Как да създадете база данни в openoffice.org

Офис пакет от приложения на Microsoft Office е доста скъп за средния потребител. Професионална версия, която включва Microsoft Access (програма за създаване на бази данни) е още по-скъпа. Евтин или безплатен аналог на офис софтуерния пакет е StarOffice / OpenOffice. Научете се да създавате бази данни, маси и форми с помощта на StarOffice / OpenOffice.

Стъпка

  1. Изображение, озаглавено Създаване на база данни OpenOffice.org стъпка 1
един. Staroffice е търговската версия на OpenOffice. Има няколко разлики между тях, но те са предимно козметични. Първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите и инсталирате OpenOffice.ORG или Staroffice на уебсайта на Sun Microsystems.
  • Изображение, озаглавено Създаване на база данни OpenOffice.org стъпка 2
    2. След като изтеглите и инсталирате програмата, отидете в менюто "Старт" -> Всички програми -> Star Office 8 -> Star Office Base и кликнете върху ключа "Enter".
  • Изображение, озаглавено Създаване на OpenOffice.org база данни стъпка 3
    3. След това ще се появи прозорец, който ще се нарича "съветник за бази данни" (главни бази данни).
  • Изображение, озаглавено Създаване на база данни OpenOffice.org стъпка 4
    4. Вземете настройките по подразбиране и кликнете върху "NEXT" (наричан по-долу). Регистрацията на базата данни (локално направена), улеснява използването на писател и изчисление.
  • Изображение, озаглавено Създаване на OpenOffice.org база данни стъпка 5
    пет. В следващия прозорец приемете настройките по подразбиране, след което щракнете върху "Finish" (готов).
  • Изображение, озаглавено Създаване на база данни OpenOffice.org Стъпка 6
    6. След това ще се появи прозорецът "Запазване като". По подразбиране файлът се запазва в папката "Моите документи". Назовете новата си база данни. Досега го наречете "MyContacts". Приложете настройките по подразбиране и кликнете върху бутона "Запазване".
  • Изображение, озаглавено Създаване на OpenOffice.org база данни стъпка 7
    7. След това ще се появи прозорецът "MyContacts" и ще видите четири елемента вляво: Таблици (таблици), запитвания (заявки), формуляри (формуляри) и доклади (доклади). Елементът "Форми" ще бъде маркиран автоматично. Но първо трябва да създадем таблица за нашата база данни, така че кликнете върху "Таблици" (таблица). Ще се върнем към формите малко по-късно.
  • Изображение, озаглавено Създаване на база данни OpenOffice.org Стъпка 8
    Осем. Вдясно от иконата "таблици", под задачите, кликнете върху опцията "Използвайте съветника, за да създадете таблица..."(Възползвайте се от майстора, за да създадете таблица ...). След това ще се появи прозорецът "Съветник за таблица".
  • Съветникът ще ви държи чрез стъпка по стъпка процес за създаване на първата база данни. От дясната страна на "Select Fields за вашата таблица" (Изберете полета за таблицата) Ще видите опцията "категория" (категория). Кликнете върху "Лични" (лични). Под "категорията" са примери за таблици. Кликнете върху стрелката надолу и изберете адреси (адреси). В полето "Налични полета" се показват всички полета на полето. Отдясно има четири бутона. Кликнете върху бутона ">>". Ще преместите всички полета в полето "Налични полета" в прозореца Избраните полета (избрани полета). Кликнете върху бутона "Следващ" (наричан по-долу).
  • Изображение, озаглавено създаване на OpenOffice.org база данни стъпка 9
    девет. Сега майсторът на масата ще отиде на втория етап "Типове и формати" (изберете Тип и Формат). Под избраните полета ще бъдат посочени всички избрани полета. Вдясно от това ще видите раздела "Информация за полето". Всяко поле може да бъде форматирано поотделно, както желаете. Кликнете върху различни полета, за да научите за възможните типове полета. Сега приемайте стандартните параметри за всяко поле и кликнете върху бутона "Следващ" (наричан по-долу).
  • Изображение, озаглавено Създаване на OpenOffice.org база данни стъпка 10
    10. Магистърът на масата ще отиде на третата стъпка "Задаване на първичен ключ" (изберете основния ключ). Когато растежът на базата данни, първият ключ се превръща в много важен елемент. Първичният ключ ще ускори заявките. Сега изберете стойности по подразбиране и кликнете върху бутона "Следващ".
