Как да използвате HDP в Microsoft Excel

Използването на PRD (вертикален изглед) в Microsoft Excel, на пръв поглед, може да изглежда нетрайна задача за непрофесионална, въпреки че всъщност е много проста. След като научих малка функция, лесно можете да намерите и получите информация от всяка таблица.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Разбиране на функциите на UPR

един. Разберете кога да използвате PRD функцията. Тази функция ви позволява чрез отпечатване на стойността на една от клетките, вижте стойността на съответната клетка в една и съща колона.

Използвайте го, за да намерите информация в голяма таблица или ако трябва да намерите повтаряща се информация.
Представете си, че сте учител и пред вас списък на учениците в таблицата Excel. Можете да използвате UPR, аз влязох в името на ученика и веднага го получавам на оценката от съответната клетка.
PRD полезна, ако работите в търговията на дребно. Можете да въведете името на стоките и да разберете бързо статията или цената.

Изображение, озаглавено Използвайте vlookup с електронна таблица на Excel стъпка 2

2. Уверете се, че вашата маса е организирана. Буквата "в" в заглавието на функцията означава "вертикална", което означава, че таблицата трябва да бъде организирана вертикално, t.Да се. Функцията търси само на колони, но не по линии.

Изображение, озаглавено Използване на vlookup witn електронна таблица стъпка 3

3. Използвайте UPR за търсене на отстъпки. Ако използвате функция за работа, можете да я конфигурирате, за да изчислите цената или отстъпката за продукти.

Метод 2 от 3:

Разбиране на стойностите на Vir

един. Разбиране "Преглед на стойности". Това е клетката, от която започвате мястото, където влизате в функцията на ръцете, за да я активирате.

Вземете, например, клетка F3. Тя ще се отнася до зоната за търсене.
Тук ще влезете в функцията на ръцете. Каквото и да търсите, трябва да започнете с първата колона на вашата маса.
Клетката, в която влизате в функцията FEG, ще бъде полезна да поставите малко далеч от главната таблица, така че сами да не се объркате в данните.

Изображение, озаглавено Използвайте vlook с електронна таблица на Excel стъпка 5

2. Разбиране на "масивна маса". Това са имената на клетките, които включват цялата гама от данни в таблицата.

Първото име в масива трябва да се покаже най-горната клетка на вашата маса, а втората е най-долната клетка.

Използвайки примера на учител с списък с класа, представете си, че имате две колони в таблицата. Първият изброява имената на всички ученици, а във втория среден резултат по време на обучението. Ако имате 30 ученици и таблицата започва в клетка A2, първата колона има диапазон от A2-A31, а втората колона с оценки има диапазон B2-B31. Така масивът на таблицата е A2: B31.

Уверете се, че не включвате в масива от нейните заглавия, t.Д. Отброяването не се провежда от клетъчното "пълно име", но от името на първия ученик в списъка. В нашия пример заглавията на таблицата ще бъдат клетки А1 и В1.

Изображение, озаглавено Използване на vlook с електронна таблица на Excel стъпка 6

3. Намерете последователността на колоната. Това е колона, в която търсите информация.

За правилна работа на PRD функцията трябва да въведете номера на колоната, а не името му. Въпреки факта, че търсите колона "Оценка", трябва да въведете неговия номер на последователност, t.Д. "2", t.Да се. Колона "Оценка" е втората в нашата маса.

Не използвайте буквите, въведете само номера на колоната. Арбитрацията не разпознава "B" като правилен дисплей на името на колоната, той разпознава само "2".

Ако се занимавате с голяма маса, ще трябва ръчно да преброите номера на последователността на колоната, като започнете от левия ръб на таблицата, t.Да се. В Excel те са подписани с писма.

Изображение, озаглавено Използвайте vlook с електронна таблица на Excel стъпка 7

4. Разбиране "Обхват на гледане". Това е част от PRD функцията, която трябва да знаете, ако искате да получите точна стойност или предполагаем.

Ако имате нужда от точна стойност, не закръглена или получена от съседната клетка, след това трябва да въведете "False" на PRD функцията.

Ако искате да знаете заоблената стойност или получена от съседната клетка, след това въведете "true".

Ако не сте сигурни какво ви трябва, по-добре е да въведете "фалшивата" стойност. В този случай ще получите точни в отговор на търсенето на масата.

Метод 3 от 3:

Използване на функцията UPP

един. Създайте таблица. Трябва да имате поне две колони от информацията, за да използвате FPR функцията, горният праг не е.

Изображение, озаглавено Използвайте vlookup с електронна таблица на Excel стъпка 9

2. В празна клетка влизат формулата. Това изглежда така: = vlookup (lookup_value, tame_array, col_index_num, reman_lookup).

Можете да използвате функцията във всяка клетка, но не забравяйте, че трябва да посочите името му, вместо "lookup_value" във вашата функция.

Вижте инструкциите по-горе, за да запомните каква стойност къде да заместите. Продължавайки нашия пример със списък на учениците и използвайки гореспоменатите стойности, нашата формула EPS ще изглежда така: = vlookup (F3, A2: B32,2, FALSE)

Изображение, озаглавено Използване на vlookup witn електронна таблица стъпка 10

3. Разгънете PRD функцията, за да включите други клетки в нея. За да направите това, изберете клетка с PRD функцията (F3 в нашия пример), "вземете" клетката през дясната по-ниска ъгъл и издърпайте, за да включите друга или повече клетки.

Това ще ви позволи да търсите с помощта на PRD, защото трябва да имате поне две клетки, за да въведете / изходна информация.

Можете да влезете в заданието на всяка от съседните (но не и обединени) клетки. Например, отляво на клетката, в която търсите името на ученика, можете да въведете "име на ученика".

Изображение, озаглавено Използвайте vlook с електронна таблица на Excel стъпка 11

4. Проверка на функцията на въоръжените сили. За да проверите функционирането на функцията, въведете "View version" (в нашия пример, това е името на един от учениците) в една от клетките, включени в PRD функцията. След това дъга автоматично ще ви осигури оценка на имената на съседната клетка.

Съвети

За да предотвратите промяна в стойността на клетката в функцията VDP, когато добавите или промените клетките в таблицата, въведете знака "$" преди всяка буква / цифра, като посочите масива на таблицата. В нашия пример функцията ERP ще изглежда така: = vlookup (f3, $ a $ 2: $ b $ 32,2, false)
Уверете се, че в таблицата ви няма интервали и ненужни кавички.