Как да създадете флаер с помощта на Microsoft Publisher

Флаерите могат да се използват за разпространение на информация, привличане на внимание към продажби или специални оферти, сигнали за кампании за събиране на пари или други събития, или само за специални реклами. Microsoft Publisher ви позволява да създавате листовки за всякакви цели от този списък или от нулата или да използвате вградени шаблони. Можете да допълвате точките за откъсване на листовки, за да получавате обратна връзка от потенциалните клиенти. По-долу са инструкции за създаване на флаер, използвайки Microsoft Publisher 2003, 2007 или 2010.

Стъпка

един. Изберете Flyera Design. Microsoft Publisher групи проекти и шаблони на листовки за целите, за които се планира листовката.

В издателя 2003, изберете "Нов" От новата публикация на лентата на задачите, след това изберете "АД" (Флаери) в секцията за публикация за печат и след това кликнете върху левия бутон "АД", За да видите списъка на съществуващи видове листовки. Изберете дизайна, от който се нуждаете от галерията вдясно.
В Publisher 2007 изберете "АД" (Flyiers) от популярни видове публикации, след това изберете един от дизайните. Можете да избирате от съвременни оформления, класически оформления или празни страници. Можете да кликнете върху всеки дизайн, за да видите нейната увеличена версия в дясната горна част на панела с настройките на флаерите, която се намира от дясната страна на екрана.
В издателя 2010 Изберете "АД" (Флаери) от съществуващи шаблони, след това изберете желания дизайн от списъка с шаблони на листовки. Можете да кликнете върху всеки дизайн, за да видите нейната увеличена версия в дясната горна част на панела с настройките на флаерите, която се намира от дясната страна на екрана.
Ако не сте намерили желания дизайн, но имате връзка с интернет, можете да изтеглите допълнителни шаблони от Microsoft.

Изображение, озаглавено Създаване на флаер с помощта на Microsoft Publisher стъпка 2

2. Решете дали вашата флаер ще бъде изведена или изпратена по пощата. Повечето листовки се присъждат директно на клиентите (листовки) или са поставени на места, където самите хора могат да ги вземат като напомняне за рекламирано събитие. Въпреки това, листовки за продажби, кампании за набиране на средства или листовки за специални оферти често се изпращат по пощата, за да получите по-голям отговор от потенциалните клиенти, отколкото е възможно, когато давате или поставите листовки. Когато добавяте адрес към флаер в програмата на издателя, е създадена втората (задна) страница, горната част включва място за адрес за поща и връщане (трябва да вземете пощенските адреси или от таблицата на Microsoft Excel или от База данни за достъп до Microsoft). За да създадете поща по пощата, трябва да направите следното:

В издателя 2003, изберете "Включи" В раздела за адрес на адреса на клиента активирайте пощенския адрес или изберете "Липсва" Да не го включите.

В програмите на Publisher 2007 и 2010 изберете кърлеж "Активиране на пощенския адрес"За да добавите пощенски адрес. Или не избирайте този кърлеж, за да не го включите.

Възможността да се даде възможност на секцията с пощенски адреси на обратен ред на флаера да липсва, ако изберете създаването на вашия флаер от празен шаблон.

Изображение, озаглавено Създаване на флаер с помощта на Microsoft Publisher стъпка 3

3. Решете дали ще има графики във вашия флаер. Някои съществуващи шаблони включват графики със залез като снимка на пълнителя и ви предлагат възможност да активирате (или да не включите) в лоялния си график. Включването на графиките може да добави забавление във вашия флаер, особено ако графиките са по някакъв начин свързани с насърчаемо събитие, предупреждение или предложение. Ако при създаването на флаер, ще оставите снимката на пълнителя, по-късно можете да го промените на собственото си графично изображение.

За да активирате снимката на пълнителя в издателя 2003, изберете "Включи" В раздела за графичен обект, за да го включите или изберете "Липсва"Да не го включите.

За да активирате своя собствен график в издателя 2007 или 2010, изберете кърлеж "Разрешаване на графичен обект" (Включете графики), за да активирате графиките, или не избирате този отметка, за да не го включите.

