Как да напишем писмо запитване или изискване

Повечето хора в определена точка са изправени пред необходимостта да се напише писмо, което изисква или поиска. Това може да е петиция за благотворителен принос, моля пишете пропуснат изпит, искане за среща с експерт в определена област или изискване за издаване на необходимия документ. Каквато и да е вашата цел, стилът на писане ще бъде същият. Следвайте инструкциите, посочени в статията, така че вашето писмо да изглежда по-професионално и убедително.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Подготовка в писмото

един. Скицайте основните идеи. За да напишете ясно и ефективно писмо, е много важно да имате ясна представа за целите и задачите на търсенето / искането.

Добър начин да се уверите, че имате ясна концепция по отношение на темата - отнема три чисти лист хартия и има право: "Защо пиша писмо", "Писмо с цел" и "Други мисли".
Без да влезете в подробности, запишете мислите си в рамките на няколко минути на всеки лист хартия. Направете списъци и скицирайте основните идеи за ситуацията, която ще бъде спомената в писмото. Също така споменавате, че искате да постигнете това писмо и каква друга информация, според вас, трябва да добавите.

Изображение, озаглавено Напишете писмо за заявка Стъпка 2

2. Мисля, че писмото е предназначено. Информираността на целевата аудитория е необходима, за да се зададе правилният тон на писмото. След като сте изхвърлили основните идеи, напишете на отделна листова хартия, която знаете за получателя на писмото.

Например, каква позиция заема този човек и как той / тя може да ви помогне? Дали този човек ще вземе окончателно решение по ваше искане или тя / тя решава дали си струва да изпратите писмо до по-високи случаи

Също така разгледайте осведомеността на получателя спрямо темата на писмото. Ако той / тя не е много добре ориентиран по въпроса ви, стилът на писане трябва да бъде различен (например, като използвате прост речник и добавете по-изясняваща информация), а не, ако напишете експерт по този въпрос.

Изображение, озаглавено Напишете писмо за заявка Стъпка 3

3. Напишете план. И накрая, преди да извърши текста на писмото, да излезе с план за организиране на мисли в логически и свързани.

Определят основните точки и спомагателни. Уверете се, че вашите мисли са организирани, така че читателят да бъде разбран.

Метод 2 от 3:

Писане Chernovika

един. Използвайте подходящия формат. Придържайки се към професионалния формат на бизнес писма, първоначално ще създадете положително впечатление.

В горния ляв ъгъл задайте пълния си адрес, след това датата и след адреса на получателя. Не забравяйте да оттеглите линията между всеки елемент.
Можете също така да посочите темата на писмото чрез линията след адреса на получателя. Но това е по желание.

Изображение, озаглавено Напишете писмо за заявка Стъпка 5

2. Започнете с поздрав. Основният текст на писмото трябва да започне с уважителни и подходящи поздрави.

Ако познавате човек, който е написан, можете да използвате името му ("Уважаеми Алекси!"Чест. В противен случай трябва да използвате фамилното име на човек и заглавие ("Уважаеми г-н Иванов!")

Ако не знаете името на човек, който ще прочете писмото, можете да напишете само: "Здравейте!".

Изображение, озаглавено Напишете писмо от заявка Стъпка 6

3. Напишете входен параграф. В първия параграф на всяко писмо, зададено или изискване, трябва да се представите и ясно, но накратко да формулирате основната цел на Вашата жалба. Например, "Пиша ви с надеждата, че смятате възможността да дарите на нашия благотворителен фонд за защита на животните ".

Ако преди това сте съобщили с получателя на писмото, в първия параграф можете да споменете кога и при какви обстоятелства вече сте имали контакти в миналото.

Например: "Аз съм ученик на вашата драматична чаша" или "Аз съм председател на благотворителната основа за защита на животните, в която щедро правите дарения за 10 години", или "Свързах се с теб миналия месец за възможността за организиране на училищна пеша до увеселителния парк".

Комуникацията не е полезна само за получателя, но може също да предизвика усещане за близост до вас, което ще увеличи шансовете за положителен отговор.

Изображение, озаглавено Напишете писмо за заявка Стъпка 7

4. Напишете основния параграф. В основния текст трябва да предоставите допълнителна и по-подробна информация за вашата заявка. Това е способността ви да изясните какво точно бихте искали да получите и защо искането ви трябва да бъде удовлетворено.

