Как да създадем ефективно представяне в PowerPoint

Всеки от нас трябваше да изпълнява пред публиката. Някои предават реч, а други правят презентация. PowerPoint е ефективен инструмент за създаване на презентации, но някои хора ги правят толкова зле, че те по-скоро ще навредят на речта си, отколкото да го подкрепят. Тази статия ще ви каже как да създадете ефективно представяне.

Стъпка

Метод 1 от 4:

Изберете темата

един. Изберете темата, в която разбирате и прилагате материала от необичайна гледна точка.

2. Скица на план за презентация.

Метод 2 от 4:

Подготовка на слайдове

един. Използвайте шаблона (той трябва да изглежда професионално).

2. На дисплея на заглавието (накратко) основната цел или идеята за вашата презентация.

Метод 3 от 4:

Създаване на ефективна презентация

един. Използвайте подходящия размер на шрифта - такъв, че текстът е ясно видим (дори от последните редове на аудиторията / залата) и не се слее с фоновия модел на слайда.

2. Не поставяйте връзки към източници на информация за един слайд. Поставете ги върху тези слайдове, които съдържат информация, изтеглена от тези източници.

Връзките понякога са задвижвани под слайдове, за да улеснят тяхното търсене (ако изпратите презентация на друг потребител по имейл).

3. Не използвайте изображенията като шаблон на фона. Затрудняват текста.

4. Ако трябва да използвате изображението като фон, да го конфигурирате прозрачността, така че текстът да е лесен за четене и направете цвета на шрифта като контраст. За да направите това, кликнете с десния бутон върху текстовото поле, щракнете върху "Формат на фигура", изберете "Solid Fill" или "Фигура" и конфигуриране на прозрачност (задайте стойността 70-80%).

пет. Използвайте графики и таблици за представяне на информация (но не прекалявайте с тяхното количество).

6. Използвайте кратки оферти и фрази. Запомнете правилото от 5 до 5: слайдът трябва да включва не повече от пет изречения (всеки маркер е маркер) за пет думи във всеки. Моля, не поставяйте дълги параграфи или просто ги разпръснете до кратки маркирани оферти.

7. Използвайте анимацията, за да привлечете вниманието, но не се увличайте - всичко трябва да бъде в разумни граници.

Осем. Ако използвате анимирани преходи между слайдове, използвайте само един вид преход. Не се опитвайте да използвате няколко вида - тя изглежда непрофесионална. Забележка: Какво трябва да се придържате към един вид преход, не означава, че трябва да използвате само един тип анимация.

Метод 4 от 4:

Финални удари

един. Проверете представянето поне пет пъти. Премахване на грешки и малки блясъци. Освен това, отговорете на презентацията си.

Съвети

Спестете файл с презентация редовно.
Измислете с кратки, но говорещи заглавия само след като сте направили цялата информация на слайдовете (с други думи, оставете заглавията за по-късно).
Използвайте приеми за привличане на слушатели.
Анимацията трябва да се използва само в два случая: за акцент върху някаква фраза / оферта или да представлява маркиран списък.
Помнете текста на презентацията, за да не го прочетете! Така ще създадете контакт с слушателите.
Анимация "течливост" изглежда професионална.
Не се страхувайте да използвате шаблони. Ако не харесвате предварително зададените модели, можете да намерите стотици други в интернет.
Не използвайте анимация, която отвлича вниманието от очертания материал и не поставяйте твърде често анимация.
Често променете формата на слайда (t.Д. Променете подравняването на текста от десния край наляво и t.Не.Чест