Как да напишете буква: 15 стъпки (с илюстрации)

За да можете да пишете писма, ще бъдат полезни за някой от нас - на работа дали в училището или за лични взаимоотношения. В писмото можете да разкажете за всичко, можете да изразите доброто си отношение и дори да признаете да обичате. Тази статия има общи препоръки за това как трябва да бъдат правилно.

Стъпка

Метод 1 от 1:

Напишете своето име

един. Помислете колко формално трябва да бъде писмо. Това се определя от връзката с получателя на писмото. Например:

Ако пишете официален, бъдещият работодател, научен лидер или някой друг, с когото имате чисто професионални и бизнес отношения, тогава писмото трябва да бъде формално.
Ако пишете на настоящия си работодател, колега, роднина и някой, когото не знаете не много добре, тогава нека кажем полу-дефердален стил на писане.

Изображение, озаглавено Напишете буква 2

2. Помислете как изпращате писмо, по имейл или на хартия. Това влияе и за степента на формалност на писмото.

Най-официалните букви трябва да бъдат наети на компютъра, печат и изпращане на поща, освен в случаите, разбира се, когато не толерира забавяне или когато получателят предпочита имейл.

Имейлът или писмото, написано от ръка, е подходящо за неформални букви.

В случай на полуформални писма, трябва да направите телефонно обаждане. Ако по време на разговора сте решили, че кореспонденцията трябва да се извърши по имейл - какво, да бъде там. Ако не сте сигурни за това - напишете обикновени писма.

3. Използвайте отпечатаната форма или по имейл адреса си в горната част на страницата (в случай на официални букви). Ако напишете бизнес писмо и компанията има свои собствени печатни бланки - използвайте ги. Ако няма празни места, но искам писмото да изглежда по някакъв солидно, да направи такива форми в текстов редактор. В противен случай можете просто да напишете пълния си начален адрес в горната част на страницата с подравняване на левия ръб. Процедурата за писане на адреса в различни страни се различава, така че разглеждат културните характеристики на получателя.

4. Постави датата. Ако вече сте написали адреса, след това оттеглете две линии и напишете датата. Ако адресът все още не е написан - напишете датата, първо, твърдял го на левия ръб.

Напишете пълна дата. Не забравяйте, че например "1 януари 2012 г." изглежда много по-формално от 1/1/2012.

Ако не сте официално писмо по имейл, тогава датата не е необходима, тя ще бъде посочена в самите данни.

пет. Напишете име, позиция и адрес на лицето, което пишете писмо (в случай на официални писма). Върнете две линии след датата и запишете пълното име и пост на получателя на писмото. На втория ред запишете името на организацията (ако е известно). На третия ред, запишете улицата, на четвъртия - град, регион и пощенски код.

Въпреки това, в случай на електронни писма е също.

В случай на всички не и полу-официални ръкописни букви - също. Достатъчно име и адрес на получателя на плика.

Ако писмото ви е заявка, но го изпращате конкретно лице, но просто към адреса на организацията, след това просто напишете името на организацията и адреса му.

Изображение, озаглавено Напишете буква 6

6. Започнете с поздрав. Видът на поздравите, отново се определя от какви взаимоотношения с получателя на писмото, както и всъщност формалността на писмото. Ето някои възможни опции:

Ако напишете официално писмо до неизвестен адресат, можете да започнете с думите "бележка на всички заинтересовани страни", с дебелото черво след "лицата".

Ако получателят все още е неизвестен, но вие сте сигурни, че е (или тя), тогава опциите вече са повече. "Скъпи Господи", "Уважаеми дами", "Дами и Господ". Въпреки това, бъдете внимателни с такива поздравления - не искате да обиждате никого, нали??

Ако напишете официално писмо и знаете кой го пишете, можете да започнете с думите "скъпа / aya #". Въпреки това, ако ви се струва, че по някакъв начин не е твърде различно, тогава можете да използвате думата "скъпа / aya #".

Ако напишете полуформално писмо, такива опции ще се повишат като "Hi" или "Уважаеми / Ая".

Ако писмото не е формално, тогава има повече опции. Тук и "здравей", тук и "страхотно", тук и "Hello" и така нататък.

7. Посочете името на получателя след поздрав.

Във формалното писмо, използвайте t.Н. Заглавие на доверие (г-н, г-жа) или позиция / заглавие, след което пишете името на получателя.

Ако писмото е полу-предпазливо, тогава ще трябва да решите дали да се свържете с получателя по име или не. По-безопасно, ако не сте сигурни, струвайки титлата на учтивостта.

В случай на неформално писмо, от своя страна се приема, че можете да се свържете с получателя по име. Освен, разбира се, писма до роднини, които са по-възрастни от вас. Тогава трябва да напишете нещо като например, "Здравейте, баба #" или "Здравей, чичо #".

