Как да възстановите повредения файл на excel

От тази статия ще научите как да възстановите повреден файл на Microsoft Excel на компютър с Windows или Mac OS X.

Стъпка

Метод 1 от 5:
Как да възстановите файла
  1. Изображение, озаглавено Възпроизвеждане на DVD дискове на Windows Media Player Стъпка 7
един. Уверете се, че използвате компютър с Windows. Можете да възстановите файла с помощта на програмата Excel само в Windows.
  • Ако работите на компютъра Mac, използвайте един от другите методи, описани в тази статия.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 2
    2. Стартирайте Excel. Кликнете върху зелената икона с бяла буква "X".
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 3
    3. Кликнете Отворете други книги. Тази опция се намира до иконата на папката в долния ляв ъгъл на прозореца.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 4
    4. Кликнете върху Преглед. Тази икона под формата на папка е разположена в средата на страницата. Отваря се прозорецът на проводника.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран файл на Excel 5
    пет. Изберете Excel файл. Отворете папката с повредения файл Excel и след това щракнете върху файла, за да го изберете.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран файл на Excel стъпка 6
    6. Кликнете върху иконата "Меню"
    Изображение, озаглавено Android7Dropdown.jpg
    . Тази икона под формата на стрелка надолу е вдясно от бутона "OPEN". Отворете менюто.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 7
    7. Кликнете Отворете и възстановете. Тази опция е в долната част на менюто.
  • Ако посочената опция е неактивна (маркирана сива), изберете Excel файл отново и опитайте отново. Ако опцията е все още неактивна, този файл не може да бъде възстановен.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран файл на Excel стъпка 8
    Осем. Кликнете върху Възстанови, Когато се появи заявката. Windows ще се опита да възстанови файла.
  • Ако тази опция не се покаже, щракнете върху "Извличане на данни" и след това щракнете върху "Конвертиране на стойности" или "Formula Formulation". Така че възстановявате някои данни.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл стъпка 9
    девет. Изчакайте, докато файлът се отвори. Може да отнеме няколко минути, ако Excel файлът е голям.
  • Ако файлът все още не се отвори, повторете този процес и кликнете върху "Извличане на данни" (вместо "Възстановяване").
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл стъпка 10
    10. Запазете файла. Когато възстановеният файл се отвори, щракнете върху Ctrl+С, Щракнете двукратно върху този компютър, изберете папката, за да запишете, въведете името на файла и кликнете върху "Запазване".
  • Не забравяйте да въведете ново име на файла, различно от името на повреден файл.
  • Метод 2 от 5:
    Как да промените файловия формат в Windows
    1. Изображение, озаглавено Конвертиране на CSV към XLS стъпка 5
    един. Изчислете защо файлът формат има значение. Понякога файловете на Excel, създадени на стари компютри или в остарели версии на Excel, не се отварят в нови версии на тази програма. Но Excel файлът може да бъде запазен в различни формати. Затова променете файловия формат на Excel на XLSX (или XLS за остарели програми), за да елиминирате проблемите.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран файл на Excel 12
    2. Отворете менюто "Старт"
    Изображение, озаглавено WindowsStart.jpg
    . Кликнете върху логото на Windows в долния ляв ъгъл на екрана.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл стъпка 13
    3. Отворете прозореца на проводник
    Изображение, озаглавено WindowsStartexplorer.jpg
    . Кликнете върху иконата като папка в долния ляв ъгъл на менюто "Старт".
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 14
    4. Кликнете върху раздела Изглед. Тя е в горната част на прозореца на проводника. Под този раздел ще се появи лента с инструменти.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 15
    пет. Поставете отметка в квадратчето, за да "разширите имената на файлове". Тази опция е в раздела "Показване или скриване" в лентата с инструменти. Сега можете да видите файлови разширения, включително Excel файлове.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 16
    6. Изберете Excel файл. Отворете папката с повредения файл Excel и след това щракнете върху файла, за да го изберете.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 17
    7. Кликнете основното. Този раздел в горната лява част на проводника. Лентата с инструменти се отваря.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 18
    Осем. Кликнете върху Преименуване. Тази опция е в раздела "Подреждане" в лентата с инструменти. Ще бъде подчертано името на файла на Excel.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 19
    девет. Промяна на формата на файла. Заменете всичко след точката в края на името на файла, на XLSX, И след това кликнете върху ↵ Въведете.
  • Например, ако файлът се нарича електронна таблица1.Docx, променете името на електронната таблица1.XLSX.
  • Ако разширяването на файла вече е вече .XLSX, опитайте се да го промените .XLS Or .HTML.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 20
    10. Кликнете Да, Когато се появи заявката. Ще се промени разширението на файла.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 21
