Как да изчислим резервния запас: 9 стъпки

Резервен резерв - термин, използван за обозначаване на застрахователни резерви, които се съхраняват, за да се предотврати временният дефицит на материалите. Също известен като "буферен състав", този резерв помага да се справят с внезапни колебания в търсенето или просто да осигурят достатъчно количество суровини и материали за извършване на производство по това време, докато се очаква следният планиран поток от материали от доставчика. Няма еднаква формула за изчисляване на универсалния резерв, тъй като различни компании вземат предвид различни фактори, които са важни за техния вид индустрия и производствена култура. Повечето от методите за преброяване се вземат предвид тези фактори като средна скорост на ежедневната консумация и време между поръчката или доставката.

Стъпка

Част 1 от 4:

Фокусирайте се върху търсенето на вашите продукти

един. Определете търсенето на основни резервни материали.

Изчислете средния дневен консумация за всяка единица суровини. Общоприетият метод за преброяване е първо да се изчисли цялостното потребление на това звено за определен период, например един календарен месец.
Разделянето на това общо потребление за броя дни след един месец, ще получите средната консумация на един ден.

Изображение, озаглавено Изчислете Стъпка 2

2. Осигуряват промени в търсенето.

Като се има предвид потреблението на материали през определени периоди през последните 5 години и очакваните промени в потребителските нареждания за следващия период, е възможно да се предскаже дали средното дневно потребление на суровини ще се промени.

Когато такива фактори показват предстоящата промяна в търсенето, използвайте тази информация, за да коригирате планираната дневна консумация на материали. След това, въз основа на коригирания дневен консуматор, можете да определите колко материали трябва да поръчате и да направите валиден график за повтарящи се поръчки.

Част 2 от 4:

Познаване на доставката на материали

един. Определят периода от време между поставянето на поръчката и очакваната дата на получаване.

Изображение, озаглавено Изчислете Стъпка 4 за безопасност 4

2. Заедно с доставчиците, определете колко време е необходимо да се обработват наредени поръчки, като се започне от получаването на поръчката и прекратяването на очакваната дата на доставка.

Изображение, озаглавено Изчислете Стъпка 5

3. Трябва да знаете кога поръчките ви пристигнат и коригират техния обем, за да осигурят достатъчно количество материали, достъпни за продължаване на производството, докато следващата поръчка бъде обработена и получена.

Част 3 от 4:

Дефекти и забавяне на продукта

един. Регулирайте процента на дефектите на материалите.

Например, ако по време на производството всяка седмица трябва да се замени, по правило, 10 единици от определен компонент трябва да се приема, че 2 от тези 10 поръчани единици могат да имат дефект и забавяне на производството.
За да се избегне забавянето на производството, увеличаване на броя на единиците в реда за напредък в случай на закупуване на стоки с дефекти, докато не разполагате с достатъчно резервни запаси, за да покриете потенциалния брой материали с дефекти най-малко два следващи периода на поръчките.

Изображение, озаглавено Изчислете STAR ST

2. Помислете за възможни закъснения в доставката.

Факторите, които не са контролирани от услугата за доставка, като природно бедствие, могат да забавят доставката на материали за няколко дни.

Избутайте от непредвидени забавяния на доставката, като задавате минималния размер на резервите, необходими за продължаване на производството, противно на закъснението.

Част 4 от 4:

Преразглеждане на използването на резервния запас

един. Планирайте редовно преразглеждане на използването на резерв резерв поне веднъж месечно. Компаниите с високо ниво на производство могат да преразгледат резервата всяка седмица или две.

2. Вземете под внимание всички промени, които показват непредвидено увеличение на средната дневна консумация на материали. Използвайте тази информация, за да коригирате обема на материалите, които компанията планира да поръча, но които все още не са доставени.

Съвети

Можете да съхраните достатъчно резервни запаси, дори ако е необходимо стриктно да се придържате към стандартите за управление на ресурсите, така че да не се подлагат на допълнителни данъчни задължения. Ако имате достатъчно резерв, за да осигурите производство преди получаване на нови материали, обемът на запасите е достатъчен.
Целта на резервния запас е да предотврати скъпите прекъсвания в производствения процес. Използването на такава "въздушна възглавница" може да означава използването на суровини за производство, резервни части за важни компоненти на оборудването и дори смазочни материали и други петролни продукти, необходими за ефективно оборудване.