Как да се подчертае всяка втора линия в Excel

От тази статия ще научите как да маркирате всяка втора линия в Microsoft Excel на компютри, работещи с Windows и Macos.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Опция "Условно форматиране" на Windows

един. Отворете електронната таблица в Excel, където искате да направите промени. За да направите това, просто кликнете върху файла двойно кликване.

Този метод е подходящ за всички видове данни. С него можете да редактирате данните по ваша преценка, без да засягате.

2. Изберете клетките, които искате да форматите. Мишка до желаното място, натиснете левия бутон на мишката и задръжте надолу, преместете показалеца, за да маркирате всички клетки в диапазона, който искате да зададете на формата.

За да маркирате всяка втора клетка в целия документ, кликнете върху бутона Избери всички. Това е сив квадрат / клетъчен бутон в горния ляв ъгъл на листа.

3. Натиснете

Изображение, озаглавено Android7Dropdown.jpg

До опцията "условно форматиране". Тази опция е в раздела Начало, в лентата с инструменти в горната част на екрана. Менюто се появява.

4. Натиснете Създаване на правило. На екрана се появява диалоговият прозорец "Създаване на правило за форматиране".

Изображение, озаглавено акцент във всеки друг ред в Excel стъпка 5

пет. В секцията "Select Term Type" изберете Използвайте формулата, за да определите форматните клетки.

Ако имате Excel 2003, изберете "Формула" в менюто "Състояние 1".

6. Въведете формула, която ще разпредели във всяка втора линия. Въведете следната формула към областта на текста:

= Mod (ред (), 2) = 0

7. Кликнете върху бутона Формат В диалоговия прозорец.

Изображение, озаглавено, подчертайте всеки друг ред в Excel стъпка 8

Осем. Отворете раздела Попълване В горната част на диалоговия прозорец.

девет. Изберете модела или цвета за клетките, които искате да разклатите, и щракнете върху ДОБРЕ. Под формулата ще се появи цветова проба.

10. Кликнете ДОБРЕ, За да подчертаете всяка втора клетка на избрания лист или модел.

За да промените формулата или формата, кликнете върху стрелката до опцията "Условно форматиране" (в раздела Начало), изберете Управление на правилата, и след това изберете Правило.

Метод 2 от 3:

Опция "условно форматиране" на Mac

един. Отворете електронната таблица в Excel, където искате да направите промени. Като правило е достатъчно да кликнете върху файла щракнете двукратно върху мишката.

Ако искате да маркирате всяка втора клетка в целия документ, щракнете върху ⌘ команда+А на клавиатура. Така че подчертавате всички клетки на листа.

3. Натиснете

До опцията "условно форматиране". Тази опция е в раздела Начало, в лентата с инструменти в горната част на екрана. След това ще видите няколко възможности за форматиране.

4. Кликнете върху опцията Създаване на правило. Новото "Създаване на правило за форматиране" с множество опции за форматиране ще се появи на екрана.

Изображение, озаглавено Акциите на всеки друг ред в Excel стъпка 15

пет. В менюто "стил" изберете Класически. Кликнете върху падащото меню "Стил" и след това изберете Класически на дъното.

6. Изберете Използвайте формулата, за да определите форматните клетки. Кликнете върху падащото меню в опцията "стил" и изберете елемент Използвайте формула, За да промените формата, използвайте формулата.

Изображение, озаглавено, маркирайте всеки друг ред в Excel стъпка 17

7. Въведете формула, която ще разпредели във всяка втора линия. Кликнете върху полето Формула в прозореца "Създаване на форматиране" и въведете следната формула:

= Mod (ред (), 2) = 0

Изображението, озаглавено, подчертайте всеки друг ред в Excel стъпка 18

Осем. Кликнете върху падащото меню до опцията Формат с. Той е в самото дъно, под полето за въвеждане на формулата. Отворете менюто с опции за форматиране.

Избраният формат ще бъде приложен към всяка втора клетка в диапазона.

девет. Изберете формата в падащото меню "Формат с помощта". Изберете всяка опция и след това прегледайте пробата от дясната страна на диалоговия прозорец.

Ако искате самостоятелно да създадете нов формат за избор на различен цвят, кликнете върху опцията Вашият формат на дъното. След това ще се появи нов прозорец, в който можете ръчно да влезете в шрифтове, граници и цветове.

10. Кликнете ДОБРЕ, Да приложите форматирането и да разпределите във всяка втора линия в избрания диапазон на листа.

Това правило може да се промени по всяко време. За да направите това, кликнете върху стрелката до опцията "Условно форматиране" (в раздела Начало), изберете Управление на правилата И изберете Правило.

Метод 3 от 3:

Промяна на стилове на масата

един. Отворете електронната таблица в Excel, която искате да промените. За да направите това, просто кликнете върху файла щракнете два пъти (Windows и Mac).

Използвайте по този начин, ако искате да добавите нови данни към таблицата.
Използвайте този метод само ако не искате да променяте данните в таблицата след форматирането на стила.

2. Изберете клетките, които искате да добавите към таблицата. Преместете курсора на желаното място, натиснете левия бутон на мишката и, задръжте надолу, преместете показалеца, за да маркирате всички клетки, чийто формат искате да промените.

3. Кликнете върху опцията Формат като таблица. Той е в раздела Начало, в лентата с инструменти над програмата.

4. Изберете стил на таблица. Преглед на опциите в секциите "Light", "Middle" и "Dark" и кликнете върху стила, който искате да приложите.

пет. Кликнете ДОБРЕ, За да приложите този стил към избрания диапазон на данни.

За да промените стила на таблицата, включете или изключете опциите в раздела "Настройки на таблицата" в лентата с инструменти. Ако този раздел не е, кликнете върху всяка клетка в таблицата и ще се появи.

Ако искате да конвертирате таблицата обратно в обхвата на клетките, за да можете да редактирате данните, кликнете върху него, за да покажете параметрите в лентата с инструменти, отворете раздела Конструктор и кликнете върху опцията Конвертиране в обхват.