Как да отпечатате част от масата в Excel

Понякога на листа от Excel толкова много данни, че са неудобни за печат. Затова можете да отпечатате специфична област на таблицата - за това трябва да маркирате клетки, отворете настройките за печат и изберете опцията "Printed Frigment". По същия начин можете да отпечатвате конкретни листове на Excel. Можете също да промените формата на областта за печат, преди да отворите менюто за печат.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Използване на опцията "Print Selected Fragment"

един. Отворете таблицата Excel. Щракнете двукратно върху файла Excel или стартирайте файла Excel и щракнете върху File> Open.

Изображение, озаглавено Печат на част от електронната таблица на Excel стъпка 2

2. Маркирайте клетките, които искате да отпечатате. Натиснете и задръжте първата желана клетка и след това плъзнете курсора така, че да разпределите всички необходими клетки.

Изображение, озаглавено Печат на част от електронната таблица на Excel стъпка 3

3. Кликнете върху Файл> Печат. Менюто "Файл" се намира в горния ляв ъгъл на екрана. Отваря се страницата "Печат".

Изображение, озаглавено част от печат на електронна таблица на Excel стъпка 4

4. Кликнете върху "Печат на специален фрагмент". Направете го в менюто, което е под менюто със списъка с инсталирани принтери. Ще бъдат отпечатани само специални клетки.

Изображение, озаглавено отпечатана част от електронната таблица на Excel стъпка 5

пет. Кликнете върху "Печат". Този бутон се намира в горната част на менюто. Избрани клетки ще бъдат отпечатани на хартия.

Метод 2 от 3:

Използване на опцията "Регион за печат"

Изображение, озаглавена Печат част на електронна таблица на Excel стъпка 7

Изображение, озаглавено Печат на част от електронната таблица на Excel стъпка 8

3. Кликнете върху раздела "Page Markup". Той се намира в горната лента на менюто (вдясно от раздела "Файл" и два други раздела). В този раздел можете да промените форматирането на таблицата. Сред опциите, намерете опцията "Регион за печат".

Изображение, озаглавено отпечатана част от електронната таблица на Excel стъпка 9

4. Задайте областта за печат. Кликнете върху "Печат на площ"> "Set". Избраните клетки ще бъдат присвоени като печат. Тази област ще бъде запазена, т.е. можете да продължите да работите с масата.

Кликнете върху "Ориентация", за да изберете книга или ориентация на ландшафта.

Натиснете "Fields", за да промените полетата на отпечатаната страница.

Опцията "място" ще ви помогне да зададете максималния брой листове, на които ще бъде отпечатана посочената площ за печат.

В същото меню можете да почистите, презапишете или добавите съдържание към областта за печат.

Изображение, озаглавено отпечатана част от електронната таблица на Excel стъпка 10

пет. Кликнете върху Файл> Печат. Менюто "Файл" се намира в горния ляв ъгъл на екрана.

Изображение, озаглавено Печат на част от електронната таблица на Excel стъпка 11

6. Променете параметрите на печат. В падащото меню в менюто със списъка с инсталирани принтери, изберете опцията "Print Active Leets" и премахнете квадратчето "Игнорирай областта за печат".

Обърнете внимание, че ако изберете опцията "Printle Frigment", избрани клетки ще бъдат отпечатани и не е зададена площ за печат.

Изображение, озаглавено отпечатана част от електронната таблица на Excel стъпка 12

7. Кликнете върху "Печат". Този бутон е в горната част на менюто. Ще бъде отпечатана определена площ за печат.

Метод 3 от 3:

Как да отпечатате отделни листове

един. Отворете таблицата на Excel с няколко листа. Щракнете двукратно върху файла Excel или стартирайте файла Excel и щракнете върху File> Open.

Изображение, озаглавено отпечатана част от електронната таблица на Excel стъпка 14

2. Изберете лист (и), който искате да отпечатате. За да направите това, кликнете върху името на листа в долния панел. За да изберете няколко листа, задръжте Ctrl (⌘ cmd в Mac OS X) и кликнете върху всеки необходим лист.

Изображение, озаглавено отпечатана част от електронната таблица на Excel стъпка 15

3. Кликнете върху Файл> Печат. Менюто "Файл" се намира в горния ляв ъгъл на екрана.

Изображение, озаглавено отпечатана част от електронната таблица на Excel стъпка 16

4. Изберете опцията "Печат на активни листа". Направете го в падащото меню под менюто със списъка с инсталирани принтери. Ще бъдат отпечатани само избраните листове, а не цялата книга.

Изображение, озаглавено отпечатана част от електронната таблица на Excel стъпка 17

пет. Променете други опции за печат. Направете го в менюто, което е под опцията "Печат активни листа". Можете да изберете ориентацията на страницата или да промените полетата.

Ако вече сте посочили областта за печат, но реши да не го използвате, изберете квадратчето за отметка от "Игнорирай областта за печат".

Изображение, озаглавено отпечатана част от електронната таблица на Excel стъпка 18

6. Кликнете върху "Печат". Този бутон е в горната част на менюто. Само листите, които сте избрали, ще бъдат отпечатани.

Съвети

Когато зададете областта за печат, отворете прозореца за предварителен преглед, за да видите кой фрагмент от таблицата ще бъде отпечатан.
За да отпечатате цялата таблица, след като зададете областта за печат, щракнете върху "Маркиране на страницата"> "Област на печат"> "Премахване".

Предупреждения

В момент можете да зададете само една площ за печат.
Ако изберете няколко фрагмента за таблица и ги настройте като една площ за печат, всеки фрагмент ще бъде отпечатан на отделен лист.

От какво имаш нужда

Microsoft Excel
Принтер
Хартия