Пишете подробно, но накратко. Трябва ясно да посочите същността на Вашето искане и причините, поради които трябва да се вземе под внимание. Въпреки това, читателят не трябва да чете цялата история на живота ви.

Бъдете честни и ясни Вашата относителна молба. Получателят не трябва да има съмнения относно това, което искате. Например: "Надявам се, че ще продължите да правите вашите щедри дарения тази година" или "Бих искал да мога да си припомня този изпит".

Да бъде учтив и използвайте подходящия тон в контакт с получателя.

Придържайте се към фактите и задръжте емоциите. Ако сте принудени да споменете чувствата си по този въпрос, не бъдете твърде емоционални. Например: "Бях много разочарован от оценките си", но не "Аз буквално отидох луд, виждайки оценките си!"

Изображение, озаглавено Напишете писмо за заявка Стъпка 8

пет. Напишете заключение. В заключение трябва да споменете всички ограничения на времето и времето, както и да изразите своята благодарност за разглеждане на вашето приложение.

Например, ако напишете искане за информация или среща с някого и това искане трябва да бъде завършено преди изтичането на определена дата, трябва учтиво, но е ясно да го определите в заключение.

Дори ако получателят в крайна сметка не отговаря на Вашето искане, вече е прекарал време за изучаване на въпроса ви и да вземе решение за това, си струва благодарение.

Изображение, озаглавено Напишете писмо за заявка Стъпка 9

6. Кажи довиждане. Вашето писмо трябва да бъде завършено със съответното и любезно сбогом. Добри възможности: "на Ваше разположение", "Искрено Ваш" или "Най-добри пожелания", и тогава вашето име.

Ако изпратите писмо, написано на ръка, стъпка нагоре 4 линии от прощално и името си и оставете дръжката си за подписване.

Ако направите всички материали за писане, тази информация трябва да следва след добро. Например: "Приложения: 2."

Метод 3 от 3:

Регистрация на писма

един. Успокой се. След като е написал първия проект, го отлагайте за няколко дни, ако времето. Това ще ви помогне да го погледнете с нов поглед върху завръщането.

Изображение, озаглавено Пишете писмо за заявка Стъпка 11

2. Редактирайте и пренапишете писмото. Внимателно прочетете писмото, за да сте сигурни, че е разбираемо, лесно да се чете и отговаря на целите ви. Направете необходимите корекции или допълнения.

Добър начин да оцените писмото си - прочетете го на глас. Това ще помогне за известяване на пропуснатите думи и ще получи обща представа за използвания език и тон.

Изображение, озаглавено Напишете писмо за заявка Стъпка 12

3. Коригирайте окончателния проект. След като сте направили всички необходими изменения, проверете отново писането и наличието на граматични грешки, които може да сте пропуснали за първи път.

Добра идея, ако някой друг чете писмото ви за идентифициране на грешки. Много е лесно да ги гледате при учене.

Изображение, озаглавено Напишете писмо за заявка Стъпка 13

4. Изпрати писмо. Изпратете писмо до получателя. Уверете се, че не забравяте да направите копие.

Съвети

Уверете се, че вашата заявка е лесна за изпълнение и че ясно осъзнавате какви действия могат да вземат получател, който да ви помогне. Дайте го цялата информация, необходима за изпълнение на искането. Например, ако ви помолите да напишете препоръка към вас, прикрепете автобиографията си в писмото.
В същото време се уверете, че държите основната цел на писмото. Излишък от информация, особено ненужна, само разсейва и обърква получателя.
Вашето искане трябва да бъде солидно и убедително, но не изисква.

Предупреждения

Лош правопис или граматика може да развали впечатлението дори от добре посочени писма. Грешките могат да разсеят читателя и да създадат впечатлението, че не се интересувате от удовлетворението на това искане. Винаги проверявайте писмото за грешки и, ако е възможно, дайте на контрола на друго лице.
Не се опитвайте да манипулирате читателя с емоционални обаждания, заплахи или нереални обещания. Този вид изявление по-скоро ще обиди читателя, по-скоро да се подаде в нещо.