Как да напишете доклад за промоция: 7 стъпки

Когато шефът ви моли да напишете доклад за популяризирането на работата, вероятно ще искате да избегнете тази задача. Такъв доклад може да изглежда дреболия, но помага да се информира ръководството и колегите относно детайлите на развитието на проекта и такава информация ще насърчи главата, ако е необходимо, ще ви помогне с работната сила, притока на бюджета, подкрепа и управление.

Стъпка

един. Разгледайте всички аспекти на случая, за да подчертаете в доклада. Което означава всички подробности за проекта, върху които работите - трябва да го знаете отвътре и да можете да представите странно нещо, за да запознаете властите с него. Ако е необходимо, сглобете цялата информация от подчинени, колеги, изпълнители и подизпълнители.

2. Дума за определяне на целта си. Тя трябва да включва кратко описание на проекта. Не бъдете прекалено подробни, тъй като властите трябва да получат представа за това, върху което работите, и няма време да прочетете дълги обяснения. В тази уводна дефиниция информирайте защо сега вашият доклад се изисква.

Изображение, озаглавено Напишете отчет за напредъка Стъпка 3

3. В основната част на доклада ни кажете за извършената работа. Тук можете по-късно да въведете подробностите, така че шефът ви да може да прехвърля данни на други участници. Посочете как текущите задачи ще помогнат за постигането на крайната цел и обясняват на какъв етап е всяка задача. Кажете ни как планирате бюджет, точно показвайки какво е включено в бюджета и какво не.

Изображение, озаглавено Напишете отчет за напредъка Стъпка 4

4. Помислете за проблемите, с които сте се сблъскали при извършването на този проект. Тук можете да разкажете за проблемите с персонала, трудностите с графика, тесните места и законодателни ограничения. Избройте ги и посочете какво сте направили за решаване на проблеми и как планирате да ги поправите. Ако имате нужда от помощ, маркирайте го.

Изображение, озаглавено Напишете отчет за напредъка Стъпка 5

пет. Пишете за продължаващите произведения. Посочете очакваната крайна дата и маркирайте всички възможни проблеми, които могат да предвидят. Уведомявайте, смятате ли в способността да завършите проекта според графика.

Изображение, озаглавено Напишете отчет за напредъка Стъпка 6

6. Направете таблица с подробности за завършени задачи и текуща работа. Представете си колкото се може повече подробности, включете датите, текущите и бъдещите разходи. Графикът може да помогне, ако шефът няма време да прочете целия доклад. Това не е непременно, но е полезно, когато главата предпочита графичен начин за предоставяне на информация или прекалено зает.

Изображение, озаглавено Напишете отчет за напредъка Стъпка 7

7. Заредете резултатите от вашия доклад. Направете този раздел и ясен, като посочите само най-необходимата информация за това, което вече сте направили и какво друго трябва да направите. Накратко разгледайте съмненията и проблемите си, напишете как е по-добре да ги поправите.

Съвети

Опитайте се да направите концепция за стила на вашия шеф. Може би той или тя предпочита докладите, написани в определен стил. Някои хора обичат масите и списъците, други предпочитат възможно най-малко подробности, а част от шефовете искат да получат възможно най-много информация, без значение колко страници ще трябва да четат.
Пишете конкретно и подробно, но избягвайте мулти.