Как да напишете писмо с искане за забавяне: 7 стъпки

Необходимостта от искане за забавяне възниква в много жизнени ситуации. Писането на студентски вестник, което прави решение за допускане на работа, подготовката на проекта е само няколко примера за случаи, в които може да е важно да се поиска правилно закъснение. Когато искат допълнително време, важните фактори са честност, кърпа и внимание към получателя. Това е инструкция за писане на писмо, което иска забавяне.

Стъпка

Метод 1 от 1:

Искане за забавяне

един. Напишете писмо предварително. След като изпратите писмо, поискате отлагане в последната минута, ще впечатлите безотговорно лице, което не знае как да се разпорежда с времето си.

Изображение, озаглавено Напишете писмо с молба за удължаване Стъпка 2

2. Решете колко допълнително време ви е необходимо. Важно е трезво да се оцени ситуацията и да не се иска твърде кратко закъснение - това може да доведе до факта, че не поставяте навреме и ще бъдете принудени да поискате забавяне.

Тежа как е ограничено получателят на вашето писмо. Ако учителят е строг по отношение на крайните срокове за въвеждане в експлоатация на курсовата работа или на работодателя, е необходимо да се наеме някой спешно, отрицателен отговор или предложение за обсъждане на по-разумно от Вашето искане за забавяне.

Преди да решите да отложите продължителност, вземете предвид всички фактори, свързани с вашата задача. Можете да отложите отговора на предложението за работа, докато интервюто в друга компания преминава. Да вземат предвид изискванията за приемане в друга компания и да обмислите дали ще трябва да преминете през няколко етапа на интервюто.

Изображение, озаглавено Напишете писмо с молба за разширение стъпка 3

3. Честно и тактично определя същността на случая. Обяснете причината, поради която поискате закъснение и ми кажете колко време се нуждаете.

Дайте логично обяснение на необходимостта от забавяне. Разумно обяснение за учителя може да бъде фактът, че сте работили усилено по курса, но се нуждаете от повече време за по-задълбочено проучване.

Не разкривайте подробностите за личния си живот. Ако отложите пощенската служба поради кавга със съпруга, не съобщавайте за това на вашия потенциален работодател.

Избягвайте оплаквания и думи с отрицателен цвят. Например, изявленията, които никой човек не може да сложи край на курса 10 страници през седмицата, може да доведе до влошаване на отношенията с учителя. Не трябва да се оплаква от потенциалния работодател, който предлага твърде ниска заплата, а вие дръпнете с отговора с надеждата за появата на по-добро изречение.

Изображение, озаглавено Напишете писмо с молба за разширение Стъпка 4

4. Придържайте се към буквите на бизнес стила. Необходимо е писмото ви да е информативно и професионално. Възползвайте се от следните препоръки относно структурата на буквата:

Шапка. Посочете датата и вашия адрес.

Адрес на получателя. Посочете правилното име и адрес на получателя.

Поздравления. Ето официален тон. Не пиши "Добър ден, Иван" - по-добро писане "Уважаеми Иван Иванович".

Главна част. Незабавно отидете на същността на писмото. Обяснете заявката си и причината, поради която се нуждаете от закъснение, изразявате своята благодарност за разглеждане на вашата привлекателност.

Крайна част. За писмо, което иска забавяне на традиционния край "на Ваше разположение".

Име и подпис. Ако напишете писмо от ръка, подпишете го и под поставете името си с печатни букви. Ако го изпратите по електронна поща, достатъчно е да спечелите името и позицията си.

Изображение, озаглавено Напишете писмо, поискате стъпка 5

пет. Благодаря предварително от получателя за преглед на заявката си. Изразът на благодарност ще даде на вашия учител, работодателя или потенциалния шеф, за да разбере, че сте наясно с важността на сроковете и не възприемате неговата учтивост, за да удовлетворите искането ви, тъй като дължите.

Изображение, озаглавено Напишете писмо с молба за удължаване Стъпка 6

6. Изпратете отлагане по имейл. Не разчитайте на обичайната поща в предаването на заявката си за закъснение. След като го изпратите по електронна поща, веднага ще уведомите получателя и ще си предоставите спокойствие по отношение на вашите допълнителни действия.