Как да пиша имейл на отдел "Персонал": 5 стъпки

Ако имате спешен бизнес, трябва да обсъдите с вашия работодател, може да искате да се свържете с отдел "Персонал" във вашата компания. Търговските предприятия наемат професионалисти за управление на персонала, за да разрешат всички въпроси, вариращи от заплати и до по-сложни проблеми с политиките и действията на компанията, свързани със служителите. Ако вашият кадър е същият като всички, можете да объркате процеса на това как да се свържете директно с хора, които работят там. Ето някои прости правила за това как да направите съвременна бизнес писмо правилно, решихте да изпратите имейл до вашия персонал.

Стъпка

един. Адресирайте имейла си на правилните хора. Изпращане на вашето съобщение до отговорните лица - значителна част, която ви помага да общувате. Не бързайте и маркирайте допълнително време, за да определите правилния имейл адрес, като по този начин можете да си спестите много време.

Използвайте интернет и други бизнес директории, за да намерите участието на персонала. Телефонната или уеб страницата може да доведе до необходимата информация за контакт.
Избягвайте папки "Всички". Има случаи, когато работниците се срамуват много, когато са били притиснати на "изпрати" и неприятно са направили бюлетина на целия отдел. Погледнете внимателно кой имате имейла преди нищо.

Изображение, озаглавено Напишете имейл на човешки ресурси стъпка 2

2. Скоча със съответната тема на имейла си. Текущата тенденция за обмен на имейли е такава, че тя е станала много важна. В повечето случаи темата на имейл е повече от просто селективно име на имейла. Той помага на професионалистите да отговарят по-ефективно на техните послания, когато имат няколко основни модела на записи в темата Email-A.

Някои източници разглеждат празната тема на съобщението нарушение на интернет етикета, така че се уверете, че не сте забравили някои подходяща информация в темата.

Избягвайте неподходящи, небрежни теми. Някои автори на електронни писма са известни със своето бутане, замъглено или дори малко неграмотни теми. Направете своето предметно писмо за професионално и се съсредоточете директно върху проблема.

Изображение, озаглавено Напишете имейл на човешки ресурси стъпка 3

3. Активиране на собствената си информация за контакт. Преди да направите проект, уверете се, че сте посочили правилния имейл изпращач и други атрибути, включително името ви, както се появява в изходяща буква.

Изображение, озаглавено Напишете имейл на човешките ресурси стъпка 4

4. Дайте конкретни проблеми. В писмото ви, ясно и точно описание на проблемите, които имате, и как искате да се движите.

Ако е възможно, посочете съответните правила от политиката на инсталираната компания. Служителите на отдел "Персонал обикновено са най-всеобхватни за политиката на компанията. Често те ще ви бъдат благодарни за включването на подходяща информация за политиката на компанията, за да се уверите, че всички страни имат пълно взаимно разбирателство.

Изображение, озаглавено Напишете имейл на човешки ресурси стъпка 5

пет. Накрая редактирайте писмото си. Отидете на имейл, за да сте сигурни, че там няма сериозни проблеми, преди да го изпратите.

Правилни грешки в правописа и пунктуацията. Окончателното редактиране е времето да поправите всички неудобни грешки, като печатни грешки, които са само противоречащи на имейла ви.

Оценете подходящия тон и стил на имейла си. Отново, твърде небрежният тон не може да повлияе на писмото. Изпращането на съобщение, което е прекалено емоционално, може също да навреди на вашия успех, когато комуникира с персонала. Дръжте тона си гладка, последователна и спокойна.