Как да направим файл с атлетика

Ако се бориш да запазиш своя списък с дела под контрол и по този начин да загубиш ценното си време, опитвайки се да организираш всичко, тогава "Тиклер" Файлът ще ви помогне да сортирате. Tickler споделя задачи и хартия за: изпълнени ежедневно, седмично и / или месечно. Tickler е особено полезен инструмент за организиране на лични сметки и документи, срещи с клиенти и предстоящи лични / бизнес телефонни обаждания или електронна поща. Вижте стъпка 1, която разказва как да създадете традиционен хартиен файл или да използвате цифрови услуги, за да създадете електронна версия.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Създайте файл с хартиени килима

един. Съберете всичките си материали. Ще ви трябват 12 папки, както и 31 файл. Така че можете да направите папка за всеки месец и 31 файл за всеки ден от текущия месец.

Има огромно разнообразие от начини за създаване на файлове на Tickler, Netot е най-често срещаната и лесна за проследяване.

Изображение, озаглавено Създайте файл с мекия стъпка 2

2. Маркирайте папките и файловете си. Посочете името на месеца на всяка от 12-те папки. След това Numb файлове от 1 до 31.

Изображение, озаглавено Създайте Filed File Step 3

3. Организиране на папки и файлове. Поставете необходимия брой Falams през текущия месец, започващ от днешната дата. Например, ако днес е 15 юни, тогава файловете с числата 15-31 трябва да бъдат поставени в папката през юли, а файловете с цифри 1-14 - в папката през юли.

Забележка: През юни, само 30 дни, но съхранява 31-ти файл до края на месеца в същата папка, така че по-късно може лесно да се прехвърли на следващия месец, без да губи реда на нещата.

Изображение, озаглавено Създаване на малката стъпка 4

4. Попълнете файлове. Сега, когато поставихме файлове, трябва да ги попълните. Поставете всичко, което трябва да изпълните в съответния файл. Можете да поставите стикери с напомняния, сметки, писма и всякакви други бележки / записи, които ще изискват вниманието ви към един ден.

Преподават бъдещ бизнес във всеки месец папки. Когато дойде един или друг месец, можете да сортирате елементите през деня.

Ако някой от елементите в списъка ви ще отнеме няколко дни, след това го поставете във файла от деня, от който ще започнете. Но в никакъв случай, когато трябва да завършите този случай.

Изображение, озаглавено Създаване на малката стъпка 5

пет. Поставете папката си наблизо. Вашият Agnelly файл ще бъде полезен само когато е лесно да се получи. Тя трябва да бъде в близост до продълговата ръка на работната ви зона. Това ще ви позволи да вземете папката, без да се изправите, което значително ще повлияе на това колко често ще виждате файлове.

Изображение, озаглавено Създаване на файл 6

6. Използвайте файла си. В началото на всеки ден извадете файла с въпроси от съответната папка за текущия ден и го поставете на бюрото си. Тъй като всеки елемент е изпълнен, премахнете другото им място за съхранение или изхвърляне. Когато всички елементи се изпълняват, преместете ежедневния файл в края на следващия списък.

Метод 2 от 3:

Използване на календара на Google

един. Отворете приложението с Google Календар. Можете да го използвате заедно с Gmail, за да създадете електронен файл на Tickler, който ще ви изпрати ежедневно напомняне, за да проверите списъка на случаите за текущия ден. За да имате такава възможност, трябва да създадете профил / сметка в Google.

Изображение, озаглавено Създаване на татко файл стъпка 8

2. Създайте нов календар. Ако все още искате да стартирате електронния си файл от Tickler отделно от календара, създаването на нов календар ще ви позволи да добавите нови елементи, които могат лесно да се включат и изключват. Тя също така ще ви позволи да установите различни настройки за напомняния.

Кликнете върху иконата със стрелка до бутона "Моите календари" В лявото меню.

Избирам "Създайте нов календар".

Назовете календара "Тиклер". Ако е необходимо, добавете малко описание към този календар.

Натисни бутона "Създайте календар", Когато приключите.

Деактивирайте основния си календар при пълнене на мекия. Това ще улеснява проследяването на извършеното дело се отбелязва в правилния календар. Можете да превключвате календари, като кликнете върху квадратчето за цвят до името на календара, в лявото меню.

Изображение, озаглавено Създайте Filed File Step 9

3. Създайте събития в сила през целия ден. За всеки елемент от дневния мекилник създайте ново събитие на текущия ден, който ще действа цял ден. За да направите това, преминете към седмичния изглед и намерете тънката лента в горната част на календара под датите.

Кликнете върху празния панел към новия изскачащ прозорец на събитието. След това кликнете върху връзката "Редактиране на събитие", Да отворите подробна редактор на събития.

