Как да изградим график в Excel 2010: 15 стъпки

В електронната таблица на Microsoft Excel, въз основа на избраните данни, можете да изградите диаграма или график. В тази статия ще ви кажем как да създадете график в Excel 2010.

Стъпка

Част 1 от 3:

Как да въведете данните

един. Стартирайте Excel 2010.

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 2

2. Кликнете върху менюто Файл, за да отворите готовата маса или да създадете нов.

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 3

3. Въвеждане на данни. Това се прави по определен начин. Като правило, имената (обекти, стоки и други подобни), имена или дати се въвеждат в първата колона (колона А) и номера в следните колони.

Например, ако искате да сравните резултатите от продажбите от служителите на компанията, въведете имената на служителите в колона А, и техните седмични, тримесечни и годишни резултати за продажби влизат в следните колони.

Обърнете внимание, че на повечето графики и графики информацията, представена в колона А, ще бъде показана на ос X (хоризонтална ос). Въпреки това, в случай на хистограма, данните от всяка колона ще бъдат автоматично показани на оста Y (вертикална ос).

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 4

4. Използвайте формули. Например, сгънете данните в последната клетъчна колона и / или низ. Това е необходимо, ако искате да изградите кръгова диаграма с интерес.

За да въведете формулата, изберете данните в колоната или низ, натиснете бутона "FX" и изберете формула.

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 5

пет. Въведете заглавката на електронната таблица / графиката. Направете го в първите редове. Използвайте заглавия във втория ред и колона, за да изясните данните.

Заглавия ще бъдат прехвърлени в графика.

Данните и заглавията могат да бъдат въведени във всяка част от електронната таблица. Ако първо създадете график, опитайте се да го направите така, че данните да са в определени клетки - ще работи по-лесно с тях.

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 6

6. Запазете електронната таблица.

Част 2 от 3:

Как да създадете графика

един. Изберете въведените данни. Задръжте бутона на мишката и плъзнете показалеца от горната лява клетка (с заглавието) до долната десен клетка (с данни).

За да изградите прост график, базиран на един набор от данни, изберете информация в първата и втората колони.
За да изградите график въз основа на множество набори от данни, изберете няколко колони с данни.
Не забравяйте да изберете заглавия.

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 8

2. Кликнете върху раздела "Поставете" в горната част на прозореца. В Excel 2010 този раздел се намира между раздела "Начало" и "Page Markup".

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 9

3. Намерете раздела "Диаграма". Този раздел предоставя различни видове диаграми и графики, които служат за визуално предоставяне на данни в електронната таблица.

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 10

4. Изберете вида на графика или диаграма. Всеки тип е маркиран от иконата, върху която се появява видът на графиката / графиката.

За да изберете друг тип графика, отново отидете в раздела "Insert" и кликнете върху иконата на желаната графика в раздела "Диаграма".

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 11

пет. Мишка над мишката върху графика. Кликнете с десния бутон върху менюто, изберете "Формат на диаграма".

Вижте опциите на левия прозорец, като например "Попълнете", "Граница", "Сянката" и така нататък.

Променете появата на диаграма / графика, избирате цвета и сянката, от която се нуждаете.

Част 3 от 3:

Как да изберем тип графики

един. Създайте хистограма Ако сравните няколко свързани елемента, които съдържат няколко променливи. Колоните на хистограма могат да бъдат групирани или да се подредят (зависи от това как искате да сравните променливите).

Този елемент на данните на таблицата съответства на една колона за хистограма. Няма линии, свързващи колони.
В нашия пример с резултати от продажбите, всеки служител ще съответства на колоната на хистограмата на определен цвят. Колоните на хистограмата могат да бъдат групирани или да се подредят.

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 13

2. Създайте линейна графика. Тя ще работи перфектно, за да покаже как данните се променят с течение на времето (в рамките на дни, седмици или години).

Тук точката ще съответства на точката на графиката. Точките ще бъдат свързани по линия, за да покажат промени.

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 14

3. Изграждане на точка за точка. Той е подобен на линейните графики, защото данните са отложени по осите X и Y. Точките на тази диаграма могат да бъдат оставени, както и можете да свържете техните линии.

Графикът на точката е чудесен за визуалния изглед на няколко комплекта данни, а кривите и прави линиите могат да се пресичат. По този график е лесно да се видят тенденциите в данните.

Изображение, озаглавено Направете графика в Excel 2010 Стъпка 15

4. Изберете тип диаграма. Триизмерната диаграма е подходяща за сравняване на 2 набора от данни, можете да покажете промени в двуизмерната диаграма и върху кръговата диаграма - данните в проценти.