Как да създадете портфолио за кариера: 9 стъпки

Може би резюмето ще ви помогне да получите покана за интервю, но на интервюто трябва да се откроите сред другите кандидати. Кариерното портфолио ще ви позволи да покажете постиженията си и примерите за работа, така че потенциалните работодатели имат представа за вашите способности. Създаването на портфейл ще изисква вашето време и усилия, но такива усилия ще бъдат оправдани, ако портфолиото ви помага да получите мечтата си работа.

Стъпка

Част 1 от 3:

Как да създадете портфейл

един. Започнете с текущото копие на автобиографията. Резюмето е един от основните и най-важни документи във вашия портфейл. Кратка информация за вашето образование и опит трябва винаги да присъства в портфейла, дори ако вече сте предоставили автобиография на вероятния работодател.

Може да се съхранява в портфейла повече от едно копие на автобиографията, в случай че работодателят иска да остави едно копие сам по себе си.

Изображение, озаглавено създаване на портфолио от кариера стъпка 2

2. Направете списъци на техните умения и способности. Помислете за всички работни действия, които можете да изпълните, за да направите списък. Ако има умения в различни области, опитайте да ги разделите в категории или да създадете отделни страници с умения, за да добавите или да преодолеете отделни позиции при коригиране на портфейла, като се вземат предвид изискванията на дадена позиция.

Уточнете уменията за работа с хора като способността да преговаряте, насочвате екипа или ефективно да комуникирате. Можете да засилите тези умения с примери или препоръки от портфейла.

Посочете уменията, научени сами. В портфолиото можете да дадете примери за умения, които сте усвоили независимо без формално образование.

Изображение, озаглавено Създаване на кариерен портфейл Стъпка 3

3. Приложете копия на лицензи, дипломи и сертификати. Сканиране или да правят копия от лицензи и сертификати за хартия, за да допълнят портфолиото си. Дипломите могат да направят екстракти и да разпределят важни елементи.

В случай на екстракти е по-добре да сканирате документите, за да направите няколко копия наведнъж. Можете да кандидатствате за различни позиции и искате да разпределите различни елементи.

Изображение, озаглавено Създаване на портфолио от кариера стъпка 4

4. Получавайте препоръчителни писма. Писма от хора, които са известни за Вашите умения и етика за заетост, ще помогнат да се убедят потенциалните работодатели. Ако човек работи с вас дълго време, потенциалният работодател ще може да разбере от препоръчително писмо, което можете да очаквате от вас.

Бившите работодатели са добър източник на препоръки, ако сте скъсали с тях мирно и се състоехте в добри отношения с шефа или лидера. Консултирайте се с предимството на писмата до вашите директни мениджъри.

Също така добрите източници на препоръки могат да бъдат учители от вашия университет или курсове, особено експерти по теми, важни за желаната позиция. Например, ако искате да получите публикация на уеб дизайнер, вижте препоръката за учителя, който доведе до разработване на външни интерфейси.

Също не забравяйте за публични фигури или политици, ако сте запознати с тях лично и работихте заедно.

Изображение, озаглавено създаване на портфолио от кариера стъпка 5

пет. Съберете примери за работата си. Изберете актуални примери, които демонстрират вашите умения и правят добро впечатление като цяло. Ако все още сте в началото на кариерата, можете да придадете примери за училищни и университетски проекти.

Можете да създадете примери за работа специално за портфейла, но е важно да не се прекалявате, тъй като потенциалните работодатели повече оценяват работата, извършвана при предишна работа или проучвания за кратко време и като се вземат предвид изискванията на главата или учителя.

Примерите за работа могат да бъдат придружени от прегледи на извършената работа. Например, можете да посочите факта, че имате най-висок резултат за проекта или засилен за извършената работа.

