Как да създадете таблици в Excel: 12 стъпки

От тази статия ще научите как да създадете таблица в Microsoft Excel на Windows и Mac.

Стъпка

Част 1 от 3:

Създаване на таблица

един. Отворете документа Excel. Кликнете два пъти върху иконата Excel или Excel иконата, след което щракнете върху името на документа на главната страница, за да отворите документ със скрити колони.

Отворете нов документ, като кликнете върху опцията "празна книга" на началната страница и въведете данните, за да продължите.

Изображение, озаглавено Направете таблици Използване на Microsoft Excel стъпка 2

2. Изберете данни. Натиснете клетката в горния ляв ъгъл на групата данни, която искате да активирате в таблицата и след това да скобите ключа Shift и кликнете върху дясната долна клетка в тази група данни.

Например: ако имате данни в клетки с A1 чрез A5 и D5, кликнете върху клетката A1, задръжте The Shift и кликнете върху клетката D5.

Изображение, озаглавено Направете таблици Използване на Microsoft Excel стъпка 3

3. Кликнете върху раздела Вмъкване. Този раздел на зелената лента в горната част на прозореца. Кликнете върху него, за да се покаже лентата с инструменти за вмъкване под зелената лента.

Не натискайте менюто "Insert" на панела MAS меню.

Изображение, озаглавено Направете таблици Използване на Microsoft Excel стъпка 4

4. Натиснете таблица В лентата с инструменти, в раздела "Таблици". След това на екрана ще се появи изскачащ прозорец.

Изображение, озаглавено Направете таблици Използване на Microsoft Excel стъпка 5

пет. Кликнете върху бутона Добре В долната част на изскачащия прозорец, за да създадете таблица.

Ако в най-горната част на групата данни има клетки с имена на колони (например заглавия), преди да натиснете "OK", поставете отметка в квадратчето до опцията "Таблица с заглавия".

Част 2 от 3:

Промяна на дизайна на масата

един. Кликнете върху раздела Конструктор Върху зелената лента в горната част на прозореца на Excel. Така че показвате лентата с инструменти под зелената лента с дизайнер на таблици.

Ако този раздел не е, кликнете върху таблицата, така че да се появи.

Изображение, озаглавено Направете таблици Използване на Microsoft Excel стъпка 7

2. Изберете стил на таблица. Кликнете върху една от цветните полета в секцията "Стилове на масата", за да изберете за таблици или друг цвят и стил.

Кликнете върху стрелката надолу вдясно от цветни клетки, за да видите различни опции за стил.

Изображение, озаглавено Направете таблици Използване на Microsoft Excel стъпка 8

3. Научете повече за други настройки на стила. В секцията "Настройки на таблицата" можете да добавите или премахвате следните параметри в лентата с инструменти

Шнур - Ако активирате тази опция, тогава името на колоната ще се появи в горната клетъчна група. Отстранете отметка, за да премахнете заглавието.

Ред на резултатите - Когато тази опция е активирана, таблицата се появява в долната част на таблицата, която показва общото количество на крайната дясна колона.

Редуващи се струни - Проверете таблицата, за да замените цвета на редовете или да го извадите, за да направите всички редове в таблицата на един цвят.

Първа колона и Последна колона - Когато тази опция е активирана, заглавията и данните в първата и / или последната колона ще бъдат маркирани в Bold.

Редуващи се колони - активирайте тази опция, така че цветът на колоната да бъде редуван в таблицата или да извади отметка, така че всички колони в таблицата да са един и същ цвят.

Бутон за филтриране - Когато тази опция е активирана, до всяко заглавие се появява падащо поле, което ви позволява да променяте данните, показани в една или друга колона.

Изображение, озаглавено Направете таблици Използване на Microsoft Excel стъпка 9

4. Кликнете върху раздела основното, да се върнете към основната лента с инструменти. Всички направени от вас промени ще бъдат запазени.

Част 3 от 3:

Филтриране на данни

един. Отворете менюто за филтриране на данни. Кликнете върху падащото стрелка вдясно от заглавката на колоната, данните, които искате да филтрирате. След това на екрана ще се появи падащото меню.

Така че всичко да работи, в раздела "Таблица" в раздела Дизайнер, опциите "Заглавие" и "Филтър" трябва да бъдат активирани.

Изображение, озаглавено Направете таблици Използване на Microsoft Excel стъпка 11

2. Изберете филтър. Кликнете върху една от следните опции в падащото меню:

Сортиране на възходящ

Сортирай с низходящ

В зависимост от данните, потребителят може също да избере опциите "Sort by color" или "цифрови филтри". В този случай изберете една от тези опции и след това щракнете върху желания филтър в падащото меню.

Изображение, озаглавено Направете таблици Използване на Microsoft Excel стъпка 12

3. Ако сте подканени, натиснете ДОБРЕ. В зависимост от избрания филтър, можете също да изберете диапазон или тип данни. Филтърът ще бъде приложен към таблицата.

Съвети

Ако таблицата вече не е необходима, изтрийте го или се върнете към оригиналната форма (областта на данните на листа). За да изтриете напълно таблицата, изберете го и след това натиснете клавиатурата "Delete". За да направите място за данни от него, натиснете една от таблиците на таблицата с десния бутон на мишката, изберете опцията "Таблица" в изскачащото меню и след това кликнете върху опцията "Конвертиране на гама". Сортирането на стрелките и филтърните стрелки ще изчезнат от заглавията и всички връзки към формули ще бъдат отстранени от клетките. В този случай заглавията и форматът на таблицата ще останат.
Ако публикувате таблица по такъв начин, че заглавката на първата колона ще бъде в горния ляв ъгъл на листа (клетка А1), когато превъртате нагоре, заглавките на листовите колони ще бъдат заменени с колона колона. Ако поставите масата на други места, заглавките на колоната ще изчезнат от изгледа и ще трябва да включите опцията "Затегнете зоната", така че те да бъдат постоянно видими.