата = Pstr (b3-4-8) Отразява осем знака от клетка B3, започвайки от четвъртата позиция от началото на текста. Ако B3 съдържа фразата "Бананите не са хора", след това в клетката с формулата ще се появи съкратено текст "Ана - Н".

Изображение, озаглавено Trectate Text в Excel Стъпка 7

3. Когато приключите въвеждането на параметрите на формулата, натиснете клавиша Enter на клавиатурата. Клетката с формула автоматично ще отразява изрязания текст.

Метод 3 от 3:

Разбивка на текст от няколко говорителя

един. Изберете клетка с текста, който искате да разбиете. Тя трябва да съдържа повече текстови знаци, отколкото интервали.

Изображение, озаглавено Trectate Text в Excel стъпка 9

2. Кликнете върху раздела Данни. Намира се в горната част на лентата с инструменти.

Изображение, озаглавено Trectate Text в Excel стъпка 10

3. Кликнете върху текстовия бутон на колони. Този бутон се намира в лентата с инструменти в бутона на извиканите бутони "Работа с данни".

Използвайки функционалността на този бутон, можете да споделяте съдържанието на Excel клетката в няколко отделни колони.

Изображение нарязания текст в Excel стъпка 11

4. В прозореца Настройки, който се появява, активирайте опцията Фиксирана ширина. След като кликнете върху предишната стъпка, текстът на колоните ще отвори прозореца с настройки с заглавието "Магистър по текстове (анализ) - стъпка 1 от 3". В прозореца ще имате възможност да изберете една от двете опции: "С разделители" или "Фиксирана ширина". Вариант "С разделители" Това означава, че текстът ще бъде разделен на части от интервали или запетая. Тази опция обикновено е полезна при обработката на данни, внесени от други приложения и бази данни. Вариант "Фиксирана ширина" Позволява ви да създавате колони от текст с дадено количество текстови символи.

Изображение, озаглавено Trectate Text в Excel Стъпка 12

пет. Кликнете върху "На следваща. Ще се появи описание на три възможни опции. За да вмъкнете края на текстовия низ, кликнете върху желаната позиция. За да премахнете края на низа, щракнете двукратно върху разделителната линия. За да преместите края на низа, кликнете върху разделителната линия и го плъзнете на правилното място.

Изображение, озаглавено Treatte Text в Excel Стъпка 13

6. Кликнете отново върху следващия бутон. В този прозорец ще предложите и няколко опции за формат за данни за данни, за да изберете от: "общ", "Текст", "датата" и "Пропуснете колона". Просто пропуснете тази страница, освен ако не искате да промените първоначалния формат на данните си.

Изображение, озаглавено Trectate Text в Excel Стъпка 14

7. Кликнете върху бутона Finish. Сега изходният текст ще бъде разделен на две или повече отделни клетки.