    единадесет. Опитайте се да отворите файла. За да направите това, кликнете два пъти върху файла. Ако файлът, отворен в Excel (или ако сте въвели разширение .HTML, в уеб браузър), файлът беше успешно възстановен.
  • Ако изберете разширение .HTML, конвертирайте уеб страницата към файла Excel, както следва: плъзнете HTML файла към иконата на програмата на Excel, след което запазете отворения файл в XLSX формат.
  • Ако файлът все още не се отваря, отидете в този раздел.
  • Метод 3 от 5:
    Как да промените файловия формат в Mac OS X
    1. Изображение, озаглавено Запазване на .xlsx документ в Google листове на Android Стъпка 6
    един. Изчислете защо файлът формат има значение. Понякога файловете на Excel, създадени на стари компютри или в остарели версии на Excel, не се отварят в нови версии на тази програма. Но Excel файлът може да бъде запазен в различни формати. Затова променете файловия формат на Excel на XLSX (или XLS за остарели програми), за да елиминирате проблемите.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 23
    2. Отворете прозореца за търсене. Кликнете върху иконата на синьото лице в док.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 24
    3. Изберете Excel файл. Отворете папката с повредения файл Excel и след това щракнете върху файла, за да го изберете.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 25
    4. Отворете менюто Файл. Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 26
    пет. Кликнете Имоти. Тази опция е в менюто с файлове. Ще се появи изскачащ прозорец.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 27
    6. Разгънете раздела "Име и разширение" (ако е необходимо). Ако в този раздел няма имена на файлове и разширения, щракнете върху триъгълника вляво от "Името и разширяването", за да видите името и разширението на файла.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 28
    7. Промяна на формата на файла. Заменете всичко след точката в края на името на файла, на XLSX, И след това кликнете върху ⏎ връщане.
  • Например, ако файлът се нарича електронна таблица1.Docx, променете името на електронната таблица1.XLSX.
  • Ако разширяването на файла вече е вече .XLSX, опитайте се да го промените .XLS Or .HTML.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл стъпка 29
    Осем. Кликнете Употреба .XLSX, Когато се появи заявката. Форматът на файла ще бъде променен.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран файл на Excel 30
    девет. Опитайте се да отворите файла. За да направите това, кликнете два пъти върху файла. Ако файлът, отворен в Excel (или ако сте въвели разширение .HTML в уеб браузър), файлът беше успешно възстановен.
  • Ако изберете разширение .HTML, конвертирайте уеб страницата към файла Excel, както следва: плъзнете HTML файла към иконата на програмата на Excel, след което запазете отворения файл в XLSX формат.
  • Ако файлът все още не се отваря, отидете в този раздел.
  • Метод 4 от 5:
    Как да възстановите архивния файл в Windows
    1. Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 31
    един. Изчислете ограниченията на този метод. Както повечето продукти на Microsoft Office, Excel автоматично създава резервни файлове на файлове, които да могат да възстановят повредените файлове. Но Excel създава такива копия след определени интервали, така че не е факт, че можете да възстановите целия файл.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 32
    2. Отворете менюто "Старт"
    Изображение, озаглавено WindowsStart.jpg
    . Кликнете върху логото на Windows в долния ляв ъгъл на екрана.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 33
    3. Inter Този copmukter. Започнете търсенето на тази компютърна програма.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 34
    4. Кликнете върху Този компютър. Това е икона под формата на монитор в горната част на менюто "Старт". Отваря се прозорецът "Този компютър".
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 35
    пет. Кликнете два пъти върху твърдия диск на компютъра. Обикновено се маркира с буквата "C:" и е в раздела "Устройства и дискове" в средата на страницата.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 36
    6. Кликнете два пъти върху папката "Потребители". Ще я намерите в средата на папката на твърдия диск.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 37
    7. Кликнете два пъти върху потребителската папка. Тя носи вашето частично или пълно потребителско име.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 38
    Осем. Кликнете два пъти върху папката Appdata. Най-вероятно ще намерите тази папка в горната част на прозореца.
  • Ако не можете да намерите тази папка, отидете в раздела "Преглед" и след това изберете квадратчето "скрити елементи" в раздела "Показване или скриване", за да се покаже папката Appdata.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 39
    девет. Кликнете два пъти върху папката "Local". Тя е в горната част на папката.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 40
    10. Превъртете надолу и кликнете два пъти върху папката на Microsoft.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 41
    единадесет. Кликнете два пъти върху папката "Office".
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 42
    12. Кликнете два пъти върху папката "Unsavedfiles". Тази папка трябва да е в горната част на прозореца.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 43
