Как да напишем писмо с искане за стаж по имейл

В съвременния информационен свят няма нищо необичайно да се използва имейл, за да се направи стаж (и този подход се счита за повече от нормалното). Ако имате покана за стаж или искате да научите за наличието на възможност за преминаване на стажа, след това напишете имейл до посочения контакт. Въпреки това, имейлът трябва да бъде написан колкото е възможно повече (като че ли това е настояща хартиена буква). Граматиката, поздравът и завършване трябва да съответстват на бизнес стила. Проверете буквата си два пъти преди изпращането и помилянето.

Стъпка

Част 1 от 4:

Подготовка за писане на имейл

един. Намерете си имейл адрес, който ще изглежда като бизнес професионално. По време на бизнес кореспонденцията използвайте ясен и логически имейл адрес. Не използвайте псевдоними, ненужни (допълнителни) символи и цифри. Тя е доста подходяща за известна вариация на сегашното ви име. Например: Иван.Vetrov @ Company.COM е повече от подходящ вариант.

Ако текущият ви имейл адрес е свързан с профил в социалните мрежи (и в този профил има нещо непрофесионално), след това да се направи друг адрес. Освен това конфигурирайте настройките за поверителност в този профил.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стаж стъпка 2

2. Разгледайте дейностите и структурата на компанията. Преди да поискате стаж, прекарвайте време за изследване на компанията, в която искате да работите. Посетете уебсайта. Прочетете различни новини статии за тази организация. Ако компанията насърчава някакъв продукт (например, социална мрежа), опитайте се да намерите време да използвате този продукт за една седмица и да тестваме неговото качество. OUTRISS В писмото Вашите собствени идеи. Потенциалните работодатели оценяват онези кандидати, които знаят нещо за своята компания и могат логично да демонстрират знанията си.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стажантска стъпка 3

3. Намерете споделени контакти. Много печеливш да имаш връзки в компанията. Възползвайте се от социалните мрежи като LinkedIn и Facebook, за да търсите по ключови думи, свързани с тази фирма. Ако откриете някои контакти, проверете публикациите. Учтиво задайте телефонния номер или се съгласявате на лична среща. Попитайте Съвета за подаване на заявление за стаж.

Ако използвате LinkedIn, можете да видите кой от вашите приятели работи в правилната организация. Чувствайте се свободни да ги помолите да дадат вашите контакти с приятелите си. Но в същото време, бъдете тактични и не се отнасят до едно и също лице няколко пъти.

Някои университети отварят достъп до онлайн бази данни за завършване. С помощта на тези сайтове можете да търсите тези хора, които са заети на определена работа или да заемат определена позиция. Тези завършили, които осигуряват информацията за контакт, обикновено са готови да получават имейли и / или телефонни обаждания от студенти.

По време на разговор за компанията е необходимо да се спомене, че се интересувате от стаж. Попитайте за организационната структура на компанията, за работната среда, за целта и целите на бизнеса и т.н.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стажант 4

4. Решете кой ще бъде получател на вашето писмо. Има ли брошура с предложение за Името на стажа на лицето за контакт? Ако е така, използвайте името и имейл адреса на този човек. Ако лицето за контакт не е посочено, тогава се обадете на компанията и разберете кой се занимава с проблемите на стажа. Ако никой не е ангажиран с това, добавете имейла си към ръководителя на отдел "Персонал". Ако вече сте успели да говорите с някой, който вече работи в организацията, тогава можете да споменете това в началото на имейла си.

Ако не сте намерили името на всеки служител, добавете имейл на "уважавани господа или служители".

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стажант 5

пет. Посочете точната тема на писмото. Искате имейлът ви да бъде очертан от огромно количество поща? В този случай би било по-добре да напишете нещо подобно: "Иван Ветров: Приложение за стаж в компанията X". Ако е необходимо, използвайте конкретна формулировка, която работодателят изисква.

Част 2 от 4:

Писане на първия параграф

един. Свържете се с получателя си в съответствие с изискванията на официалния стил на бизнес. Започнете първия низ от писмото от думите "Уважаеми г-н / г-жа Каменски" или "Здравейте, Антонина Павловна"!"В зависимост от името, позицията и пода на лицето за контакт. Не пишете "Hi, marina" или просто "hello". Започнете с такава формална циркулация, която ще използвате по-късно, когато пишете писмо.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стажант 7

2. Настоящето. Разкажете името и статуса си на получателя (например студент от третия курс, който изучава биология в университета X). Посочете как сте научили за стажа (намерени онлайн, прочетете във вестника или сте открили от познанствата). Ако имате общи познати, тогава ни кажете възможно най-скоро. Например, можете да напишете "програмен мениджър" .../ Моят професор / и така нататък... ", След това посочете точното място на работа, позиция и име," предложи да се свържа с вас ".

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стажантска стъпка 8

3. Разкажете ни за готовността да започнете работа. Посочете очакваните дати на началото и края на стажа си - обяснете дали имате гъвкав график. Ако сте готови например, отделете стажовете целия период на вашата практика през пролетния семестър, както и пълните работни дни през лятото, след това го обяснете. Посочете броя часове седмично, през които можете да работите.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стажантска стъпка 9

4. Посочете целта на стажа. Имате нужда от стаж за обучение? Ако сте доволни от него, тогава посочете, че имате нужда от стаж преди всичко, за да получите опит и не изисквате списъка с отговорностите и компенсации. Пишете за какви умения се надявате да закупите по време на стажа.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стажантска стъпка 10

пет. Разкажете ни за това защо харесахте компанията толкова много. Mentill нещо, което (според вас) се гордее с компанията. Избягвайте да споменавате отрицателни новини. Поддържам положително писмо. Например, можете да напишете: (името на фирмата) има отлична репутация и много оценявам ангажимента ви да упражнявате доброволческа помощ за бездомни животни.

