Как да напишете писмо въз основа на резултатите от бизнес среща

Много е важно да следвате бизнес перспективата. Вие работехте усилено или късмет, само се усмихнахте - и вие хвърлихте бизнес клиент или бъдеща гледна точка. Тази статия може да ви помогне да преодолеете скептицизма в стойността на писмо въз основа на срещата с клиента.

Стъпка

един. Започнете писмо въз основа на срещата с датата и часа на последния ви разговор или среща в имейл и, ако споменатият ден беше денят преди вчера, също така е желателно да празнувате датата.

2. Разминава времето, свързано със специфична кореспонденция. Пример: "Това писмо е продължение на нашата среща вчера сутринта," - или: "Това писмо е продължение на нашия телефонен разговор от 12 ноември".

Това е първият низ, съдържащ съобщение, което препращате към среща или разговор.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес проследяващ имейл стъпка 3

3. Направете последващо съдържание точни, прости и къси. Това ще избегне множество граматични грешки или ненужно писане.

Просто и кратко писмо ще доведе до интерес от читателя да похарчи съдържание.

Един от най-важните аспекти на комуникацията е, че читателят трябва да може да разбере вашето послание и да усети, че трябва да отговори на тези условия.

Това също ще означава, че сте силно насочени и професионални във вашия подход.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес проследяване email стъпка 4

4. Направете предмет на дискусия. Например: "Обсъдихме цената на каната с морска тема, в покупката на която сте били рязко заинтересовани, и аз споменах цената.".

Изображение, озаглавено Напишете бизнес проследяване email стъпка 5

пет. Въведете следния ред на основното съдържание "Резултатите на писмото".

Обикновено се препоръчва да се използва думата "продължение". Например: "Моето писмо е продължение на тази дискусия".

Тук ще включите съобщението, към което пишете напомняне за буква.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес Проследяване на имейл Стъпка 6

6. Гледайте клиента, за да изразите своето мнение и интерес към следващия ред. Пример: "Ще бъда благодарен, ако можете да ми кажете вашата гледна точка по темата / темата и така нататък".

Изображение, озаглавено Напишете бизнес Проследяване на имейл Стъпка 7

7. Посочете времето на достъпността си, за да говорите по телефона или личната среща. Пример: "Можете да ме наричате или да се срещнете с мен, за да обсъдите тази тема".

Ако дадена среща или повикване не е възможно, тогава всичко, което трябва да зададете на клиента си - отговори на писмото: "Моля, отговорете скоро и уведомете обратната си връзка / очакваната цена / Вашето мнение".

Изображение, озаглавено Напишете бизнес Проследяване на имейл Стъпка 8

Осем. Да предостави предложение за предмет на обсъждане. Основната идея е да се създаде взаимно разбирателство с клиента.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес Проследяване на имейл Стъпка 9

девет. Цялата тази практика трябва да бъде намалена до една точка: Постигнете целта си и си намерение на клиента си.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес Проследяване на имейл Стъпка 10

10. Оставете една линия за бъдещи перспективи. Напомни за убийството Малката Толик: "Очаквам с нетърпение прекрасните бизнес отношения с вас в следващите времена".