Как да добавите връзки към Excel

Microsoft Excel е многофункционален редактор на електронни таблици, в които можете да организирате и анализирате различни типове данни. В този редактор можете да добавяте връзки към уебсайтове, файлове или дори други клетки и листове в една електронна таблица, ако данните в таблицата трябва да се обърнат към други източници, за да направите резервно копие, да ги потвърдите или да получите допълнителна информация.

Стъпка

Метод 1 от 4:

Как да вмъкнете връзка към клетката на електронната таблица

един. Изберете клетка, в която искате да вмъкнете връзка. Връзката към клетката може да бъде поставена във всяка клетка на електронната таблица.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 2

2. Кликнете върху раздела за вмъкване и след това щракнете върху "Hyperlink". Отваря се нов прозорец "вмъкване на хипервръзки".

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 3

3. Кликнете върху Опция "място в документ" в лявото стъкло на прозореца. Така че поставяте позоваване на всяка клетка на таблицата.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 4

4. Отидете до клетката, за да бъдат посочени. Това може да стане по няколко начина:

В прозореца "Select place in Document" в раздела "Връзка към клетката посочете списъка, върху който се намира желаната клетка, и след това в раздела" Въведете адреса на клетката "въведете конкретния адрес на клетката, например, "C23".

В прозореца "Избор на място в документа", в раздела "Някои имена" изберете клетка или диапазон от клетки - в този случай, въведете конкретен мебилен адрес няма да работи.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 5

пет. Променете текста, към който ще бъде приложен връзката (ако искате). По подразбиране текстовата връзка ще бъде текстът, който е в клетката, в която се вмъква връзката. За да промените текста, въведете всички символи в реда "Текст" прозорец "Поставяне на хипервръзка".

Кликнете върху "Съвет", за да въведете текста, който ще се покаже, когато потребителят ще покаже мишката върху връзката.

Метод 2 от 4:

Как да вмъкнете връзка към уеб страница

един. Копирайте адреса на уеб страницата, за да направите връзка. Можете да направите връзката към всеки сайт, чийто адрес ще бъде копиран от адресната линия на браузъра. За да копирате връзката адрес на уебсайта, щракнете с десния бутон върху връзката и изберете "Копиране на адрес" (името на тази опция зависи от браузъра).

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 7

2. Изберете клетка, в която искате да вмъкнете връзка. Връзката към сайта може да бъде поставена във всяка клетка на електронната таблица.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 8

3. Кликнете върху раздела за вмъкване и след това щракнете върху "Hyperlink". Отваря се нов прозорец "вмъкване на хипервръзки".

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 9

4. Кликнете върху опцията "Файл, уеб страница" на левия прозорец на прозореца. Отваря се списък с папки и файлове.

В Excel 2011, изберете "Уеб страница".

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 10

пет. Поставете адреса на уебсайта в низа "Адрес". Ще го намерите в долната част на прозореца.

В Excel 2011 Поставете адреса в линията "Връзка към" в горната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 11

6. Променете текста, към който ще бъде приложен връзката (ако искате). По подразбиране текстовата връзка ще бъде адресът на уеб страницата. Промяна на текста към всеки друг, например, на "уебсайта на компанията". Нов текст влезе в низа "Текст".

В Excel 2011, направете го в низа "Show".

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 12

7. Кликнете върху "OK", за да създадете връзка. Тя ще се появи в избраната клетка. За да проверите връзката, кликнете върху него и да направите промени, кликнете и задръжте връзката, след което щракнете отново върху "Hyperlink".

Метод 3 от 4:

Как да вмъкнете връзка към имейл

един. Изберете клетка, в която искате да вмъкнете връзка. В каквато и да е клетка на електронната таблица може да се постави имейл връзка. Кликнете върху клетката, за да я изберете.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 14

2. Кликнете върху раздела за вмъкване. Различни елементи, които могат да бъдат поставени в таблицата.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 15

3. Кликнете върху "Hyperlink". Ще се отвори нов прозорец, в който можете да вмъкнете различни видове връзки.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 16

4. Кликнете върху "Email" на левия прозорец на прозореца. Въведете имейл адреса, към който искате да направите връзка в имейл адреса. Когато въведете имейл адреса, думата ще се появи пред неяMailto: ".

Ако вече сте въвели имейл адреси, можете да изберете един от тях в списъка в долната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 17

пет. Въведете темата в реда за "тема" (ако искате). Можете да оставите връзката, както е, но можете да влезете в темата, за да улесните работата с таблицата.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 18

6. Променете текста, към който ще бъде приложен връзката (ако искате). По подразбиране текстовата връзка ще бъде нещо като "Mailto: адрес @ abc.Com ». Промяна на текста в друг, например, на "Свържете се с нас". Нов текст влезе в низа "Текст".

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel стъпка 19

7. Кликнете върху "OK", за да създадете връзка. Ако кликнете върху тази връзка, клиентът по пощата се отваря или уебсайтът по пощенска услуга с нов прозорец, който ще бъде изпратен на адреса, въведен от вас по-рано.

Метод 4 от 4:

Как да вмъкнете връзка към папка или файл на компютър или сървър

един. Изберете клетка, в която искате да вмъкнете връзка. Връзката към файла (на компютър или сървър) може да бъде поставена във всяка клетка на електронната таблица.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 21

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel стъпка 22

3. Кликнете върху опцията "Файл, уеб страница" на левия прозорец на прозореца. Използвайки тази опция, можете да създадете връзка към файла на компютър или сървър.

В Excel 2011 за Mac OS X щракнете върху "Документ"> "Изберете", за да намерите файл на компютър.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 23

4. Използвайте проводника (Windows) или Finder (Mac OS X), за да изберете папка или файл. Така че можете да направите връзка към конкретна папка или файл. Ако кликнете върху тази връзка, папката или файлът ще бъдат отворени.

Можете да промените метода за показване на информация, за да прегледате само най-новите файлове или да отидете в друга папка.

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 24

пет. Въведете или поставете пътя към файла или папката. Можете да въведете пътя към файла или папката, а не да ги търсите в диригент или finder. Това е полезно, ако файлът или папката се съхраняват на сървъра.

За да намерите пътя към файла или папката на компютъра, отворете прозореца Explorer или Finder и отворете папката "Файл". Кликнете върху папката в папката в горната част на прозореца на Explorer, за да маркирате и копирате пътя.

За да създадете връзка към файл или папка, които се съхраняват на сървъра, поставете файловия адрес или папка.

Image Заглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 25

6. Променете текста, към който ще бъде приложен връзката (ако искате). По подразбиране връзката на връзката ще бъде адресът / пътя към файла или папката. Промяна на текста към друг, нов текст влезе в линията "Текст".

Изображение, озаглавено Добавяне на връзки в Excel Стъпка 26

7. Кликнете върху "OK", за да създадете връзка. Връзката ще бъде показана в избраната клетка. Ако кликнете върху връзката, файлът или папката ще се отворят.

На компютри потребители, които ще работят с вашата електронна таблица, трябва да бъдат файлът, с който се отнасят. Затова препоръчваме да вмъкнете файл и не се отнасяте към него, особено ако таблицата ще се използва на различни компютри.