Как да напишем доклад за състоянието: 6 стъпки

Независимо дали главата е написала доклада за състоянието или не, е добра възможност да го информирате за напредъка на работата, с много ефективен начин. Добър доклад за състоянието не само ще даде на представянето на началника за скоростта на изпълнение на задачата, но и ще ви даде увереност, че сте пореден път. По-долу ще намерите основата за писане на удобен доклад за състоянието на читателя.

Стъпка

Метод 1 от 1:

Доклад за състоянието на писането

един. Дата на заглавие и отчети. Името, съдържащо датата (например "седмичен доклад на 1 декември") е прост и ефективен избор. Уверете се, че датата на датата.{}

Ако докладът е издаден от имейл, можете да го въведете в темата.
Ако докладът идва с отделен документ, поставете тази информация в заглавието отгоре.

Изображение, озаглавено Напишете доклад за състоянието Стъпка 2

2. Дайте на елементите, които ще уточнят какъв е проектът. Това включва: име на проекта / неговата цел, начална дата и / или завършване и имена на хора, които работят върху него.{Седмичен доклад на 1 декември}

Изображение, озаглавено Напишете отчет за състоянието Стъпка 3

3. Обяснете каква част от работата вече е изпълнена. Покриване на тази част "Направен", "Завършена част от работата", "До момента, завършен" или просто "Готов".{Made: & # 8226- завършен първично почистване на прах в западното крило • мебели от мебели от главната банкетна зала • Разрешение е получено от Николаев за ремонт на зидария в източния кабинет • Нови рамки за прозорци с изглед към източния двор • замени всички флуоресцентен Лампи за енергоспестяващи LED лампи • Старите часовници са ремонтирани}

Не забравяйте да определите отчетния период (t. Д. седмица, месец, четвърт и t. Д.Чест.

Започнете изречение с активни глаголи. Те включват такива думи: направени, дефинирани, решено, разработено, организирано, подобрено, ремонтирано, изпълнено - това са само няколко от многото възможни опции.

За кратък седмичен доклад 3-6 предложения под формата на маркиран списък могат да бъдат достатъчни.

Изображение, озаглавено Напишете отчет за състоянието Стъпка 4

4. Дайте списък с това, което ще бъде направено за следващия отчетен период. Подходящо заглавие за това - "Най-близките планове", "Следващи стъпки" или "За изпълнение".{#txtscrl: за да изпълните следващия отчетен период}

Определят времето, необходимо за изпълнение на задачата, ако можете да дадете точна прогноза. Например: "Документирани промени в дизайна на поддръжката. (Време за изпълнение: 2 дни)".

Съставляват всички планове за изпълнение, които сте дали.

Още веднъж, 3-6 линии за кратък доклад ще бъдат достатъчни.

Изображение, озаглавено Напишете отчет за състоянието Стъпка 5

пет. Съставляват текущи или потенциално възможни проблеми. Тук трябва да изясните вашите нужди от ръководство или помощ. Ще бъде добър заглавие за тази част "Отворени въпроси" или "Проблеми и коментари" - няколко кратки параграфа. {#txtscrl: съставляват текущите или потенциално възможните проблеми}

Може да имате проблеми с доставчика, защото тази седмица никой не е на място. Може да имате мисли за това как да подобрите начина на правене на бизнес. Тези данни трябва да бъдат включени в този раздел.

Ако просто информирате за проблема и на този етап не се нуждаете от помощ, така че ми кажете. Коментар като "Планираме да разрешим проблема през следващите няколко дни" ще покаже лидерството, че не изисква никакви действия, различни от спазването на ситуацията.

Ако ситуацията не реши, мениджърът няма възможност да ви обвини, че не сте предупредени преди това.

Изображение, озаглавено Напишете отчет за състоянието Стъпка 6

6. Премахнете текста, проверете за грешки и изпратете на кого приема.{#txtsCrl: проверка на грешка}

Проба

Така може да изглежда Докладът за състоянието на редактора за WikiHow. Коригирайте стила и формата, Ponate под спецификацията на работата си, но не забравяйте, че всеки ред от маркирания списък трябва да започне с активен глагол.

