Как да създадете книжка в издателя на Microsoft: 11 стъпки

Книжката е ефективен начин за предоставяне на информация за вашата компания, продукт или услуги на потенциални клиенти. Използване на вградени модели или в заловени чрез разработване на собствен шаблон от нулата, вие сами можете да създадете 3- или 4-панелни брошури в издателя на Microsoft. Можете да промените шаблона, като добавите формуляра за обратна връзка или адресната лента. По-долу са инструкции за създаване на брошура в Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.

Стъпка

един. Изберете шаблон за вашата брошура. Microsoft Publisher систематизира своите шаблони и проби, според използването на брошурата.

Publisher 2003 Press "Създаване" в лентата на задачите "Нова публикация", След това изберете "БУЛАЛИЙ" От менюто "Публикации за печат" и кликнете отляво на "БУЛАЛИЙ", За да видите наличните видове брошури. Точно в менюто "Визуализация Галерия" Изберете дизайн.
В Publisher 2007 изберете "БУЛАЛИЙ" От панела "Популярни възгледи за публикации", след това изберете един от шаблоните от "Нови шаблони", "Класически модели" или "Празни страници". Можете да кликнете върху някой от шаблоните, така че в дясната половина на екрана да видите нейната увеличена версия от върха вдясно от лентата на задачите "Опции за брошури".
В издателя 2010 на страницата "Налични шаблони" Кликнете "БУЛАЛИЙ", След това изберете дизайна от представените шаблони за брошури. Можете да кликнете върху някой от шаблоните, така че в дясната половина на екрана да видите нейната увеличена версия от върха вдясно от лентата на задачите "Опции за брошури".
Ако не можете да намерите желания дизайн и имате връзка с интернет, можете да изтеглите допълнителни шаблони на Microsoft.

Изображение, озаглавено създаване на брошури, използвайки Microsoft Publisher стъпка 2

2. Решете колко ваша брошура има панели: 3 или 4. Избирам "3-панел" или "4-панел" От менюто "Размер на страницата" в лентата на задачите "Настроики".

В издателя можете да направите 3- или 4-панелни брошури на лист с всякакъв размер. Преди да решите колко панели да направят брошура, можете да вземете част от желаната брошура и да я преобърнете три или четири пъти, за да разберете как ви харесва повече. (Документите на Черновете са идеални за тази цел).

Изборът на размер на страницата не е на разположение, ако решите да направите вашата брошура от шаблона за празни страници.

Изображение, озаглавено създаване на брошури, използвайки Microsoft Publisher стъпка 3

3. Решете как разпространявате брошури: в ръка или по пощата. Ако ще изпратите брошури на потенциалните си купувачи по пощата, тогава трябва да оставите място в книжката за пощенски адрес и връщане на адреси. (Изпращането на стандартни писма до адресите, взети от електронната таблица на Microsoft Excel или от базата данни за достъп до Microsoft). Ако планирате ръчно раздайте брошурите си, пощенският адрес не е необходим за тях. Въпреки това, вероятно ще искате да представите името и адреса на вашата компания в брошурата.

В издателя 2003, изберете "Включи" Подредба "Клиентски адрес", За да активирате пощенския адрес или изберете "Липсва", Да го изключите.

В издателя 2007 и 2010, поставете отметка в квадратчето до "Активиране на клиентския адрес", За да активирате пощенския адрес и да премахнете кърлеж, за да го изключите.

Активиране на адреса на клиента е невъзможен, ако решите да направите вашата брошура от празни страници шаблон.

Изображение, озаглавено създаване на брошури, използвайки Microsoft Publisher стъпка 4

4. Включват всички необходими заготовки.Ако ще използвате книжка за събиране на информация или поръчки от вашите клиенти, ще трябва да включите такова празно в брошурата си. В падащия списък на заготовките има няколко, които можете да избирате от:

Липсва. Изберете тази опция, ако вашата брошура е предназначена само за да представлява вашата фирма, без да събира информация за клиентите.

Формуляр за поръчка. Изберете тази опция, ако вашата брошура за реклама и клиенти могат да поръчат продукт, разположен в него.

Празен за отговори. Изберете тази опция, ако вашата брошура е предназначена да представи продукт или услуга и да събира мнението на клиентите с нов продукт, изменен или подобрения в услугата.

Празен за абонамент. Изберете тази опция, ако рекламната ви брошура и рекламни услуги, за които клиентът трябва да се регистрира.

Изборът на формуляри не е наличен, ако решите да направите вашата брошура от шаблона за празни страници.

Изображение, озаглавено създаване на брошури, използвайки Microsoft Publisher стъпка 5

пет. Изберете диаграма на цвят и шрифт на вашата брошура. Всеки шаблон идва с схеми по подразбиране на цвят и шрифт, но ако искате да използвате друг цвят или схема на шрифта, просто трябва да изберете нов подходящ. Изберете една от съществуващите цветни схеми от падащия списък на цветовата схема и един от шрифтовете от падащия списък. Схеми на шрифтове.

Можете също така да създадете своя индивидуален цвят или шрифт "Създаване" В падащия списък с цветни или шрифтове.