"Идеалният стажант е този, който е страстен за мисията на компанията. Започнете писмото от посочените конкретни неща, които харесвате в дейностите на организацията. След това напишете, че ще бъдете чест, за да получите стажа там. И след списъка, посочете дали можете да предложите тази компания ".

Част 3 от 4:

Писане на втория параграф

един. Разкажете ни за вашата квалификация и опит. Разкажете ми в няколко курсови проекта и предишен опит, както и наличието на важни умения за извършване на тази работа. Да демонстрирате как знанието ви може да е от полза за организацията. Добавете информация за дейностите и доброволческите дейности, както и обяснете как по-ранният опит ви е подготвил да преминете стажа. Подчертайте как можете да допринесете за подобряването и развитието на организацията. Вашият потенциален работодател трябва да вярва, че можете да се справите със задачите.

Опишете вашия професионален опит със силни изрази с глаголи. Вместо да пишат: "Аз бях в опасност в маркетинговия отдел за две години", заявявам силно: "Да бъдеш стажант в маркетинговия отдел, създадох оригинално и ново съдържание, разработих електронни и печатни версии на рекламни проспекти и също така развива пазарни продажби чрез социални мрежи за организиране на петдесет души ".
Списъкът на уменията може да включва дейност в социалните мрежи, организиране на събития и много други неща.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стажантска стъпка 12

2. Споменете за вашите академични и неакадемични успехи. Пишете за вашите постижения в училище. Ако сте действали като лидер на някаква група, тогава опишете задълженията си и / или постиженията си. Вие сте оправяли комисията или комисията? Вие обучавахте спортния екип? Говорете за това накратко, за да не загубите вниманието на читателя.

Вместо да използвате прилагателни, за да опишете себе си, използвайте конкретни примери, които ще демонстрират вашите качества. Например, вместо да говорим: "Аз съм амбициозен ученик", пиша: "през моите проучвания, аз бях един от най-добрите ученици в курса".

Част 4 от 4:

Завършване на имейл

един. Посочете кога ще бъдете достъпни за контакт. Обсъдете кога и как ще се обърнете към работодателя, за да проследите състоянието на вашето приложение. Оставете информацията за контакт: име, имейл адрес, телефонен номер и задайте времето, когато сте на разположение. Можете да напишете: "Можете да се свържете с мен както по телефона, така и по имейл. Ако не можете да се свържете с мен, ще ви се обадя (следващия понеделник) ".

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стажантска стъпка 14

2. Пълна поща. Учтиво благодаря на читателя по времето, когато прекарваше гледане на писма. Завърши писмото с топли думи, като "с уважение". Ако вече сте говорили с този човек по телефона или лично, тогава можете да използвате такова сбогом като "най-добри пожелания". Не използвайте думата "Благодаря" или просто "добро", за да завършите бизнес кореспонденцията. Посочете името и фамилията, например, ветровете на Иван, а не само Иван.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стажантска стъпка 15

3. Помислете за инвестиции в писмото. Не прикрепяйте автобиографията си на недовършен имейла за адресат за стажантско устройство. Ако компанията не търси активно стажанти, служителите може да не искат да откриват инвестиции (особено ако това противоречи на техните правила за сигурност на работното място). Ако рекламната брошура е помолена да изпрати автобиография, след това прикачете документ в PDF формат (и не дума, където форматирането може да бъде загубено / променено по време на отваряне на друга операционна система).

Някои работодатели понякога предупреждават, че не отварят инвестиции в имейли. Ако срещнете това, добавете придружаващото си писмо до текста на имейл и резюме. Уверете се, че те са отделени един от друг с космически линии: така работодателят ще по-лесен за разграничаване на всеки документ.

Изображение, озаглавено Напишете имейл с молба за стаж стъпка 16

4. Акт, както е обещано в писмото. Ако организацията не е свързала с вас, изпратете писмо отново и по-добре - обадете ги. Можете да напишете: "Уважаеми г-н Каменски, името ми е (име) и аз чакам отговор на имейл, който ви изпратих миналата седмица по отношение на (есента). Ще бъда благодарен за възможността да обсъдя този въпрос. Благодаря. Искрено, ветрове на Иван.

Съвети

Прикрепянето на придружаващото писмо дава на случая официален изглед и съобщения в имейли, като правило, са неформални. Ако решите да прикачите придружаващото писмо, тогава посланието ви трябва да бъде кратко, но учтиво се позовава на работодателя, да обясни на кого сте, по какъв начин да обжалвате и съобщавате, че вашето резюме и мотивационно писмо са прикрепени към писмото. Абонирайте се за вашето име и добавете информация за контакт.
Вашият имейл не трябва да изглежда така, сякаш е генериран с помощта на програмата. Направете различен имейл изпратен по този начин, така че компанията ще знае, че не сте ангажирани с писма за масова поща, за да направите стаж.