Как да вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel

Microsoft Excel ви позволява да вмъквате хипервръзки, превключвате между местоположенията на файла, в клетките на таблицата. Можете да създадете файл в даден момент, когато създавате хипервръзка или връзка към съществуващ файл или уеб страница. Можете също така да създавате хипервръзки, които отиват на различни места в таблицата или друга електронна таблица на Excel. Освен това можете да редактирате и изтривате хипервръзки след създаването им. Следващите стъпки показват как да направите тези неща за Excel 2003, 2007 и 2010.

Стъпка

Метод 1 от 6:

Създаване на хипервръзка към нов файл

един. Кликнете с десния бутон върху клетката, в която искате да поставите хипервръзка. Клетката може да бъде празна или да съдържа текст или графично изображение. Кликването с десния бутон върху клетката показва изскачащо меню.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 2

2. Избирам"Хипервръзка" От изскачащото меню. Диалоговият прозорец Asert Hyperlink се отваря.

Ако клетка, където се публикува вашата хипервръзка, е празна и искате да покажете текстова хипервръзка, да я въведете в полето"Текст за показване:".

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 3

3. Избирам"Създайте нов документ" От опции в левия прозорец"ВРЪЗКА КЪМ:".

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 4

4. Дайте име на файла. Въведете името на файла, който ще бъде създаден в полето"Име на новия документ".

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 5

пет. Решете дали да се показва местоположението за новия ви файл, за което ще бъде поставено или променя. Местоположението на файла ще се покаже в раздела"Пълен път:"- Ако това е мястото, където искате файлът да бъде създаден, не правете нищо. Ако искате файлът да бъде поставен на друго място, натиснете бутона "Промяна" и намерете ново място в диалоговия прозорец Създаване на нов документ. Кликнете"ДОБРЕ", След като сте избрали желаното място, за да затворите диалоговия прозорец.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 6

6. Решете дали искате да редактирате нов документ сега или по-късно. Изберете една от опциите по-долу"Кога да редактирате:"

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 7

7. Задайте подкана, когато желаете. Ако искате да покажете композицията (изскачащ намек), когато задържите курсора на мишката към хипервръзката, щракнете върху "Screentip" и въведете текст в полето"Текст на Screenip:" Задайте диалоговия прозорец HyperLink Screentip, след което щракнете върху"ДОБРЕ."

Метод 2 от 6:

Създаване на хипервръзка към съществуващ файл или уеб страница

един. Кликнете с десния бутон върху клетката, в която искате да поставите хипервръзка. Появява се изскачащо меню.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 9

2. Избирам "Хипервръзка" От изскачащото меню. Диалоговият прозорец Asert Hyperlink се отваря.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 10

3. Избирам"Съществуващ файл или уеб паза" От опции в левия прозорец "ВРЪЗКА КЪМ:".

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 11

4. Изберете желания файл или уеб страница за справка. Какво ще стане допълнително зависи от това дали искате хипервръзка към файл или на уеб страница и къде се намира този файл или уеб страница.

Ако файлът, който искате да се обърнете, е в текущата папка (същата основна папка като таблицата Excel, която ви споменава), изберете елемент"Текуща папка" От опциите по-долу"ПОГЛЕДНИ ВЪТРЕ:" и изберете Файл.

Ако файлът, който искате да посочите, е файлът, който наскоро сте използвали, изберете "Скорошни файлове." Списък на URL адреса (адреси), който сте използвали за последно, изберете URL адреса на файла, от който се нуждаете.

Ако уеб страницата искате да ви насочите към разгледания по-рано, изберете "Прегледа страници." След това изберете URL адреса на страниците, към които искате да следвате връзката. Ако не виждате URL адреса на уеб страницата, която искате да следвате връзката, щракнете върху бутона "Разгледайте мрежата" Над списъка, за да отворите браузъра и да го търсите - когато го намерите, върнете се в Excel, но не затваряйте браузъра.

Ако искате да следвате връзката към конкретно място на уеб страница, следвайте същата процедура, както по-горе, но се уверете, че местоположението има маркер на него. За да направите връзка към маркера, кликнете върху"Bookmark", След това щракнете двукратно върху списъка с показания списък.

Ако знаете адреса на страницата на файла или уеб страницата, на която искате да следвате връзката, можете да го въведете в полето за адрес. (Можете също да изрежете и поставите URL адрес на уеб страница от адресната линия на браузъра, ако в момента се показва тази страница.Чест

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 12

пет. Задайте подкана, когато желаете. Ако искате да покажете изскачащ намек, когато задържите курсора на мишката към хипервръзката, щракнете върху "Screentip" и въведете текст в полето"Текст на Screenip:" Задайте диалоговия прозорец HyperLink Screentip, след което щракнете върху"ДОБРЕ."