Ако в издателя създавате други маркетингови материали като листовки, подаръчни сертификати или специални заготовки за документи, трябва да изберете същия цвят и шрифтове за всички тези материали, за да изпратите една марка символика на вашата компания.

Изображение, озаглавено създаване на брошури, използвайки Microsoft Publisher Стъпка 6

6. Направете информация за вашата компания. Publisher 2003 ще зададе тази информация при първата употреба.След като изберете тези данни от прозореца на личната информация в менюто за редактиране и ги поставете в брошурата.В Publisher 2007 и 2010 можете да изберете данните на вашата компания от падащия списък за информация или изберете "Създаване", За да създадете нови данни за вашата компания. Тази информация ще бъде във вашата брошура.

Изображение, озаглавено създаване на брошури, използвайки Microsoft Publisher стъпка 7

7. Създайте книжка.За да създадете книжка в Publisher 2007 и 2010, кликнете върху "Създаване" в лентата на задачите. (На този етап в издателя 2003 г. автоматично означава, че създавате книжка, така че бутонът за създаване липсва в тази лента на задачите).

На този етап можете да отпечатате книжка, за да оцените външния му вид. Можете също така да създадете PDF версия и да изпратите на другите, за да направите своите сделки за дизайн.

Изображение, озаглавено Създаване на брошури с помощта на Microsoft Publisher Стъпка 8

Осем. Сменете пълнителя със собствен текст. Кликнете върху него и въведете необходимия текст в текстовото поле.

В повечето случаи текстът автоматично се настройва към размера на текстовото поле. Ако имате нужда от определен текст, изберете "Разработване на текст" От менюто "Формат" и тогава - "Без изпращане" (Издател 2003 и 2007) или изберете "По размера на текста"От менюто с лента "Работа с надписи" В глава "Формат" и натиснете "Без изпращане"(Издател 2010). В този случай можете да избирате ръчно размера на текста.

Вземете същия алгоритъм с всеки текст, който да бъде заменен на двете страници на брошурата.

Изображение, озаглавено създаване на брошури, използвайки Microsoft Publisher стъпка 9

девет. Заменете всички графични басейни с изображения, от които се нуждаете. Щракнете с десния бутон върху снимката, която искате да замените в изскачащото меню, натиснете "Промяна на чертежа" и изберете къде да качите нов. Вземете същия алгоритъм с всички изображения, които трябва да бъдат заменени на двете страници на брошурата.

Изображение, озаглавено създаване на брошури, използвайки Microsoft Publisher стъпка 10

10. Запазване на книжката. Избирам "Save" или "Запази като" От менюто "Файл" (Издател 2003 или 2007) или от менюто на място вляво в раздела "Файл"(Издател 2010). Дайте на вашата брошура подробно име.

Изображение, озаглавено Създаване на брошури, използвайки Microsoft Publisher стъпка 11

единадесет. Отпечатайте броя на копията на вашата брошура. Преди да отпечатате книжка, уверете се, че изглежда, че искате.

Ако ще отпечатате брошурите си в печатните къщи, трябва да ги запазите или да ги конвертирате в PDF формат, тъй като печатащите документи са приети в този формат.

Съвети

Нека вашето оформление е доста симетрично, но не напълно. Вашата книжка ще привлече повече внимание, ако преместите центъра му малко наляво или надясно. Оставете достатъчно свободно място около текста и изображенията, които трябва да бъдат по-видими. Ако целият ви текст е подравнен в лявата или ширината, за да се направи акцент върху една малка част от нея, можете да я подравните на десния край.
Желателно е да не се използват повече от 3 вида шрифт във вашата брошура. Като правило, Serif и Sans Serif шрифтове не се използват заедно, но за основния текст можете да използвате шрифта на Сериф и за заглавията на простите Sans Serif. Удебелен шрифт и курсивно използване само за фокусиране.
Ако развивате счупена книжка за първи път, можете да създадете няколко брошура на различни шаблони и да изрежете елементите като него и да ги поставите в празните си страници.
Без разлика, създадохте вашата брошура от шаблона или от нулата, можете да подобрите външния си вид, като използвате елементи от колекцията от снимки или от галерията на рисунките (издателя 2003 и 2007), или от стандартни блокове в менюто Insert (Издател) (издател) 2010 г.).
Ако вашата брошура е изпратена по пощата, след това на обратната страна, поставете линията за адреса на потенциалния клиент на формуляра за обратна връзка. В този случай, когато клиентът изпълни прането и го изпраща, той или тя няма да загуби информация за вашата компания.

Предупреждения

Не се отнасят до вертикалните линии на мястото на сгъваема брошура, не винаги е възможно да се огъвате точно по линиите.
Никога никъде, освен заглавия, не използвайте главни букви. Те са неудобни за четене предимно текст.Също така, за текст, състоящ се от главни букви, не използвайте скриптове декоративни шрифтове.
След точката поставете само едно пространство. След форматиране на текст или след смяна на размера на шрифта до по-малко големи, две пространства могат да образуват големи пропуски.