Как да направите заплата изчисление в Excel

Форматът на електронната таблица на Microsoft Excel може да бъде полезен инструмент, когато използвате приложението за изчисляване на заплатите за служителите. За да помогне на собствениците на заплати, Microsoft е разработил шаблон, известен като калкулатор на заплатите за Excel, който може да бъде изтеглен и използван за използване на Microsoft Excel на вашия компютър. Шаблонът съдържа формули и функции, които вече са вградени в книгата, в която ще трябва да въведете данните за отчета за плащане на вашите служители. Шаблонът автоматично изчислява разписките за плащане и чиста заплата за служителите въз основа на критериите.

Стъпка

един. Изтеглете отеглете за плащане Шаблон за Excel.

Кликнете върху връзката на Microsoft Office в раздела "Източници и връзки" Тази статия е да получите връзка за изтегляне на шаблона за изчисляване на изявлението за плащане за Excel.

На Microsoft Office превъртете надолу по страницата надолу и кликнете върху връзката "Изтеглете изчисления на изявление за плащане" В глава "Изтеглете шаблона". Изображение, озаглавено Prepare Payroll в Excel Step 1Bullet2

Изображение, озаглавено Prepare Payroll в Excel Step 1Bullet2

Кликнете върху зеления правоъгълник с надписа "Изтегли", Разположен отдясно, след това кликнете върху бутона "Да приеме" След разглеждане на Споразумението за услуги на Microsoft. Изображение, озаглавено Prepare Payroll в Excel Step 1Bullet3

Изображение, озаглавено Prepare Payroll в Excel Step 1Bullet3

Натиснете "Save" Когато се появи диалоговият прозорец за изтегляне на файла. Изображение, озаглавено Prepare Payroll в Excel Step 1Bullet4

Отидете в папката на компютъра, където искате да запазите шаблона за изчисляване на изявлението за плащане и натиснете "Save". Шаблонът ще бъде запазен на вашия компютър в компресирана форма.

Изображение, озаглавено Prepare Payroll в Excel Step 1Bullet5

Изображение, озаглавено Prepare Payroll в Excel Стъпка 2

2. Разопаковайте модела за изчисляване на изявлението за плащане.

Отидете в папката на компютъра, където сте запазили шаблона и отворете файла.

Следвайте съветите за разопаковане на шаблона. Файлът автоматично ще бъде отворен в Excel.

В зависимост от възможностите и версията на операционната система на вашия компютър, ще бъдете помолени да кликнете върху "Разочарование" Или използвайте полезността като Winzip, за да разопаковате шаблона.

Изображение, озаглавено Prepare Payroll в Excel Стъпка 3

3. Запазете копие от шаблона за използване като работна заплата.

Мишка към "Файл" На лентата с инструменти на Excel, след това изберете "Запази като" За да запазите копие от шаблона като работна книга за заплащане на заплати.

Отидете в папката на компютъра, в който искате да поставите този файл за бъдеща употреба и въведете името на книгата.

Натиснете "Save", За да завършите процеса на създаване на книга с изявление за плащане.

Изображение, озаглавено Prepare Payroll в Excel Стъпка 4

4. Подгответе декларация за плащане за вашата компания. Можете да отворите работната си книга в Excel.

Напълнете листа "Информация за служителите"("Информация за персонала"Чест. По подразбиране този лист трябва да се отвори. Ще бъдете помолени да въведете имената на работниците, тяхната платежна ставка, както и данъчна информация - като например размера на удръжките и удръжките.

Напълнете листа "Калкулатор за заплати"("Калкулатор на заплатите"Чест. За да отидете на този лист, кликнете върху раздела "Калкулатор за заплати"("Калкулатор на заплатите") в долната част на прозореца на Excel. Ще бъдете помолени да въведете информация от таблицата на работното време, като колко работещи служители са работили, броя на извънредната работа, броя на часовете за почивка и липсата на заболяване.

Изображение, озаглавено Prepare Payroll в Excel Стъпка 5

пет. Получете достъп до заплати или разписки за плащане на вашите служители.

Кликнете върху раздела "Индивидуални заплати"("Индивидуални квитанции за сетълмент"), който се намира в долната част на раздела "Калкулатор за заплати"("Калкулатор на заплатите"Чест. Този лист съдържа формули и функции, които извличате данните, които сте въвели и ги показвате под формата на изявления за плащане за всеки служител.

Съвети

Ако имате нужда от помощ, за да използвате посочения шаблон, кликнете върху "Използване на този шаблон"("Използване на този шаблон") В раздела за помощ, разположен в лентата на задачите отдясно. Така можете да намерите референтна информация по конкретно искане.