Възможни данни за новия елемент. Добавете подробно описание към заглавието или всяко подходящо място, включително имейл адрес или уебсайтове. Можете дори да копирате и поставяте откъсвания от документи, от които се нуждаете.

Маркирайте този запис с ярък цвят, ако искате да добавите допълнителен слой визуална визуализация.

Отстранете напомнянето, ако има такава, тъй като ще конфигурирате друга система за напомняне.

Също така, както при хартиена тикст, уверете се, че влезете в точката на деня, от който трябва да започнете да изпълнявате тази задача.

Изображение, озаглавено Създаване на малката стъпка 10

4. Получете ежедневен работен план. След като направите всички задачи на календара, можете да инсталирате Google календар и да получите ежедневно напомняне под формата на имейл с кратко описание на всички задачи за текущия ден. За да направите това, кликнете върху иконата на предавката в горния десен ъгъл и изберете Настройки.

Кликнете върху раздела Календар и след това щракнете върху "Напомняния и известия", Да отида в календара си.

Проверете полето "Дневни дневни ред". Вие автоматично ще получавате възможностите на всички ваши дела в деня около деня от 5 часа всеки ден. Можете да видите този списък веднага, както ще го направите.

Изображение, озаглавено Създаване на малката стъпка 11

пет. Продължете да попълвате файловете през деня. С увеличаване на елементите се уверете, че сте ги поставили на правилната дата. Ако е възможно, маркирайте един или два дни на месец, за да проверите дали сте въвели правилно информацията.

Ако откриете, че повторите твърде често някои елементи, можете да зададете определен график за тях, така че да се повтарят автоматично, без да ги повтарят отново.

Метод 3 от 3:

Използване на evernote

един. Създайте дванадесет тетрадки. Evernote е безплатна услуга, която ви позволява да създавате бележки и да ги сортирате в преносими компютри. Можете да използвате системата за запълване на виртуалната evernote, за да създадете файла на Alkler, подобен на опцията хартия. За да започнете, създайте дванадесет тетрадки и задайте името на определен месец на всеки от тях, както и на поредния номер на всеки месец. Добави "0" Пред номера на тези месеци броят на който се състои от една цифра. Това ще намали месеца в правилния ред.

Например, "01 януари, 02 февруари, 03 март ... 09 септември, 10 октомври, и t.Д."
За да създадете нов ноутбук, кликнете върху иконата със стрелка до заглавието на Notepad в лявото меню и кликнете "Нов лаптоп .."

Изображение, озаглавено Създаване на татко файл стъпка 13

2. Сгънете бележките си. След като сте създали преносими компютри, започнете да ги сгъвате. Плъзнете бележника "02 февруари" над бележника "01 януари". Ще бъдете поканени да дадете името на този стак, така че го наричате ".Тиклер". "." Гаранти, че изборът на преносим бабаклерия остава в горната част на списъка с обяви.

Изображение, озаглавено Създаване на Tikler файл Стъпка 14

3. Създайте бележки за всеки ден от месеца. Кликнете върху текущия месец на текущия месец и след това щракнете върху "+ Нова бележка". Покрийте първата бележка "01" За първия ден от месеца. Повторете тази процедура за всеки ден от месеца, докато имате бележки за всеки ден.

Когато приключите, създавате всички бележки, кликнете върху "Вижте опциите" в долната част на прозореца и изберете "Име (възходящо)". Това ще позволи да се сортира списъкът с бележките, така че те ще останат в правилния ред.

Изображение, озаглавено Създаване на малката стъпка 15

4. Попълнете бележките си. Сега, когато всички бележки са структурирани, можете да започнете да ги изпълнявате с необходимата информация. Както и с файл с хартиени кърлежи, уверете се, че влезете в този ден, от който трябва да започнете да извършвате тази задача, а не в тази дата, когато задачата трябва да бъде завършена.

Добавете етикети, за да ви помогнат да намерите и сортирате информация в файла на Tickler.

Изображение, озаглавено Създаване на малката стъпка 16

пет. Добавете напомняния. Използвайте иконата на алармата в горната част на бележките, за да зададете напомняне по имейл. След като активирате файла за гледане на малката ръка в сутрешната си рутина, вече няма да се нуждаете от напомняния.

Съвети

Ако все още се биете с ежедневния обем на файла с Gickler, създайте отделен файл на Tickler - разделен за дни, седмици или месеци - за всяка група задача, която трябва да изпълните. В заглавието на всеки файл поставете ясна информация, която ясно ще отразява целта. Например, можете да създадете един файл за сметки, които трябва да платите, а другият - за хора, с които трябва да се свържете.