Как да използвате функцията "Решение за търсене" в Excel

От тази статия ще научите как да използвате функцията "Решение за търсене" в Excel, с която можете да промените различни стойности в клетките, за да получите желания резултат. Тази функция може да се използва в Windows и Mac OS X, но първо трябва да го активирате.

Стъпка

Част 1 от 2:

Как да активирате функцията "Решение за търсене"

един. Стартирайте Microsoft Excel. Кликнете върху иконата под формата на бяла буква "X" на зелен фон.

Функцията "Решение за търсене" е вградена в Excel (за Windows и Mac OS X), но трябва да я активирате ръчно.

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 2

2. Кликнете Празна книга. Отваря се празна маса.

Ако искате да използвате функцията "Решение за търсене" за съществуващ Excel файл, отворете го, вместо да създавате нов.

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 3

3. Отворете менюто Файл. Той се намира в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel.

На компютъра Mac, кликнете върху "Инструменти" и пропуснете следващата стъпка.

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 4

4. Кликнете върху Параметри. Тази опция ще намерите в долната част на менюто Файл. Отваря се прозорецът "параметри".

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 5

пет. Кликнете Надстройка. Този раздел в лявата долна част на прозореца "Параметри".

На компютъра Mac, щракнете върху "Excel Add-in" в менюто "Инструменти".

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 6

6. Отворете менюто "Управление" в долната дясна част на прозореца. В менюто изберете "Excel Add-in" и кликнете върху "Go".

На компютъра Mac, този прозорец ще се отвори, когато кликнете върху "Excel Add-in" в менюто "Инструменти".

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 7

7. Включете добавката "Търсене на решения". Проверете квадратчето "Търсене на търсене" в средата на страницата и след това щракнете върху OK. Сега на раздела "Данни" (в горната част на прозореца) ще се появи опцията "Решение".

Част 2 от 2:

Как да използвате функцията "Решение за търсене"

един. Изчислете защо функцията "Решение" е предназначена за. Той анализира данните за електронната таблица и всички ограничения, които посочвате, за да ви представя възможните решения. Това е полезно, ако работите с няколко променливи.

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 9

2. Въведете данни в електронната таблица. Така че можете да използвате функцията "Решение за търсене", електронната таблица трябва да съдържа данни с различни променливи.

Например, въведете приходи и разходи в таблицата за един месец, за да получите желания баланс в целевата клетка.

Въпросната функция не може да се използва в таблицата, в която няма формула.

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 10

3. Кликнете върху раздела Данни. Намира се в горната част на прозореца на Excel. Грабът "Данни" се отваря.

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 11

4. Кликнете Търсене на решения. Тази опция ще намерите надясно на лентата с инструменти за данни. Отваря се прозорецът "Решение за търсене".

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 12

пет. Изберете целевата клетка. Кликнете върху клетката, в която ще се покаже решението. Адресът на клетката ще се покаже в полето "Инсталиране на целевата клетка".

Например, ако създадете бюджет, крайната цел е определен месечен доход, кликнете върху последната колона "Доход".

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 13

6. Задайте целевата стойност. Проверете квадратчето "стойност" и след това въведете целевата стойност в текстовото поле до опцията "Стойност".

Например, ако целта ви е да получите 20 000 рубли в края на месеца, влезте 20000 В текстовото поле.

Можете също да зададете квадратчето "Максимална стойност" или "минимална стойност", така че функцията да определи абсолютната максимална или минимална стойност.

Когато зададете цел, функцията ще се опита да го постигне чрез промяна на други стойности в таблицата.

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 14

7. Добавяне на ограничения. Ограниченията са зададени на стойности, които могат да използват функцията, за да не отменят една или повече стойности. За да добавите лимит:

Кликнете върху "Добавяне".

Кликнете върху клетката (или изберете клетките), към които ще се прилага ограничението.

Изберете вида на ограничението в менюто в средния прозорец.

Въведете номер в полето "Ограничаване" (например максималната или минималната стойност).

Кликнете върху "OK".

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 15

Осем. Извършете функцията "Решение за търсене". За да направите това, кликнете върху "Run" в долната част на прозореца. Функцията ще намери оптималното решение на вашия проблем.

Изображение, озаглавено Използвайте Solver в Microsoft Excel стъпка 16

девет. Резултати от преглед. Когато функцията ще ви уведоми, че е намерила решение, вижте таблицата, за да намерите променените стойности.

10. Променете критериите за функцията "Решение за търсене". Ако резултатът не е удовлетворен от вас, кликнете върху "Отказ" в изскачащия прозорец и след това променете целевата стойност и ограниченията.

Ако ви харесва резултата, поставете отметка в квадратчето от "Запазване на решение" и след това щракнете върху OK.

Съвети

Въпросната функция се използва най-добре за решаване на такива задачи като планиране на графиците на служителите, определяне на минималната цена (която може да бъде установена на единица стоки и да получи желания доход) и бюджетиране.

Предупреждения

Функцията "Решение за търсене" не може да се използва в електронни таблици, в които няма извекление или действително решение, например в таблицата, в която няма формула.