Как да създадете фактура в Excel

От тази статия ще научите как да създадете фактура в Microsoft Excel на компютър с Windows и Macos. Това може да се извърши ръчно или да изберете шаблона на фактурата.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Използване на шаблон на Windows

един. Стартирайте Microsoft Excel. Кликнете върху иконата под формата на бяла буква "X" на зелен фон. Преден Microsoft Excel Начало.

Изображението, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 2

2. Намерете шаблона на фактурата. Inter фактура В низа за търсене в горната част на страницата и след това щракнете върху ↵ Въведете, за да започнете търсенето.

За да намерите шаблон, свържете компютъра в интернет.

Изображение, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 3

3. Изберете модел. Кликнете върху желания шаблон, за да го отворите в прозореца за визуализация.

Изображение, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 4

4. Кликнете Създаване. Този бутон е отдясно от прозореца за предварителен преглед на шаблона. Шаблонът се отваря в Microsoft Excel.

Изображение, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 5

пет. Променете шаблона, ако е необходимо. Например, в горната част на шаблона въведете името на вашата компания.

За да редактирате текста в шаблона, кликнете два пъти върху текстовия елемент и след това въведете текста или да изтриете самия елемент.

Изображението, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 6

6. Попълнете фактурата. Въведете необходимата ви информация и се уверете, че крайната сума е правилна.

Например, в някои шаблони трябва да въведете фиксирана или почасова ставка на възнаграждение.

Повечето шаблони имат формули, които автоматично изчисляват крайните стойности.

Изображението, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 7

7. Запазете фактурата. Кликнете върху "Файл" в горния ляв ъгъл на страницата, кликнете върху "Запазване като", щракнете двукратно върху папката, за да запишете, въведете името на файла и кликнете върху "Запазване". Фактурата ще бъде запазена в посочената папка. Сега фактурата е готова за изпращане.

Метод 2 от 3:

Използване на шаблон в macos

един. Стартирайте Microsoft Excel. Кликнете върху иконата под формата на бяла буква "X" на зелен фон.

Изображението, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 9

2. Отворете менюто Файл. Намира се в горната лява част на страницата.

Изображение, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 10

3. Кликнете Създайте от шаблона. Това е опцията в менюто "Файл". Нова страница с параметри на шаблони.

Изображението, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 11

4. Намерете шаблона на фактурата. Inter фактура В низа за търсене в горния десен ъгъл на страницата и след това щракнете върху ⏎ връщане.

За да намерите шаблон, свържете компютъра в интернет.

Изображение, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 12

пет. Изберете модел. Кликнете върху желания шаблон, за да го отворите в прозореца за визуализация.

Изображението, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 13

6. Кликнете Отворен. Това е бутон в прозореца за предварителен преглед. Шаблонът ще се отвори в Excel.

Изображението, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 14

7. Променете шаблона, ако е необходимо. Например, в горната част на шаблона въведете името на вашата компания.

Изображение, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 15

Осем. Попълнете фактурата. Въведете необходимата ви информация и се уверете, че крайната сума е правилна.

Например, в някои шаблони трябва да въведете фиксирана или почасова ставка на възнаграждение.

Повечето шаблони имат формули, които автоматично изчисляват крайните стойности.

Изображение, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 16

девет. Запазете фактурата. Кликнете върху "Файл"> Запамети като, въведете името на файла и кликнете върху "Запазване". Фактурата ще бъде запазена в посочената папка. Сега фактурата е готова за изпращане.

Метод 3 от 3:

Как да създадете фактура ръчно

Изображението, озаглавено Направете фактура на Excel Step 18

2. Кликнете нова книга. Тази опция се намира в горния ляв ъгъл на началната страница на Excel. Ще се отвори празна електронна таблица.

На компютъра Mac, пропуснете тази стъпка, ако в Excel вече е отворена празна таблица.

Изображението, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 19

3. Въведете заглавката на фактурата. Заглавието трябва да съдържа следната информация:

Име на фирмата - Име на фирмата, която фактурата е зададена.

Дескриптор - описание на фактурата, например "ценовата оферта", ако зададете цената за вашите услуги / стоки, и не поставяте сметка за тях.

датата - дата на фактурата.

Номер - номер на фактура. Можете да използвате глобалната система за номериране за всички клиенти или индивидуално номериране за всеки клиент. В случая на последния, включете името на клиента или името на компанията към номера на фактурата, например Иваниванов1.

Изображение, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 20

4. Въведете адресите на подателя и получателя. Тази информация трябва да се покаже в горната част на фактурата и данните ви са над името на клиента.

Вашата информация за контакт трябва да включва името, адрес на фирма, телефонен номер и имейл адрес.

Информацията за клиента трябва да включва името на фирмата, името и адреса на клиента. Можете също така да посочите телефона и електронния адрес на клиента.

Изображението, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 21

пет. Въведете информацията за плащане. В някои колони може да бъде доведено кратко описание на продукта или услугата, цената на единица и общата цена за този продукт.

Изображение, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 22

6. Донесе общата сума на фактурата. Тя трябва да бъде показана под колоната с цените на Общността за различни стоки. За да изчислите общата сума, използвайте функцията "Суми" в Excel.

Например, ако зададете 1300 рубли за един продукт (в клетка B3), а за втория - 2700 рубли (в клетката B4) въведете формулата = Суми (B3, B4) В клетката В5, така че в нея се показва общата сума (4000 рубли).

Например, ако в клетката ВЗ се въвежда почасова скорост на възнаграждение (признаване, 3000 рубли) и в клетката B4 - броят на прекараните часове (например 3 часа), в клетката B5, влезте = Суми (B3 * B4).

Изображение, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 23

7. Посочете условията за плащане. Това може да бъде направено или подлежи на информация за плащане. Условията за плащане могат да бъдат например такива: "при получаване", "в рамките на 14 дни", "в рамките на 30 дни", "в рамките на 60 дни".

В дъното на фактурата може да се спомене за начините на плащане или благодарение на клиента за покупката.

Изображението, озаглавено Направете фактура на Excel стъпка 24

Осем. Запазете фактурата. Използвайте име, което е различно от имената на друга фактура. За да запазите фактура:

Windows - Натиснете "File" в горния ляв ъгъл на страницата, кликнете върху "Запазване като", щракнете двукратно върху папката, за да запишете, въведете името на файла и кликнете върху "Запазване".

Mac - Натиснете "File"> Save As, въведете името на файла и кликнете върху "Запазване".