Как да сравнявате данни в excel

2. В празна клетка влизат формулата. Въведете следната формула, която сравнява данните в A2 и B2 клетки. Променете номерата на клетките, ако колоните започват с други клетки:

3. Щракнете двукратно върху иконата в долния десен ъгъл на клетката. Формулата ще бъде автоматично копирана в останалите клетки на колоните.

4. Обърнете внимание на параметрите съвпадат и не съвпада. Те показват, че данните съвпадат или не съвпадат в двете клетки. Данните могат да бъдат букви, думи, дати, цифри и време. Моля, обърнете внимание, че регистърът на писмата не е взет под внимание (например думите "синьо" и "синьо" ще бъдат оценени като съвпадение).

2. Отворете втората работна книга. Сега трябва да се отворят две книги на Excel.

3. Във всяка книга отидете в раздела Изглед.

4. Кликнете в близост. Този бутон се намира в групата "Прозорец". Книгите ще бъдат показани един в друг (с хоризонтална ориентация).

пет. Кликнете върху Сортиране на всички, за да промените ориентацията.

6. Кликнете вертикално и след това щракнете върху OK. Една книга ще се появи на лявата половина на екрана, а вторият е отдясно.

7. Превъртете данните във всяка книга. Моля, обърнете внимание, че данните и в друга книга са превърнати, т.е. превъртането ще бъде синхронно. Толкова по-лесно да се намерят различия или съвпадения.

2. Натиснете +, за да създадете нов лист. Този бутон се намира в долната част на екрана вдясно от етикетите на съществуващите листове.

3. На нов лист, поставете курсора в клетката A1.

4. Въведете формулата, за да сравните данните. Въведете или копирайте следната формула в нов лист A1 клетка:

пет. Плъзнете иконата в долния десен ъгъл на клетката, за да копирате формулата в съответните клетки.

6. Плъзнете иконата в долния десен ъгъл на клетката надолу. Плъзнете го до последния ред с данни за други листове. Например, ако данните са въведени до 27 реда, плъзнете иконата на този ред.

7. Плъзнете иконата в долния десен ъгъл на клетката вдясно. Плъзнете го вдясно до последната колона с данни за други листове. Например, ако данните са влезли надолу в колоната Q, плъзнете иконата в тази колона.

Осем. Вижте клетките, данните, в които не съвпадат. Копиране на формулата към всички необходими клетки на новия лист, ще видите, че само тези от тях ще бъдат изпълнени с разлики. В клетката на новия лист, стойността на съответната клетка на първия лист и стойността на същата клетка на втория лист ще бъде.