Как да добавите нов раздел в Excel: 15 стъпки

В електронна таблица на Excel, която се нарича "книга", можете да вмъкнете раздели, които се наричат "листове", за да разделят едновременно данните и да улеснят достъпа до тях. Празна книга Excel съдържа един лист (или три в Excel 2007), но можете да вмъкнете произволно голям брой раздели.

Стъпка

Част 1 от 3:

Поставете един лист

един. Отворете книгата в Excel. Стартирайте Excel (от менюто "Старт в Windows или от папката" Приложения "в Mac OS) и отворете книгата, в която трябва да вмъкнете допълнителни листове. Когато стартирате Excel, програмата ще предложи да изберете файла.

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel Стъпка 2

2. Натиснете бутона "+", който е в самия край на редица листове. Това ще доведе до създаването на нов празен лист, който ще бъде разположен след съществуващите листове.

Или кликнете върху ⇧ Shift+F11, За да вмъкнете нов лист директно пред активния лист. Например, ако "list1" е активен, щракнете върху ⇧ Shift+F11, За да вмъкнете нов "списък" преди "List1".

Mac OS Клик ⌘ команда+T, За да вмъкнете нов раздел.

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel Стъпка 3

3. Създайте копие от съществуващия лист. Бързо да копирате листа (или листа), да го активирате, скоба Ctrl/⌥ Откажете и плъзнете. Това ще доведе до създаването на копия с всички данни, които се съдържат в източника.

Ако трябва да направите копие от няколко листа веднага, задръжте Ctrl/Opt и кликнете върху подходящите листове, за да ги маркирате.

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel Стъпка 4

4. Кликнете два пъти върху раздела, за да го преименувате. Ще бъде разпределено името на раздела, което ще ви позволи да въведете ново име на листа.

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel стъпка 5

пет. Кликнете с десния бутон върху раздела и в менюто изберете "Цветен етикет", за да нарисувате етикета на листа. Палитрата на предварително зададените цветове се отваря, за да създадете персонализиран цвят, кликнете върху "Други цветове".

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel Стъпка 6

6. Променете броя на листите, които ще бъдат създадени по подразбиране в новата книга. Когато създавате нова книга в нея, автоматично се създава определен брой листове, този параметър може да бъде променен в настройките на Excel.

Кликнете върху раздела "Файл" или щракнете върху бутона "Office" и изберете настройките на Excel.

На раздела "Главен" или "Популярни", намерете секцията "При създаване на нови книги".

В "Брой листове" в номера въведете желаната цифра.

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel Стъпка 7

7. Плъзнете левите или десните раздели, за да промените реда на тяхното местоположение. Ако книгата съдържа няколко раздела, кликнете върху необходимия лист и го плъзнете, за да промените оформлението на раздела. Плъзнете листа наляво или надясно, за да промените местоположението му в редица раздели. Това няма да повлияе на данните, съдържащи се на листа.

Част 2 от 3:

Поставете няколко листа

един. Клейка .⇧ Изместване и маркирайте колкото се може повече листове, както трябва да вмъкнете. Например, ако трябва да добавите три листа наведнъж, кука Shift и маркирайте три съществуващи листа. Това е, за бързо създаване на три нови листа наведнъж, трябва да има поне три листа в книгата.

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel стъпка 9

2. В раздела Начало щракнете върху "Paste ▼". Ще се отворят допълнителни опции за "paste". За да отворите менюто с опции, щракнете върху иконата ▼.

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel Стъпка 10

3. Кликнете върху "Paste List". Ще бъдат създадени нови листове, чийто брой е равен на броя на избраните листове. Ще бъдат поставени нови листове преди първия избран лист.

Част 3 от 3:

Поставете шаблона за лист

един. Създавайте или изтеглете желания шаблон. Всеки съществуващ лист може да бъде преобразуван в шаблона - за това, докато записвате книга в менюто "Тип на файла", изберете "Excel шаблон (*).XLTX) ". Активният лист ще бъде запазен в папката с шаблони. Също така шаблоните могат да бъдат изтеглени от Microsoft (това се прави при създаването на нова книга).

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel Стъпка 12

2. Щракнете с десния бутон върху раздела, пред който трябва да вмъкнете шаблон. Ако се добави шаблонът на листа, той ще бъде поставен преди избрания раздел.

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel Стъпка 13

3. В менюто се отваря, кликнете върху "Paste". Ще се отвори прозорец, в който можете да изберете вида на поставения елемент.

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel Стъпка 14

4. Изберете желания шаблон. Изтеглените шаблони ще бъдат показани в раздела Общи. Маркирайте желания шаблон и кликнете върху "OK".

Изображение, озаглавено Добавяне на нов раздел в Excel Стъпка 15

пет. Придвижете се до новия раздел. Нов лист (или листове, ако шаблонът включва няколко листа), ще бъдат поставени преди избрания раздел.

Съвети

Можете да промените няколко раздела едновременно, като ги групирате. Задръжте Ctrl и кликнете върху съответните раздели, за да създадете група. За да изберете няколко листа, които са разположени един върху друг, свържете се и кликнете върху първия и последния лист. Освободете CTRL или SHIFT и кликнете върху друг раздел, за да отмените избора.
По-лесно е да управлявате разделите, ако присвоите уникални имена на тях, съответстващи на съдържанието на разделите, например името на месеца или конкретна дата (номер).