Как да изградите график в Excel: 12 стъпки

От тази статия ще научите как да изградите диаграма или диаграма в Microsoft Excel. Можете да изградите диаграма от данни в версия на Microsoft Excel за Windows и Mac.

Стъпка

един. Стартирайте Microsoft Excel. Иконата на приложението прилича на зелен квадрат с бял символ "X".

2. Натиснете Празна книга (Бял квадрат в горната лява част на прозореца).

Изображение, озаглавено Създаване на графика в Excel Стъпка 3

3. Решете каква таблица искате да изградите. Има три основни вида диаграми в Excel, всяка от които е предназначена за определени видове данни:

Бар графика - Показва един или повече набори от данни под формата на вертикални правоъгълници. Използва се за показване на промени в индикаторите с времето или за сравняване на два подобни набора от данни.

График - Показва един или повече набори от данни под формата на хоризонтални линии. Използвани за демонстриране на растеж или намаляване на показателите с времето.

Кръгла диаграма - показва един набор от данни под формата на части от едно цяло. Използва се за визуално разпространение на данни.

Изображение, озаглавено Създаване на графика в Excel стъпка 4

4. Добавете заглавия за вашата диаграма. Главите, определящи етикети за отделни раздели за данни, трябва да бъдат разположени в горния ред на масата, като се започне с клетката В1 и да се движат по-нататък по реда.

Например, за да създадете набор от данни с "брой лампи" и "разходи за електроенергия", въведете Брой лампи в клетка B1 и Разходи за електроенергия В С1.

Cell A1 не забравяйте да оставите празни.

Изображение, озаглавено Създаване на графика в Excel Стъпка 5

пет. Приложете към таблицата с етикет. Тагове, които споделят линии данни трябва да бъдат разположени в колона А (от клетка A2). Тъй като етикетите такива стойности обикновено се използват като време (например "ден 1", "ден 2" и т.н.).

Например, ако решите да сравните бюджета си с бюджета на приятел на хистограмата, маркирайте всяка колона от седмица или месец.

Добавете етикета към всеки брой данни.

Изображение, озаглавено Създаване на графика в Excel стъпка 6

6. Въведете данните за диаграмата. Започнете с клетка директно под първата позиция и отдясно на първия маркер (най-вероятно ще бъде B2 клетка). Въведете номерата, които искате да покажете в диаграмата.

Ако трябва да попълните няколко клетки в един ред, натиснете бутона Раздел ↹ Когато приключите въвеждането на данни в клетката, за да преместите една клетка вдясно.

Изображение, озаглавено Създаване на графика в Excel стъпка 7

7. Подчертайте данните. Левия бутон в горния ляв ъгъл на групата данни (в клетката A1, например) и задръжте надолу, плъзнете показалеца на мишката в долния десен ъгъл, без да забравяте и заглавиете заглавия и етикети.

Изображение, озаглавено Създаване на графика в Excel Стъпка 8

Осем. Кликнете върху раздела Вмъкване В горната част на прозореца на Excel. Под раздела за вмъкване се отваря лентата с инструменти.

Изображение, озаглавено Създаване на графика в Excel стъпка 9

девет. Изберете тип диаграма. В раздела "Графики" в лентата с инструменти за вмъкване кликнете върху визуалното представяне на графиката, която искате да използвате. Падащото меню ще се появи с различни опции за диаграма.

Хистограмата е подобна на редица вертикални правоъгълници.

Графиката на линията изглежда като две или повече линии на кривите.

Циркулярната диаграма прилича на кръг кръг.

Изображение, озаглавено Създаване на графика в Excel стъпка 10

10. Изберете графичен формат. В падащото меню на избраната графика щракнете върху графиката (например обемно), който искате да използвате в Excel документ. Диаграмата ще се появи в документа.

Мишка над един от опциите за показване, за да видите как ще изглежда графикът ви.

Изображение, озаглавено създаване на графика в Excel стъпка 11

единадесет. Добавете диаграмата на името. Щракнете двукратно върху линията "Табло за графиката" в горната част на графиката и след това сменете текста "заглавие на диаграма" със собствено име и кликнете върху празно място в графика.

На Mac, отидете в раздела "Дизайнер", кликнете върху "Добавяне на диаграма", изберете "Диаграма заглавие", кликнете върху неговото местоположение и въведете текста на името.

Изображение, озаглавено Създаване на графика в Excel стъпка 12

12. Запазете документа. За това:

Windows - Кликнете върху "Файл"> "Запазване като"> Кликнете два пъти върху опцията "Компютър", изберете папката от лявата страна на прозореца, въведете името на файла на документа и кликнете върху "Запазване".

Mac - Кликнете върху "Файл"> Запази като..."Въведете името на документа в полето" Запазване като ", изберете директорията, като кликнете върху полето" Къде "и кликнете върху" Запазване ".

Съвети

Външният вид на диаграмата може да бъде променен в раздела дизайнер.
Ако не искате да изберете конкретен тип графика, кликнете върху "Препоръчителни класации" и след това изберете график от прозореца на препоръките на Excel.