Как да създадете кръгова диаграма в Excel: 10 стъпки

Тази статия ще ви научи да създадете визуално представяне на данни в Microsoft Excel с помощта на кръгови графики.

Стъпка

Част 1 от 2:

Подготовка на данните за диаграма

един. Стартирайте Microsoft Excel. Иконата на програмата, в зависимост от версията, е зелено или бяло писмо "Не" на бял и зелен фон.

Ако трябва да създадете диаграма, базирана на съществуващи данни, просто щракнете двукратно върху документа Excel, който съдържа тези данни, за да го отворите и незабавно преминете към следващата част от статията.

Изображението, озаглавено Направете кръгова диаграма в Excel стъпка 2

2. Кликнете върху новия бутон на книгата (в обичайния компютър) или Excel книга (в Mac). Тя ще бъде разположена в горната част на ляво в прозореца "Налични шаблони".

Изображението, озаглавено Направете кръгова диаграма в Excel стъпка 3

3. Въведете името на диаграмата. За да направите това, маркирайте клетката В1, и след това въведете името на бъдещата диаграма.

Например, ако диаграмата ще отразява структурата на бюджета, името му може да бъде както следва: "Бюджет 2017".

Можете също да въведете обяснение за заглавието в клетката А1, Например: "Разпределение на бюджетните средства".

Изображение, озаглавено Направете кръгова диаграма в Excel стъпка 4

4. Въведете данните за диаграмата. Въведете името на секторите на бъдещата диаграма в колона А и съответните стойности - в колоната Б.

В продължение на примера с бюджета можете да укажете в клетката A2 "Fare", И в клетката B2 Поставете подходящото количество 100 000 рубли.

Самата диаграма ще изчисли процента от всяка посочена статия за вас.

Изображение, озаглавено Направете кръгова диаграма в Excel стъпка 5

пет. Завършете въвеждането на данни. След като завършите този процес, ще бъде възможно да започнете да създавате диаграма въз основа на вашите данни.

Част 2 от 2:

Създаване на диаграма

един. Маркирайте всичките си данни. За да направите това, първо маркирайте клетката А1, Кликнете върху клавиша Shift и след това кликнете върху най-ниската клетка с данните в колоната Б. Така че подчертавате всичките си данни.

Ако вашата диаграма ще използва данни от други колони или струни на книгата, просто не забравяйте да избирате всичките си данни от горния ляв ъгъл в долния десен ъгъл, като държите ключа ⇧ Shift.

Изображение, озаглавено Направете кръгова диаграма в Excel стъпка 7

2. Кликнете върху раздела за вмъкване. Той се намира в горната част на прозореца на Excel вдясно от раздела Начало "основното".

Изображение, озаглавено Направете кръгова диаграма в Excel стъпка 8

3. Кликнете върху изображението на кръгова диаграма. Това е кръгъл бутон в групата на бутоните "График", Разположен отдолу и леко надясно от раздела заглавие "Вмъкване". Отваря се изскачащо меню с няколко опции.

Вариант "Циркулярен" Позволява ви да създадете конвенционална кръгла диаграма с цветен сектор въз основа на вашите данни.

Вариант "Обемна кръгла" Позволява ви да създадете съраунд диаграма с цветен сектор.

Изображение, озаглавено Направете кръгова диаграма в Excel стъпка 9

4. Изберете опцията за диаграма, която искате. Тази стъпка ще създаде вида на диаграмата, която сте избрали въз основа на вашите данни. На дъното под диаграмата ще видите легенда с декодиране на съответните цветове на графиката.

Можете също да използвате визуализацията на външния вид на бъдещата диаграма, ако просто донесете показалеца на мишката към някои от предложените диаграми шаблони.

Изображение, озаглавено Направете кръгова диаграма в Excel стъпка 10

пет. Регулирайте външния вид на графиката сами. За да направите това, кликнете върху раздела "Конструктор" В горната част на прозореца на Excel и след това отидете в групата на бутоните "Диаграми на стилове". Тук можете да промените външния вид на създадената диаграма, включително цветовата схема, оформлението на текста и необходимостта от показване на процент.

За да покажете раздела "Конструктор", Диаграмата трябва да бъде маркирана. За да маркирате графиката, просто кликнете върху него.

Съвети

Диаграмата може да бъде копирана и поставена в други пакетни програми на Microsoft Office (например в Word или PowerPoint).
Ако трябва да създадете диаграми за различни набори от данни, повторете всички стъпки за всеки от тях. Веднага след като се появи нов график, кликнете върху него и плъзнете от центъра на листа в документа Excel, така че да не обхваща първия график.