Изображение, озаглавено Напишете буква 8

Осем. Започнете самото писмо. Оттегляне на две линии от поздрав или просто стартирайте текста от нов ред, ако пишете на ръка.

Ако напишете лично писмо, което ще започне с въпроса за делата, здравето и всички такива.Много опции, от формално не много, така че избират вашия вкус.

Ако напишете бизнес писмо, след това отидете направо до точката. Време - пари, и прекарват времето на получателя, който не искате, защото така?

Изображение, озаглавено Напишете буква 9

девет. Помислете какво трябва да напишете. Основната цел на писмото - комуникация, комуникация, обмен на информация. Така че попитайте себе си - каква информация трябва да научите от писмото получател, какво трябва да му каже. За нови цени за стоки? Че ми липсваш? Това ви благодаря за присъствието на рождения ден? Без значение колко е темата, запомнете задачата на писмото: обмен на информация.

Не забравяйте, че можете да пишете не за всичко. Писмо, написано, например, в гняв не е писмо, което си струва да се изпрати. Ако писмото вече е написано, но се колебаете да го изпратите или не - по-добре е да го отложите за няколко дни настрана. Може все още да имате време да промените мнението си и да погледнете ситуацията по нов начин.

10. Проверете писмото си. Преди да изпратите писмо, прочетете го няколко пъти и уверете се, че няма грешки. Ако искате, нека проверя писмото до някой друг или да използвам модули за проверка на граматиката в текстовите редактори. Добре, разбира се, коригирайте всички грешки.

единадесет. Попълнете правилно писмото. Така можете внимателно да се сбогувате с получателя на писмото. Върнете две линии от последния абзац и напишете подходящ израз на учтивост, която свършва буквите.

За официални писма, такива опции са подходящи като "с уважение" или "най-добри пожелания".

За полуформални писма ще бъдат подходящи по-къси версии на формалната учтивост.

За неофициални писма такова учтивост ще се издигне, като "с любов", "вашата / ая" и така нататък.

Ако има желание, тогава във формални писма можете да използвате старомодни филантхилствителни формули (или ако напишете писмо до близък приятел, който ще си струва). За да направите това, поставете формулата към последното изречение. След това, отстъпване на две линии, напишете нещо като "искрено / вашето / вашето / вашето / вашето / вашето". Тук можете да покажете някакво творчество и да създадете наистина уникален край на писмото.

12. Абонирай се. Какво трябва да бъде подписът се определя от самото писмо.

Официално отпечатано писмо: оставете четири реда между формулата за учтивост и отпечатаното ви име и излагайте между тях чрез черно или синьо мастило.

Официален имейл: Отпечатайте пълното си име след политиката на учтивост.

В официалното писмо можете да се абонирате, като използвате едно или друго устройство за изпитване.

Полуформално писмо: Можете да се абонирате за името, може - пълно име и фамилия. В допълнение, можете да отпечатвате и подпишете писмото си или просто да го подпишете.

Неформално писмо: Няма смисъл да пиша в края на вашето име и фамилия. Ако пишете имейл - просто напишете името си в края, ако напишете писмо от ръка - тогава съответно пишете.

13. Сгънете писмото (по избор). Ако изпратите писмо по пощата, тогава ще трябва да го сгънете три пъти. Сгъната тройна буква се вписва в почти всеки плик.

Изображение, озаглавено Напишете буква 14

Четиринадесет. Подпишете плика (по избор). Знаете по-добре в централната част на плика, ако няма други марки върху него. Не забравяйте, че различните страни имат различни изисквания за проектиране на плика.

Изображение, озаглавено Напишете буква 15

Петнадесет години. Напишете на обратния адрес на обвивката (по избор). Редица пощенски услуги, ако не можете да представите писмо до получателя, ще се върнете към неговия подател на посочения адрес.

Съвети

Ако напишете писмо за жалби, тогава се опитайте да бъдете възможно най-разумни и учтиви. Така че е по-вероятно да изчакате отговора.
Опитайте се да не изтегляте празна информация, особено ако това е бизнес писмо.
Писмата идват в спасяването, когато е необходимо да се изрази благодарност, съчувствие, съчувствие и много други емоции.
Буквите пишат по-добра черна или синя паста / мастило.
Опитайте се да фокусирате писмото за това, което ще се интересува от получателя.
Ако трябва да отпечатате бизнес писмо, използвайте по-плътна хартия за това, а не нормална хартия за принтери.
Ако изпращате официален или полуформален имейл, опитайте своя имейл адрес, за да звучи солидно. Писмо от "Milaffffka1989" ще възприеме много по-малко сериозно от писмо от "Миванова".