Как да приложим филтъра в Excel 2007: 8 стъпки

Снимането е удобен и надежден начин за търсене и редактиране на данни в таблици. Можете да филтрирате данните, като използвате функцията на филтъра в Excel 2007, за да покажете данните, съответстващи на посочените параметри. Филтрираните данни могат да бъдат копирани, редактирани и отпечатани, без да е необходимо да ги премествате до нова таблица. Можете да филтрирате данни, като изберете параметъра от списъка или да използвате оператори за сравнение или в цвят. Ето как можете да използвате функцията на филтъра в Excel 2007.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Използване на филтри

един. Отворете таблицата, в която искате да филтрирате данните.

Изображение, озаглавено Добавяне на филтър в Excel 2007 стъпка 2

2. Подгответе данни за филтриране. Excel може да филтрира данни във всички избрани клетки, без низ и няма колона в избрания диапазон трябва да е абсолютно празен. След откриване на празен низ или колона, филтриране спира. Ако данните, които искате да филтрирате, се разделят от празни струни или колони, отстранете такива струни или колони, преди да започнете филтрирането.

И обратно, ако има данни в таблицата, която не трябва да се филтрира, да ги разделя от останалите данни с празни редове или празни колони. Ако данните, които не трябва да се филтрират, са под данните, които ще бъдат филтрирани, използвайте поне един напълно празен низ.Ако данните, които не трябва да се филтрират, са отдясно или вляво от данните, които ще бъдат филтрирани, използвайте поне една напълно празна колона.

Поради това се препоръчва да има заглавки на колони, в които данните се филтрират.

Изображение, озаглавено Добавяне на филтър в Excel 2007 стъпка 3

3. Маркирайте всички клетки, в които искате да филтрирате.

Изображение, озаглавено Добавяне на филтър в Excel 2007 Стъпка 4

4. Кликнете върху раздела "Данни" Excel Меню.

Изображение, озаглавено Добавяне на филтър в Excel 2007 Стъпка 5

пет. Кликнете "Филтър" от групата "Сортиране и филтриране". Падащото меню под формата на стрелка ще се появи в горната част на всяка избрана колона. Ако тези колони имат заглавия, след това стрелките на менюто ще се появят в заглавията.

Изображение, озаглавено Добавяне на филтър в Excel 2007 Стъпка 6

6. Кликнете върху стрелките. Отворете менюто с параметри за филтриране. Извършете едно от следните действия:

За да филтрирате данните по параметрите, свалете DAW с "Изберете всичко". Всички други DAWs също ще бъдат почистени. След това поставете отметка от необходимия параметър. Кликнете "ДОБРЕ" За да филтрирате данните от избрания параметър.

За да приложите цифров филтър, щракнете върху "Цифрови филтри" и изберете желания оператор за сравнение от отворения списък. Ще се отвори нов прозорец "Потребителски автоматичен филтър". В съответните полета изберете оператора за сравнение или желания номер от падащия списък. За да приложите повече от едно изразяване на сравнение, изберете "И" (И двата критерия са правилни) или изберете "ИЛИ" (поне един критерий е верен). Изберете второто декларация за сравнение и след това изберете желания номер в полето отдясно. Кликнете "ДОБРЕ" , Да приложите филтър.

За да филтрирате цветни данни, щракнете върху "Филтър в цвят". Изберете желания цвят от падащия списък"Филтър за шрифтове" или "Филтър за шрифтове". Данните се филтрират от избрания цвят на шрифта или клетката.

Метод 2 от 2:

Премахване на филтъра

един. Кликнете върху стрелката за падане на филтъра (колона от горния код) и изберете "Извадете филтъра с ..". Така се отстранява всяка филтрация от съответната колона.

Изображение, озаглавено Добавяне на филтър в Excel 2007 стъпка 8

2. Кликнете върху раздела "Данни" В менюто Excel и след това щракнете върху "Ясен", За да премахнете филтрите от всички колони.

Съвети

Когато използвате филтри, можете също да сортирате данните. Те могат да бъдат сортирани чрез възходящи или низходящи (цифрови данни), азбучен (директен и обратен ред) или в цвета на шрифта или клетката.
За да актуализирате резултатите от филтъра за данни, отидете в раздела "Данни" В менюто Excel и след това щракнете върху "Прилагане на повтарящи се".