Тази опция ще липсва, ако изберете създаването на вашия флаер от празен шаблон. Можете обаче да поставите снимка или друг графичен обект с възможност за вмъкване на модела (вмъкнете картината) във вашата версия на издателя.

Изображение, озаглавено Създаване на флаер с помощта на Microsoft Publisher стъпка 4

4. Включете всички необходими купони за разкъсване. Ако използвате листовката си, за да получите информация от хора, които го виждат, или да насърчават продажбите или специалните събития, най-вероятно искате да добавите купони за откъсване, за да получите информация от тях, или можете да им дадете купон, за да ги насърчите да дойдат. Падачният списък Teamless Part предлага няколко опции:

Липсва. Изберете тази опция, ако вашият флаер е необходим само за да предостави информация на читателя, той не му предлага никакви стимули и не изисква никаква информация.

Информация за връзка. Изберете тази опция, ако вашият флаер е предназначен да привлече клиентите, а хората могат да разкъсат информацията за контакт, докато Flyer все още ще привлича други клиенти (някои шаблони вече са разработени специално за такава възможност и следователно не поддържат опциите за спад надолу списък на частта от разкъсване)

Купон. Изберете тази опция, ако вашата флаер рекламира продажби или някакво специално събитие и искате да дадете отстъпка за хората, които ще отговорят на вашата реклама.

Формуляр за поръчка. Изберете тази опция, ако вашата флаер рекламира специална оферта, продукт или услуга и с нея искате да получавате поръчки от клиенти.

Празен за отговори. Изберете тази опция, ако вашата флаер рекламира продукт, услуга или събитие и искате да знаете дали някой се интересува от този човек, ви дава повече информация (някои шаблони вече са проектирани специално за такава възможност и следователно не подкрепят опциите на падащ списък).

Абонамент за форма. Изберете тази опция, ако (както следва от името) Вашият флаер рекламира събитие и искате да знаете дали някой се интересува от него и, по-важното, ще вземе участие в него, или ще помогне с НИМ. Вероятно абонаментните форми вероятно ще бъдат използвани с листовки, прикрепени на всяко място, докато формулярите за отговори са по-подходящи за изпращане по пощата (някои шаблони вече са разработени специално за такава възможност и следователно не поддържат опциите на падащия списък на частта от разкъсване).

Опции с част от разкъсване също липсват, ако създавате свой собствен флаер от нулата.

Изображение, озаглавено Създаване на флаер с помощта на Microsoft Publisher стъпка 5

пет. Изберете цвят и шрифт за вашия флаер. Всеки флаерен шаблон идва с схема за цвят и шрифт по подразбиране, но ако искате да използвате друг цвят или шрифт, можете да направите това, като изберете подходящата нова схема. Изберете нова цветова схема от една от цветните схеми в падащия списък на цветовата схема и нов шрифт от падащия списък с шрифтове.

Можете също така да създадете свой собствен цвят или схема на шрифта, като изберете опцията "Създаване" Или от падащия списък, цветовата схема или от падащия списък шрифт.

Ако произвеждате други маркетингови материали в издателя, като брошури, подаръчни сертификати или нещо друго, трябва да изберете същия цвят и схема за шрифтове за всички тези материали, така че вашият бизнес да има холистична разпознаваема марка.

Изображение, озаглавено Създаване на флаер, използващ Microsoft Publisher стъпка 6

6. Добавете информация за вашата компания. Ако използвате Publisher 2003, програмата ще предложи да направи това, когато първо създавате флаер. След това можете да изберете тази информация, като кликнете върху елемента за лични данни в менюто Редактиране. В Publisher 2007 и 2010 можете да изберете набор от информация за вашата компания от падащия списък за информация или изберете "Създаване"Да създадете нов набор от информация. Тази информация ще бъде поставена във вашия флаер.

Изображение, озаглавено Създаване на флаер с помощта на Microsoft Publisher стъпка 7

7. Създайте флаер. В Publisher 2007 и 2010, за да създадете своя флаер, щракнете върху "Създаване" В долната част на лентата на задачите (Publisher 2003, този път автоматично означава, че създавате флаер и няма специален бутон, за да създадете лентата на задачите.Чест

За тази точка може да искате да отпечатате брошура или да създадете PDF, за да го изпратите по електронна поща, за да получите ревюта за дизайна.

