Как да връзвам таблиците в достъп: 13 стъпки

Достъпът на Microsoft ви позволява да свържете таблици и бази данни. Такава възможност ще ви помогне да увеличите ефективността на работата и лесно да разпространявате информацията, необходима за различни отдели или доклади. Промените, които могат да бъдат направени до източника и свързаната таблица, ще бъдат показани в двете бази данни за достъп.

Стъпка

Част 1 от 2:

Изготвяне на базата данни преди свързване

един. Разберете каква версия на достъп е инсталирана на компютрите ви. Отворете документа в Microsoft Office и отидете в раздела Помощ. Кликнете върху падащото меню и изберете "За Microsoft Office".

Ще видите годината на освобождаване на вашата версия на достъп, например, 2007 или 2013.

Image озаглавен таблици за връзка в етап на достъп 2

2. Уверете се, че се опитвате да свържете таблица, а не доклад или форма. От достъп 2.0 и достъп 95 в Access 2007 или по-късна версия, можете да импортирате само таблици, заявки и макроси. Елементи като форми, доклади или модули не могат да бъдат свързани.

Image озаглавена Таблици за връзка в етап на достъп 3

3. Запазете базата данни на достъпното място, което искате да се свържете. Те трябва да са един от следните типове файлове: MDB, MDE, ACCDB или Accde.

Изображение, озаглавено връзки Таблици за достъп в стъпка 4

4. Ако базата данни е защитена с парола, тогава трябва да знаете паролата. Ще бъдете подканени да въведете парола в процеса на свързване. Трябва да знаете, че няма да можете да използвате бази данни само за четене. Ще ви е необходим пълен достъп.

Изображение, озаглавени с таблици за връзка в стъпка 5

пет. Уверете се, че не се опитвате да се свържете с таблицата, която вече е свързана от другото място. Можете да се свържете само с таблици в оригиналния източник.

Image озаглавен таблици за връзка в етап на достъп 6

6. Затворете базата данни, съдържаща таблицата, която искате да се свържете с нова база данни.

Част 2 от 2:

Обвързващи таблици в достъпа

един. Отворете нова база данни, към която ще добавите информация от таблицата. Кликнете върху таблицата, която искате да се свържете. Тя може да бъде съществуваща база данни или нова, която все още не съдържа информация.

Изображение, озаглавени с таблици за връзка в стъпка 8

2. Назовете таблицата в същото или подобно име като свързаната таблица в друга база данни. Така че правилно подреждате данните си.

Image озаглавен Таблици за връзка В Стъпка 9

3. Запазете базата данни и се подгответе за таблично свързване. Натиснете бутона "Достъп" на хоризонталната лента с инструменти. Появява се диалогов прозорец с текста "Получаване на външни данни".

Изображение, озаглавена таблици за връзка в стъпка 10

4. С помощта на бутона Explorer намерете съществуващата база данни, съдържаща таблицата, която искате да се свържете. Изберете желаната таблица от базата данни. След това кликнете върху "OK".

Изображение, озаглавени с таблици за връзка в етап на достъп 11

пет. Натиснете превключвателя с надпис "вратовръзка с източника на данни чрез създаване на свързано таблица". Кликнете върху "OK". На този етап може да се наложи да въведете парола.

Изображение, озаглавени с таблици за връзка в стъпка 12

6. Изчакайте външния вид на масата. След обвързване можете да промените данните в новата база данни и тези промени ще бъдат въведени в таблицата с източника. Същото се отнася и за промените в изходния файл.

Image озаглавена Таблици за връзка в стъпка Стъпка 13

7. Повторете процедурата. Можете да се свържете с няколко таблици едновременно.

Съвети

Внос и обвързване - това са две различни задачи в Microsoft Access. Можете да следвате същия процес, за да импортирате данни от таблици, като използвате диалоговия прозорец "Получаване на външни данни" и изберете превключвателя "Import", а не "Link". Импортираните данни няма да бъдат свързани с базата данни на източника, така че промените ще бъдат направени само в една таблица.