Как да групирате данъка и да създадете тяхната структура в Excel

От тази статия ще научите как да групирате данните в Excel, за да ги скриете. Това е полезно, ако има голяма маса с различни данни. Данните могат да бъдат групирани и структурирани в Windows и Mac OS X.

Стъпка

Част 1 от 2:

Как автоматично да създадете структура

един. Отворете таблицата Excel. За да направите това, кликнете два пъти върху Excel.

Изображение, озаглавена група и очертаване на данните от Excel стъпка 2

2. Кликнете върху раздела Данни. Намира се от лявата страна на лентата с инструменти, която от своя страна се намира в горната част на прозореца на Excel. Грабът "Данни" се отваря.

Image озаглавена група и Outline Excel данни стъпка 3

3. Кликнете върху стрелката надолу до опцията Група. Тази опция ще намерите надясно в панела "Данни". Отваря се падащото меню.

4. Кликнете Създаване на структура. Тази опция е в падащото меню "Memind".Файл: Група и Очертайте Excel данни стъпка 4 версия 2.JPG

Ако се появи съобщение "Не може да се създаде структура на документа", формулата, на която е обект, не е съвместима със структурата на структурирането. В този случай създайте ръчна структура (прочетете следния раздел).

Изображение, озаглавена група и Outline Excel данни стъпка 5

пет. Данни за проблеми. Натиснете бутона [-] в горната или лявата част на таблицата Excel, за да скриете групираните данни. В повечето случаи това действие ще покаже само последния ред с данни.

Image озаглавена група и Outline Excel данни Стъпка 6

6. Премахнете структурата (ако е необходимо). Кликнете върху "Ungrant" (вдясно от опцията "Група") и след това в падащото меню щракнете върху "Изтрий структура". Така че показвате данните, които са групирани и скрити.

Част 2 от 2:

Как да създадете ръчна структура

един. Подчертайте данните. Кликнете и задръжте горната лява клетка на желаните данни и след това плъзнете курсора към долната дясна клетка на необходимите данни.

Image озаглавена група и Outline Excel данни Стъпка 8

2. Кликнете върху раздела Данни. Намира се от лявата страна на лентата с инструменти, която от своя страна се намира в горната част на прозореца на Excel.

Image озаглавена група и очертаване на Excel данни стъпка 9

3. Кликнете върху Група. Тази опция ще намерите надясно в панела "Данни".

Изображение, озаглавена група и очертаване на данни от Excel стъпка 10

4. Кликнете Група. Тази опция е в падащото меню "Memind".

Изображение, озаглавена група и очертаване на данни от Excel стъпка 11

пет. Изберете метод за групиране. Кликнете върху "Редове", за да групирате вертикалните данни или кликнете върху "Колони", за да групирате хоризонталните данни.

Image озаглавена група и Outline Excel данни стъпка 12

6. Кликнете върху ДОБРЕ. Този бутон се намира в долната част на изскачащия прозорец.

Image озаглавена група и очертаване на данни от Excel стъпка 13

7. Данни за проблеми. Натиснете бутона [-] в горната или лявата част на таблицата Excel, за да скриете групираните данни. В повечето случаи това действие ще покаже само последния ред с данни.

Image озаглавена група и Outline Excel данни Стъпка 14

Осем. Премахнете структурата (ако е необходимо). Кликнете върху "Ungrant" (вдясно от опцията "Група") и след това в падащото меню щракнете върху "Изтрий структура". Така че показвате данните, които са групирани и скрити.