Как да отворите CSV файл

CSV файлове (стойности, разделени със запетая) са файлове с данни от таблицата, представена в текстовия формат (например, контактна информация на имейла). Въпреки че CSV файловете могат да бъдат отворени от много програми и редактори на текст, информацията, която се съдържа в тях, е много по-удобна за показване в редактора на електронната таблица, като Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google Table. Кликнете върху "Open" в менюто "Файл", изберете CSV файла и след това променете настройките на сепаратора, ако данните са неправилно прехвърлени. Същите тези стъпки могат да бъдат изпълнени в Google таблици, но само там ще трябва да качите файла в Google Server. Съхранявайте важни данни в перфектен ред!

Стъпка

Метод 1 от 3:

Microsoft Excel

един. Стартирайте Microsoft Excel на вашия компютър.

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 2

2. Кликнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл на прозореца и изберете Отвори. Прозорецът за избор на файлове на компютъра трябва да се появи на екрана.

Вместо това можете да кликнете върху Ctrl+О (Windows) или ⌘ cmd+О (MAC).

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 3

3. Изберете CSV файла и кликнете върху Open. Съдържанието на файла ще се появи на новия Excel лист.

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 4

4. Кликнете върху раздела "Данни", за да влезете в опцията "Текст на колоната" (по избор). Ако Excel показва целия текст от CSV в една колона, тази опция ще позволи на програмата да конвертира данни. Разделът "Данни" се намира в лентата с менюта в горната част на прозореца. Там също ще покаже редица опции за работа с данни.

Ако искате само да разделите конкретни колони, натиснете и преместете курсора, за да маркирате колоните, които трябва да бъдат счупени.

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 5

пет. Кликнете върху бутона "Текст на колоната" в раздела Данни. Така че ще се окажете в "магистър по дистрибуция на текст в колони".

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 6

6. Изберете опцията "с сепаратори" и след това щракнете върху "NEXT". Сепараторът определя границата между точките за данни в текстовия файл (в нашия случай това е запетая).

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 7

7. Поставете отметка до опцията "Запетая" и кликнете върху Finish. Целият текст, който преди това е бил разделен на запетаи, сега ще бъде поставен в отделни колони.

Метод 2 от 3:

OpenOffice изчислено

един. Изтегляне и изпълнение OpenOffice изчислено. Изберете операционната система от падащото меню и кликнете върху "Изтегляне" (зареждане). Стартирайте инсталационния файл и изберете кой продукт "OpenOffice" искате да активирате в инсталацията. За да отворите CSV файлове, ще ви трябва само OpenOffice Calc.

OpenOffice е безплатна програма.

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 9

2. Отворете менюто "Файл" в горния ляв ъгъл на прозореца и изберете Отвори. След това на екрана ще се появи прозорец, за да изберете файлове на компютъра.

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 10

3. Изберете CSV файла и кликнете върху Open. Файлът ще бъде отворен в нов лист OpenOffice Calc.

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 11

4. Кликнете върху менюто "Данни" и изберете "Текст на колоната" (по избор). Ако програмата е слабо разделена от данните, поставете сепаратора за себе си. Разделът "Данни" се намира в лентата с менюта в горната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 12

пет. Кликнете върху "Разделените" превключватели под заглавието "Selector Settings".

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 13

6. Поставете отметка до опцията "Запетая" и кликнете върху Finish. Целият текст, който преди това е бил разделен на запетаи, сега ще бъде поставен в отделни колони.

Метод 3 от 3:

Google Таблици

един. Стартирайте браузъра, отидете на сайта Google Таблици И въведете профила си в Google. Въведете потребителското си име и парола и кликнете върху "Вход".

Можете да използвате Google таблици абсолютно безплатно, но за това трябва да имате профил в Google. Ако нямате сметка, кликнете върху "Създаване на сметка", последван от инструкциите на екрана, за да създадете потребителско име и парола.
Google таблици може да се използва и чрез майка услуга Google диск.

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 15

2. Кликнете върху бутона "Open File Select" в горния десен ъгъл на страницата. Тя прилича на икона на папка. След това на екрана се появява прозорецът Open File.

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 16

3. Кликнете върху раздела Изтегляне. Ще имате интерфейс, в който можете да изтеглите вашия CSV файл.

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 17

4. Плъзнете CSV файла в прозореца за изтегляне. Когато зареждането на файла започне, индикаторът за напредък ще се появи на екрана.

Вместо това можете да кликнете върху бутона "Изберете файл на компютъра" в средата на прозореца за изтегляне и изберете CSV файла на компютъра.

Изображение, озаглавено Open CSV файлове стъпка 18

пет. Изчакайте, докато CSV файлът е зареден. Когато изтеглянето приключи, файлът ще се отвори автоматично в Google таблица.

В зависимост от размера на файла, той може да умре от няколко секунди до няколко минути.

Google таблици автоматично споделя всички данни в CSV файл със сепаратор за запетая.