Доклад за състоянието за седмицата от 26 септември 2011 година

Изпълнен

Започва три статии: "Използвайте празни калай кутии" (моята идея), "станете дизайнер на торбички" (заявка) и "станете възрастен информиран" (заявка).
Разширени и подобрени статии "Намерете колата си на претъпкан паркинг" и "планиране на продажбата на печене".
Пренаписа "да предостави първа помощ с фрактура на костите".
Протовете 400 редакции и проверяваха нови искания за правописа и наличието на дубликати.

За изпълнение

Добавете изображение в статията Станете дизайнерски чанти.
Проверете и поправете грешките в статията Станете информиран за възрастни.
Попитайте редактора с медицинско образование Вижте статия Направете първата помощ с костна фрактура. Много внимателно проведох изследвания по този въпрос, но аз нямам медицинско образование.
Преглед "Прочетете молекулярна композиция върху опаковката на продукта". Тази статия е добър старт, но стилът му трябва да бъде по-разбираем и едно парче и трябва да се добавят коментари и указания за това как да прочетете списъка на съставките.

Въпроси / Коментари

Благодарение на нашите програмисти за факта, че гладко изпълнява актуализацията на софтуера тази седмица. Ще следвам, има ли остатъчни проблеми.
Един от нашите доброволци тази седмица умрял, изглежда, че е за едно момиче сериозен удар. Посъветвах й да вземе малко почивка, ако е необходимо.

Съвети

Опитайте се да бъдете доклад, ако е възможно, при положителна бележка. Тук е имплант да се оплаква, да се оплаква или да се извинява. Добър начин да предложите решение или поне посоката на търсенето си, ако информирате проблема. Тя ще ви покаже като инициативен служител.
Дайте го поради ситуацията, в която се изисква ситуацията. Благодаря на вашите колеги, ако те помогнаха да се справите с трудна задача. Ако помогна на някого, също отбележете го.
Бъдете честни в доклада си. Не преувеличават размера на извършената работа.
Ако напишете този доклад в петък вечер, в понеделник сутринта той може да се превърне в добро напомняне къде сте спрели.
Ако планирате да напишете доклади за състоянието, да ги пишете редовно или поне да маркирате напредъка да изпълнявате работата, така че да не се предпочитате, че вече сте го направили. Направете себе си кратка марка, когато напуснете работата си.
Не говорете с обобщени - задайте информационен елемент, предоставяне на специфики в доклада.
Съхранявайте копията от вашите доклади за състоянието си за собствените си нужди. Те ще ви помогнат да напишете резюме или списък на постиженията, когато решите да поискате увеличение.
Ако работите с голям брой хомогенна информация, която трябва да проследява (покупки, поръчки, работни поръчки, фактури), най-лесният начин да го направите в таблица или формат на базата данни.
Придържайте се в къса и простота. Мениджърите - окупирани хора, те имат малко време да четат доклада ви. Ако те се нуждаят от елементи, те ще се запитат.
Можете да използвате този метод и при подготовката за доклад или до доклада от мениджъра лице в лице в лице.
Не е страшно, ако в доклада ви докладвате за началото на някаква работа - за това, което сте започнали да четете или провеждате всички изследвания. Не всичко се случва в седмицата, а подготвителната работа изисква време и сключва значителна стойност.

Предупреждения

Като цяло, опитайте се да не обещавате повече, отколкото можете да изпълните. Говорете само за това, което можете да приложите.
Ако изпратите този доклад по имейл, платете го, за да пишете специално внимание - може да отиде много по-високо от първоначално изчислено. Напишете го по професионален начин.
Ако дойдете начело на доклада за състоянието, който той / тя не е поискал, следващата седмица може да се нуждаете от друг!