Изображение, озаглавено създаване на кариерен портфейл стъпка 6

6. Посочете вашите награди и постижения. Портфолиото трябва да се покаже от най-добрата страна, така че посочете всички факти, които сте горди, дори и да имат много далечно отношение към работата ви. Работодателите обикновено обичат да приемат успешни хора в своята компания.

Например, ако вашият футболен отбор спечели градското първенство, не забравяйте да посочите този факт в портфейла.

Размерите за участие в спорта и наградите от обществени фигури също се поставят в портфейла. Обикновено това не означава само награди на политически и религиозен характер, ако не преминете интервю в политическа или религиозна организация.

Част 2 от 3:

Как да се заредите на работата

един. Помислете за видовете материали, които искате да включите в портфейла. За по-голямата част от свободните работни места, портфолиото се състои от стандартни албуми. Само в отделните сфери ще трябва да използват големи листове или цифрови медии за вашия портфейл.

Портфолиото може да включва всички преносими елементи. Големите документи могат да бъдат разположени и между страниците на избраната папка.
За технологичната сфера можете да създадете компактдиск с работа за портфейла.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 8

2. Купете папка на три пръстена или презентационна папка и аксесоари. Обикновено портфолиото най-добре гледа в папката на три пръстена. Използвайте раздели, за да организирате отделни участъци от портфолиото си. Може да се изискват други вложки в зависимост от пълненето на папката.

Например, ако примерите за работа се съхраняват на компактдиск, можете да използвате такъв плик за компактдискове, които могат да се използват за три пръстена.

Такива аксесоари могат да бъдат намерени в интернет, в канцеларски магазин или дори в конвенционалните супермаркети. Не забравяйте да погледнете канцеларски и училищни консумативи.

Изображение, озаглавено създаване на портфолио от кариера стъпка 9

3. Започнете със заглавна страница и съдържание. Заглавната страница трябва да съдържа основна информация за вас, включително пълното име и данни за контакт. Съгласно съдържанието, посочете участъците на портфейла и видовете документи, съдържащи се във всеки раздел (като кратка справка).

Можете също така да закупите отделни подпапки с страницата с готова съдържание, която показва имената на всеки раздел, съответстващ на надписите в папките.

Изображение, озаглавено създаване на кариерен портфейл стъпка 10

4. Разделете съдържанието на портфейла по категория. Специфичните категории ще зависят от вашите умения и области на дейност. Обикновено най-лесният вариант на организацията на портфейла следва типичния процес на интервю.

Например, повечето работодатели започват интервю с въпроса като "Разкажи ни за себе си". Опростяване на задачата и направете раздел "За мен" първо в портфолиото си. Разделът може да включва резюме, информация за вашите хобита и хобита, както и лични умения като езици. Тук можете да направите консултативни писма или да направите отделен раздел за тях.

Можете да направите отделни раздели за образование, предишни места на работа или участие в обществото.

Изображение, озаглавено създаване на стъпка 11

пет. Създаване на раздели или подпапки за всяка секция. Такива вложки ще ви помогнат да превключите между участъци, без да се налага да обръщате отделни страници. Те също така ще защитят страниците на портфейла от повреда.

Цветовете или подпапки с съдържание на секцията обикновено нямат други надписи. За удобна навигация между участъци се използват страници със съдържание.

Подпапки или сепаратори могат да съдържат специални разфасовки, в които можете да напишете името на всеки раздел. Когато използвате такива подпапки или разделители, въведете имената на дяловете на компютъра и поставете разделителите в принтера. Съвети за правилното форматиране на документа в текстов редактор обикновено са прикрепени към комплекта.

Изображение, озаглавено Създаване на кариерен портфейл Стъпка 12

6. Внимателно проверете всички документи. Преди да влезете в портфейла, проверете документа за граматични и правописни грешки няколко пъти. Можете също да покажете документите си на друго лице в случай, че сте пропуснали нещо.

Портфолиото трябва да ви покаже от най-добрата страна. Груба грешка на някоя от страниците може да направи неправилно впечатление върху работодателя и да развали цялата ви работа.