  • Изображение, озаглавено Създаване на OpenOffice.org база данни стъпка 11
    единадесет. Последните стъпки в създаването на първата ви таблица е "създаване на таблица" (създаване на таблица). Вземете стандартната стойност за името на таблицата. В нашия пример таблицата се нарича "адреси". По-долу ще видите няколко избора какво да правите след това. Изберете опцията "Създаване на формуляр, базирана на тази таблица" (създайте формуляр, базиран на тази таблица), след това кликнете върху бутона "Finish" (готов).
  • Изображение, озаглавено Създаване на база данни OpenOffice.org стъпка 12
    12. След това ще се появят два прозореца. Първият прозорец се нарича "Untitled" (без име) и отгоре на това ще бъде друг прозорец "Form Wizard" (съветник за създаване на формуляри). Сега ще създадем формуляр за въвеждане на данни.
  • Изображение, озаглавено Създаване на OpenOffice.org база данни стъпка 13
    13. И отново, стъпките на сгъване ще бъдат показани отляво. Както и преди, приемете настройките по подразбиране и кликнете върху бутона ">>". По този начин премествате всички полета в другата страна на "полетата във формата" (полета във формата). Кликнете върху бутона "Следващ" (наричан по-долу).
  • Изображение, озаглавено Създаване на база данни OpenOffice.org Стъпка 14
    Четиринадесет. След това ще се появи настройката на прозореца на подформата. Вземете стойности по подразбиране. Все още няма да създадем никакви деформации. Кликнете върху бутона "Следващ" (наричан по-долу).
  • Изображение, озаглавено Създаване на OpenOffice.org база данни стъпка 15
    Петнадесет години. Ще се появи нов прозорец за "организиране на контрол". Третият бутон вдясно е по подразбиране. Кликнете върху четвъртия бутон в подреждането на основната част на формуляра. След това кликнете върху бутона "Следващ" (наричан по-долу).
  • Изображение, озаглавено Създаване на OpenOffice.org база данни стъпка 16
    шестнадесет. Следващата стъпка е "Задаване на данни за данни" (настройка на източника на данни). По този това, задавате режима на източника на данни за вашата форма. Вземете стандартните настройки и кликнете върху "Напред" (наричан по-долу).
  • Изображение, озаглавено Създаване на база данни OpenOffice.org стъпка 17
    17. Появява се прозорец на стиловете на Appley (приложение). Вземете стандартни стилове и кликнете върху "NEXT" (наричан по-долу).
  • Изображение, озаглавено Създаване на OpenOffice.org база данни стъпка 18
    18. След като се появи прозорецът за задаване, ще трябва да приемете стойности по подразбиране. След това кликнете върху бутона "Finish" (готов).
  • Изображение, озаглавено Създаване на база данни OpenOffice.org стъпка 19
    деветнайсет. След това ще се появи формулярът ви и можете да въведете данни. Ако не ви харесва как се публикува формуляра, можете лесно да го промените. Ето как да промените формуляра си.
  • Изображение, озаглавено Създаване на база данни OpenOffice.org стъпка 20
    Двадесет. Уверете се, че иконата "Форми" (формуляри) е маркирана отляво.
  • Кликнете върху менюто "Редактиране" и след това изберете "Редактиране ..." (редактиране ...).
  • Изображение, озаглавено Създаване на база данни OpenOffice.org стъпка 21
    21. След това ще се появи редактор на формулярите, в който ще се покаже формулярът ви. Кликнете върху всяко поле и след това го плъзнете там, където искате. Не се притеснявайте за това, което можете да развалите формата. Ако направите много грешки и искате първо да започнете, след това затворете редактора на формата и, без да запазите работата си, започнете отново. За да направите това, ще ви е необходимо малко практика, но когато сте удобни, ще бъдете много по-лесни за работа.
  • Изображение, озаглавено Създаване на OpenOffice.org база данни стъпка 22
    22. Честито! Създадохте база данни в Star Office.
  • 23. Насладете се и се наслаждавайте.
  • Съвети

    • Ако по време на стъпки правите грешка, не забравяйте, че винаги можете да кликнете върху бутона "Отказ" и да започнете първо.
    • Staroffice има отлична помощ.

    Подобни публикации