Как да сортирате клетките по азбука в Excel: 10 стъпки

Excel е мощна програма за създаване на таблици, които служат за съхраняване и управление на текстова и цифрова информация. Азбуката ви позволява бързо да намерите и вижте данните. И това е само една функция сред огромните функции на Excel. Клетките в Excel могат да бъдат сортирани по два начина.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Как да сортирате данните от азбуката в две кликвания

един. Въведете текста, който искате да сортирате в единични колони.

Изображение, озаглавено с азбучни клетки в Excel стъпка 2

2. Маркирайте текста, който искате да сортирате по азбучен ред. За да маркирате областта, щракнете с десния бутон върху горната клетка и плъзнете маркера за пълнене до последния. Вместо това можете да маркирате цялата колона, просто кликнете върху името на клетката хоризонтално с буквата на тази колона.

Изображение, озаглавено с азбучен ред клетки в Excel стъпка 3

3. Намерете иконите за сортиране "AYA" или "YA" в лентата с инструменти на стандарта, в раздела Данни. Кликнете върху Сорт "AYA", за да сортирате данните от азбуката във възходящ ред и "YA" - за сортиране на информация в низходящ ред. Ще бъдат сортирани посветените клетки.

Ако иконата за сортиране е неактивна, можете да добавите стандартна лента с инструменти, като въведете раздела "Преглед", като изберете лентата с инструменти и отбелязвате "Стандарт". След активиране на стандартната лента с инструменти, иконата "AYA" трябва да бъде видима.

Изображение, озаглавено с азбучни клетки в Excel стъпка 4

4. Готов.

Метод 2 от 2:

Как да рационализирате данните от азбуката с сортиране

един. Напълнете клетките с текст в Excel.

Изображение, озаглавено азбучни клетки в Excel стъпка 6

2. Маркирайте целия лист. За това кликнете върху "Ctrl + A" или "Command + A". Или кликнете върху празна клетка в горния ляв ъгъл, където се събират вертикални и хоризонтални обозначения.

Изображение, озаглавено с азбучни клетки в Excel стъпка 7

3. Кликнете върху раздела "Данни" в менюто, щракнете върху "Сортирай".Ще се появи прозорецът за сортиране. Изберете "Sort by Header", ако зададете колоната с името. Ако няма имена, проверете "без заглавие".

Изображение, озаглавено с азбучни клетки в Excel стъпка 8

4. Изберете колона за сортиране до "Сортиране с." Ако сте избрали "заглавие", тогава опциите ще бъдат показани от номера на вашите заглавия - ако "без заглавие" - опциите ще се състоят от обикновена нотация на писмо.

Изображение, озаглавено азбучни клетки в Excel стъпка 9

пет. Изберете "Възходящо", за да сортирате възходящите данни. Или изберете "низходящо", за да сортирате низходящо.

Изображение, озаглавено азбучни клетки в Excel стъпка 10

6. Кликнете върху "OK". Сега вашите клетки са сортирани от азбука.

Съвети

Можете да сортирате всяка колона, независимо от местоположението му в листа.

Предупреждения

Сортиране с помощта на икони "AYA" поръча само избраната колона, която не засяга редиците (те ще останат статични), които се отнасят до клетки в колоната. Функцията "Сортиране" в менюто ще ви позволи да сортирате конкретната колона заедно с редиците, свързани с него, и информацията в тях няма да бъде засегната.