Част 3 от 3:

Как да използвате портфолио

един. Донесете портфейл за интервю. По време на интервютата ще бъде възможно да се свържете с портфейла, ако е необходимо. Използвайте възможността да покажете примери за вашите творби и други материали.

Бъдете готови да напуснете портфейла, ако работодателят иска да проучи документите след интервюто. Не носите със себе си оригинали или само копия на документи.

Изображение, озаглавено създаване на портфолио от кариера стъпка 14

2. Адаптирайте портфейла за специфични свободни работни места. Основният случай на портфейла съдържа всички документи, които могат да бъдат показани на потенциалните работодатели, но могат да се изискват само отделни файлове. Добавяне и премахване на документи, като се вземат предвид специалните изисквания на работодателя или позицията.

Може да започне с препоръчителни писма. Например, ако знаете, че човек, който ще проведе интервю, е завършил вашия университет, тогава писмата от учителите могат да бъдат поставени на по-проминал.

Когато избирате примери за работа, оставете само такива проби, които отговарят на работата или изискванията на заявителя на конкретна длъжност. Така че, когато интервю на позицията на графичния дизайнер, работодателят е малко вероятно да се интересува от историите, които сте написали за класове в литературата, дори ако са били публикувани или маркирани от спечелването на награди. Такава работа не демонстрира вашите умения в графичен дизайн.

Изображение, озаглавено Създаване на кариерен портфейл Стъпка 15

3. Вижте портфолиото си, за да оцените кариерното си развитие. Получете навика всяка година, за да видите основното копие на вашия портфейл. Проучване на всеки документ, извършвайте актуализирани данни и премахнете остарената работа, която е загубила значението.

Подобна оценка на кариерата ви ще ви помогне да идентифицирате пропуските в подготовката и сферите, които трябва да продължат да се опитват да отговарят на новите изисквания на индустрията.

Можете също така да идентифицирате умения, чието придобиване ще се отвори с нови възможности.

Изображение, озаглавено Създаване на кариерен портфейл Стъпка 16

4. Създайте цифров дубликат на основния потребителски модел на портфейла. Малко вероятно е да искате случайно да загубите цялата работа. Ако има цифрови копия на всички документи, ще бъде възможно да се обновява или възстанови информацията в случай на загуба или повреда на физическото копие на портфейла.

Можете също така да поставите портфолиото на уебсайта си и да посочите връзка към сайта във вашето резюме. Това е особено полезно, ако работите в технология или информация.

Специалист съвет

Пример за съдържанието на портфолиото за кариера:

Две или три страници въведение с очарователен списък за заглавие и тематична страница. Опишете основните си умения, за да създадете добро първо впечатление.
Две четири страници за повече подробности за професионалната си кариера. Този раздел може да се използва като визуална демонстрация на кариерата ви.
Примери за решения на сложни проблеми в миналото. Посочете ситуации, задачи, действия и резултати.
Раздел с дипломи, награди и препоръки. Посочете всички препоръки и оценки на работата ви от трети страни.
Една или две страници с описание на вашите действия в случай на заетост и примери за решения на текущите проблеми на организацията.

Съвети

Когато се използва в портфолио от статии вестници, намерете копия от страници в PDF формат или сканирайте страниците и създайте сами PDF документ. В приложението за обработка на снимки наберете цялата страница, с изключение на статията, която искате да покажете.
Не правете портфолио Страници. Така ще бъде по-трудно да добавите или премахнете страниците, когато актуализирате портфейла.
Всички документи, създадени специално за портфейла, трябва да включват един шрифт и размер на шрифта за еднаквост и чисти видове.

Предупреждения

Не използвайте работното портфолио, което може да разкрие официална информация, принадлежаща на бивши работодатели. В случай на съмнение се свържете с въпроса за бившия работодател, за да получите разрешение да използвате работата.