Изображение, озаглавено Създаване на флаер с помощта на Microsoft Publisher стъпка 8

Осем. Заменете всеки текст, зададен по подразбиране, сами. Кликнете върху текста, който искате да замените и въведете нов текст в текстовото поле.

Размерите на текста ще бъдат автоматично променени в текста, за да влязат в техните граници. Ако не искате да ограничите текста със специфичен размер, изберете "Област на текстовата ширина" Във форматното меню и след това изберете "Без изпращане" (в версии на издателя 2003 и 2007) или изберете "По размера на текста"В текстилната група, формата на работа с надписи и след това изберете "Без изпращане"(в издателя 2010). След това можете ръчно да изберете нов размер на текста.

Повторете тази стъпка за всеки оставащ текст, който искате да замените от двете страни на брошурата.

Изображение, озаглавено Създаване на флаер с помощта на Microsoft Publisher стъпка 9

девет. Сменете всички пълнители със свои собствени снимки. Кликнете с десния бутон върху снимката, която искате да замените, след това изберете "Промяна на чертежа" от падащото меню и изберете местоположението на новата снимка. Повторете тази стъпка за други снимки, които искате да замените, ако във вашия флаер повече от една снимка-пълнител.

Изображение, озаглавено Създаване на флаер с помощта на Microsoft Publisher стъпка 10

10. Запазване на флаер. Избирам "Save"или "Запази като"От менюто Файл (в версията на издателя 2003 или 2007) или от менюто от лявата страна на екрана, когато е избран таблото на файла (издател 2010). Дайте на вашия флаер всяко разбираемо име.

Изображение, озаглавено Създаване на флаер с помощта на Microsoft Publisher стъпка 11

единадесет. Отпечатайте толкова много копия на вашия флаер, колкото ви трябва. Преди да отпечатате флаер за първи път, уверете се, че той е точно това, което искате да го видите.

Ако искате листовката да бъде отпечатана професионално, можете да го запазите или да го конвертирате в PDF формат, тъй като повечето принтери предпочитат да получават документи в този формат.

Съвети

Когато първо развиете флаер от нулата, можете първо да създадете няколко флаери от шаблоните и след това да го преместите елементи на празния си флаер.
Стремете се към общия брой шрифтове във вашия флаер, е минимално. Ако говорим като цяло, не трябва да смесвате шрифтове със серифи и без, въпреки че можете да използвате шрифта без серифи за заглавки и шрифтове със серифи за основния текст. Използвайте мастния шрифт и ITALS само за да подчертаете всичко.
Ако сте включили купон във вашия флаер, уверете се, че купонът включва информация за вашата компания или може би логото под формата на воден знак, така че всеки, който е свързан с вас, може незабавно да определи валидността на купата, когато получава то.
Опитайте се да видите външния вид на вашия флаер достатъчно (макар и не напълно) е симетричен. За да накараш листовката е по-визуално привлекателна, точката на симетрия на флаера трябва да бъде малко в центъра (разбира се, ако имате достатъчно място, за да поставите целия използван текст и всички използвани графики). Повечето текст, които отнемат повече от една линия, трябва да бъдат подравнени или от левия ръб, или в ширина, но на някои места можете да използвате текста, подравнен на десния ръб, който да бъде избран, особено ако се използва в комбинация с проекти, използвайки вертикален Цветен блок. На една от страните.
Можете да подобрите външния вид на вашия флаер още повече, ако използвате елементи от колекцията от клипове или библиотека на оформления (в версии на издателя 2003 и 2007), или групите стандартна одеяла рамка (в издателя 2010).

Предупреждения

Ако създадете флаер, за да изпратите по пощата, не използвайте отпечатаните линии на сайта, за да пишете адреса, за да покажете къде трябва да се огънете. Много е трудно да се огъне точно по линията.
Не използвайте печатни главни букви навсякъде, с изключение на заглавия, тъй като целият параграф от главните букви е много труден за четене. Също не използвайте главни букви в ръкописни или други декоративни шрифтове.
Използвайте само едно място след точките. Две пропуски след точките могат да доведат до големи пропуски между изразите, ако текстът ще бъде диапрод с малък шрифт.