Как да създадете диаграма от таблицата за въртене: 10 стъпки

Графиките се използват за графично объркване или идеи. Консолидираните графики, създадени в Microsoft Excel, могат да бъдат по-полезни от редовните графики, тъй като те са по-регулирани за предоставяне на различна информация. В тази статия ще анализираме стъпка по стъпка, как да създадем диаграма от таблицата за въртене в Microsoft Excel, както и как можете да използвате този полезен инструмент..

Стъпка

един. Стартирайте Microsoft Excel.

Изображение, озаглавено Създаване на диаграма от таблица на въртящата се таблица 2

2. Намерете и отворете файла, съдържащ обобщена таблица и източник на данни, за който искате да създадете диаграма.

Изображение, озаглавено Създайте диаграма от стъпка 3

3. Решете дали искате да бъде оттеглена вашата диаграма.

Това решение ще определи как създавате динамична диаграма.

Графичният стил и колоните, които ще се използват, зависят от крайната цел. Например, хистограма е удобна за представяне на данни в различни условия, като продажби по региони, докато кръгова диаграма може да се използва за показване на лихви или част като цяло.

Изображение, озаглавено Създаване на диаграма от стъпка 4

4. Намерете и стартирайте съветника за шахти.

В Excel 2003 се намира в менюто "Данни".

В Excel 2007 и 2010, ще го намерите в раздела "Insert".

Изображение, озаглавено Създаване на графика от стъпка 5

пет. Задайте диапазона за вашата пилонова диаграма. Обхватът трябва да е същият, който е бил използван за създаване на таблица за въртене.

Изображение, озаглавено Създаване на диаграма от стъпка на въртене стъпка 6

6. Плъзнете заглавката на колоната, която представлява "Х" Ос на графиката и го поставете в раздела "Ос оста" на полето на консолидираната маса.

Изображение, озаглавено Създаване на графика от стъпка 7

7. Изберете заглавие на колона, съдържащо данните, които искате да покажете "Не" Оста на полето и го плъзнете в раздела "Стойности" на полевия списък в таблицата за въртене.

Например, ако източникът на данни е електронна таблица за продажбите по видове продукти и имена на клиенти, можете да укажете имената на клиентите или на името на името на продукта в раздела "Оста на полето". Трябва също да плъзнете заглавката на колоната до продажбите в раздела "Стойности".

Изображение, озаглавено Създаване на диаграма от стъпка 8

Осем. Променете вида на диаграмата, като щракнете с десния бутон върху фона на областта и изберете падащото меню "Промяна на таблицата".

Опитайте няколко различни вида диаграми, докато намерите вида, който най-добре представя вашите данни.

Изображение, озаглавено Създаване на диаграма от таблица на въртящата се маса 9

девет. Добавете етикети за данни, имена на оси и друга информация за графиката, като щракнете с десния бутон върху съответната част от графиката и изберете Опции в менюто.

Изображение, озаглавено Създаване на диаграма от стъпка 10

10. Преместете обобщената диаграма на всяко място в файла с работния книжа, който ви харесва.

Диаграмата може да бъде поставена в един ъгъл на източника на информационния лист, в същия раздел в консолидираната таблица или в отделен раздел.

Съвети

Вашата обобщена диаграма е създадена от данни за източници, предоставящи данни на вашата консолидирана таблица. Трябва да се помни, че трябва да се появят промени в данните на нивото на източниците.
Колкото по-малка е вашата обобщена диаграма, толкова по-ефективно ще изпълни задачата ви. Помислете за създаване на няколко различни диаграма, всеки от които ще подаде концепцията ви.