Как да копирате и поставите текст с раздели в Excel

Като правило Excel автоматично разпознава раздела с раздела (когато сепараторът е разделът на раздела) и правилно вмъква данните в отделни колони. Ако всички вмъкнати данни се показват в една колона, сепараторът е друг символ или вместо раздела символи в текстовите интервали се вмъкват. Използвайки функцията "Текст на колоната", можете бързо да изберете подходящия сепаратор и правилно поставете данните в колоните.

Стъпка

един. Копирайте всички раздели с таблица. Tabe Text е формат за съхраняване на данните за електронната таблица като текстов файл. Клетките са разделени от символа на раздела и всеки запис е отделен низ от текстов файл. Изберете целия текст, който трябва да бъде вмъкнат в Excel, и да го копирате в клипборда.

2. Изберете клетката в Excel, към която искате да вмъкнете данни. Като начална клетка изберете данните от горната лява клетка, за да запълните клетките по-долу и вдясно от първоначалната клетка.

Изображение, озаглавено Копиране на раздела Поставете текста в Excel стъпка 3

3. Поставете данните. В новите версии на Excel или ако данните са правилно разделени от разделите, клетките са пълни със съответните данни. Всеки символ на раздела пренасочва данните към нова клетка. Ако всички данни се показват в една колона, сепараторът е друг символ, например запетая. Символът може да се променя, като се използва функцията "Колон текст".

Изображение, озаглавено Копиране на раздела Copy Paste разграничен текст в Excel Стъпка 4

4. Изберете цялата колона с данни. Ако разделът с раздела не е поставен, не е необходимо, използвайте текста на текста на колоните, за да го форматирате правилно. За да направите това, маркирайте цялата колона с поставените данни.

За бързо дадете цялата колона, кликнете върху писмото над него.

Само една колона може да бъде обработена по едно и също време.

Изображение, озаглавено Копиране на раздела Разделяне на текст в Excel Стъпка 5

пет. Отворете раздела "Данни" и кликнете върху "Текст на колоните". Тази опция ще намерите в групата "Работа с данни" в раздела Данните.

В Office 2003 отворете менюто "Данни" и изберете "Текст по колони".

Изображение, озаглавено копие Поставете раздела Разделяне на текст в Excel стъпка 6

6. Изберете "С сепаратори" и кликнете върху "NEXT". Така че задавате, че данните са разделени със символ.

Изображение, озаглавено копие Поставете раздела Разделяне на текст в Excel стъпка 7

7. Изберете символа за разделяне на данни. Ако данните са разделени по табуранция, проверете квадратчето "знак Tab" и премахнете знамената от други опции. Ако данните са разделени с друг символ, изберете квадратчето за отметка в подходящата опция. Ако данните са разделени от интервали, изберете "Space" Checkbox и "Помислете за последователни разделители на един". Моля, обърнете внимание, че това може да предизвика проблеми, ако има пропуски, които не служат на разделители.

Изображение, озаглавено Копиране на таблица Разделяне на текст в Excel Стъпка 8

Осем. Изберете формат за данни за колони. Когато изберете разделителя, задайте формата за данни за всяка колона. Можете да избирате между "общо", "текст" и "дата".

Изберете "споделен" за номера или комбинации от цифри и букви.

Изберете "Текст", ако данните са текст, например имена.

Изберете дата за данни, изисквани в стандартен формат за дата.

Изображение, озаглавено Копиране на раздела Разделяне на разделяне на текст в Excel стъпка 9

девет. Повторете стъпките, описани за други колони. Изберете всяка колона в рамката в долната част на прозореца и задайте формата за данни. Можете също да пропуснете колоните.

Изображение, озаглавено Копиране на раздела SPACE раздели текст в Excel стъпка 10

10. Попълнете настройката. Кликнете върху "Finish", за да приложите нов сепаратор към данните. Данните ще бъдат разделени на колони в съответствие с настройките.