Метод 3 от 6:

Създаване на хипервръзка вътре и между таблици

един. Отворете таблицата на дестинацията, ако се различава от таблицата, за която вкарате хипервръзката.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 14

2. Изберете една или повече клетки, към които искате да следвате връзката. Ако дестинацията е една клетка, можете да използвате линк към клетката. Ако дестинацията е диапазон от клетки, можете да зададете този диапазон смислено име. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Изберете клетката (и), към която искате да зададете име: една клетка, гама или нещастни клетки.

Кликнете върху полето"Име" Вляво от линейните формули и над редовете и колоните на таблицата. (Това поле няма да бъде на разположение, докато променяте съдържанието на някоя от клетките, които искате да повикате.Чест

Въведете име за клетката (ите) и кликнете върху"Inter" на клавиатура.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 15

3. Отворете таблица, в която искате да поставите хипервръзка, ако тя се различава от таблицата, за която се отнасят.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 16

4. Кликнете с десния бутон върху клетката, в която искате да поставите хипервръзка.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 17

пет. Избирам"Хипервръзка" От изскачащото меню. Диалоговият прозорец Asert Hyperlink се отваря.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 18

6. Избирам "дестинация" За хипервръзка.

Ако връзката води до мястото в една и съща таблица, изберете "Място в този документ" на панела с опции"ВРЪЗКА КЪМ:".Или изберете едно от имената на листите, изброени в раздела"Референция на клетката", и въведете връзката към клетката към съответното поле или изберете името по-долу "Определени имена." Кликнете "ДОБРЕ."

Ако връзката води до място в друга електронна таблица, изберете "Съществуващ файл или уеб паза" на панела с опции"ВРЪЗКА КЪМ:" . Отидете на масата, коя шибана следвайте връзката, щракнете върху бутона"Bookmark."

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 19

7. Задайте подкана, когато желаете.

Метод 4 от 6:

Създаване на хипервръзка към имейл адреса

един. Кликнете с десния бутон върху клетката, която трябва да бъде поставена на хипервръзката.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 21

2. Избирам"Хипервръзка" От изскачащото меню. Диалоговият прозорец Asert Hyperlink се отваря.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 22

3. Избирам"Имейл адрес" От опции "ВРЪЗКА КЪМ:".

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 23

4. Въведете имейл адрес и съобщение, подлежащи на подходящи полета. Въпреки това, не всички браузъри или пощенски програми признават предмета на съобщението.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 24

пет. Задайте подкана, когато желаете.

Можете също така да създадете хипервръзка към имейл адреса, като въведете имейл адреса на клетката.

Метод 5 от 6:

Редактиране на хипервръзки

един. Кликнете с десния бутон върху хипервръзката, която искате да промените. Появява се изскачащо меню.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 26

2. Избирам "Редактиране на хипервръзка" От изскачащото меню. Диалоговият прозорец Edit Hyperlink се отваря, който има същите полета и оформления като диалогов прозорец Asert Hyperlink.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 27

3. Направете промени в съответните полета в диалоговия прозорец Hyperlink. След приключване на клик "ДОБРЕ".

Метод 6 от 6:

Хипервръзка за отстраняване

един. Щракнете с десния бутон върху клетката с хипервръзката, която искате да изтриете. Появява се изскачащо меню.

Изображение, озаглавено вмъкнете хипервръзки в Microsoft Excel стъпка 29

2. Деактивирайте или премахнете хипервръзката. Изберете подходящата опция от изскачащото меню:

За да премахнете хипервръзката и неговия текст от клетката, изберете"Ясно съдържание."

За да премахнете хипервръзката, но оставете текста, изберете"Отстранете хипервръзката."

Съвети

Можете също да вмъкнете хипервръзки, използвайки функцията на хипервръзка под формата на"= Хипервръзка (link_location, name)," където "Link_location" - Представлява път или URL адрес към файловата страница или уеб страницата, към която трябва да има връзка, въведена в кавички, или връзка към клетка, съдържаща тази информация и"Име" - Той е текстът на хипервръзката, въведен в кавички, постоянни или връзки към клетка, съдържаща действителен текст с хипервръзка.

Предупреждения

Ако преместите файла, свързан с електронната таблица на Excel на хипервръзката, на ново място, ще трябва да редактирате хипервръзката, за да включите новото местоположение на файла.