    13. Изберете Excel файл. Намерете файла, чието име е конфигурирано от повредения файл на Excel и след това щракнете върху файла, за да го изберете.
  • Ако не успеете да намерите желания файл, няма резервно копие на повредения файл.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 44
    Четиринадесет. Промяна на разширението на файла Excel. За това:
  • Кликнете върху "Изглед";
  • Проверете квадратчето "разширение на името на файла";
  • Кликнете върху "Начало";
  • Кликнете върху "Преименуване";
  • Замени разширението .TMP на .XLSXШпакловка
  • Кликнете ↵ Въведете;
  • Кликнете върху "Да", когато се появи заявката.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 45
    Петнадесет години. Отворете Excel файл. Кликнете два пъти върху файла, който сте преименували, за да го отворите.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 46
    шестнадесет. Запазете файла. Когато възстановеният файл се отвори, щракнете върху Ctrl+С, Щракнете двукратно върху този компютър, изберете папката, за да запишете, въведете името на файла и кликнете върху "Запазване".
  • Не забравяйте да въведете ново име на файла, различно от името на повреден файл.
  • Метод 5 от 5:
    Как да възстановите архивния файл в Mac OS X
    1. Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 47
    един. Изчислете ограниченията на този метод. Както повечето продукти на Microsoft Office, Excel автоматично създава резервни файлове на файлове, които да могат да възстановят повредените файлове. Но Excel създава такива копия след определени интервали, така че не е факт, че можете да възстановите целия файл.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 48
    2. Отворете менюто Преход. Тя е в горната част на екрана.
  • Ако това меню е неактивно, отворете прозореца на Finder или кликнете върху работния плот.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 49
    3. Задръж ⌥ Вариант. Меню "Преход" показва опцията "Библиотека".
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран файл на Excel стъпка 50
    4. Кликнете Библиотеки. Тази опция е в менюто "Преход". Отваря се скритата папка "библиотеки".
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 51
    пет. Отворете папката "Контейнери". За да направите това, кликнете два пъти върху него.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран файл на Excel 52
    6. Кликнете върху лентата за търсене. Намира се в горната дясна част на прозореца.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 53
    7. Намерете папката Microsoft Excel. Inter Com.Microsoft.Excel и натиснете ⏎ връщане.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран файл на Excel 54
    Осем. Кликнете върху раздела Контейнери. Вие ще го намерите вдясно на заглавката "Търсене:" в горната част на прозореца Finder.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 55
    девет. Отворете папката COM.Microsoft.Excel ». За да направите това, кликнете два пъти върху него.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран файл на Excel стъпка 56
    10. Отворете папката "Данни".
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл стъпка 57
    единадесет. Отворете папката "Библиотека".
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл стъпка 58
    12. Отворете папката за предпочитания. Ако не виждате тази папка, превъртете надолу по страницата.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл стъпка 59
    13. Отворете папката AutoRecovery. Той съхранява архивиращи файлове на Excel.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 60
    Четиринадесет. Намерете резервно копие на файла Excel. Намерете файла, чието име е конфигурирано от повредения файл на Excel.
  • Ако не успеете да намерите желания файл, няма резервно копие на повредения файл.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 61
    Петнадесет години. Изберете Excel файл. За да направите това, кликнете върху него.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 62
    шестнадесет. Отворете менюто Файл. Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
  • Изображението, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 63
    17. Избирам Да се ​​отвори. Тази опция е в горната част на менюто "Файл". Появява се изскачащо меню.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 64
    18. Кликнете върху Excel. Тази опция е в менюто. Резервното копие на файла ще се отвори в програмата Excel.
  • Може би резервът няма да бъде последните промени, които сте направили след създаването му.
  • Изображение, озаглавено Възстановяване на корумпиран Excel файл Стъпка 65
    деветнайсет. Запазете документа. За да направите това клик ⌘ команда+С, Въведете името на файла, изберете папката, за да запишете (в менюто "Къде") и кликнете върху "Запазване".
  • Съвети

    • В Windows Excel ще се опитаме автоматично да възстановите повредения файл, когато стартирате тази програма.
    • Може би повреденият файл excel се отваря В режим на безопасност Windows. Ако е така, файлът не се отваря поради вътрешната му грешка или вируса.
    • Има няколко платени програми за възстановяване на данни, с които можете да възстановите повредените файлове на Excel. Например, такава програма е Stellar Phoenix Excel ремонт, който поддържа Windows и Mac OS X.

    Предупреждения

    • За съжаление някои Excel файлове не могат да бъдат възстановени.
    Подобни публикации